برخی امکانات پیاده‌سازی یا بروز شده در نرمافزار انبار و کنترل موجودی نوسا :
- فیلدهای شماره و سری برگه‌های انبار (به صورت منفصل از هم و از نوع عددی) به اطلاعات قابل ارائه در گزارش فهرست اسناد اضافه شدند. این فیلدها در تنظیم شرایط مفید خواهند بود.
- در سیستم انبار، در برگه شمارش کالا، امکان انتخاب کالا با انواع فیلدهای حرفی (علاوه بر نام کالا) پیاده‌سازی شد. همچنین امکان انتخاب مستقیم کالا با استفاده از کد میله‌ای (شبیه برگه‌های عادی انبار) فراهم شد.
- در برگه‌های انبار، به منوی متصل به تکمه‌ی ذخیره‌سازی، گزینه جدیدی با عنوان "ذخیره برگه در فایل وارده XP (فقط اطلاعات مقداری)" اضافه شده است. فایل وارده‌ی حاصل از این فرمان جدید فاقد اطلاعات مالی (مبالغ، اجزاء بهای وارده، طرف حساب‌ها) خواهد بود. در برگه‌های انبار ریالی، این گزینه به همراه گزینه‌ی مشابه قبلی (که اطلاعات کامل برگه را در فایل وارده ذخیره می‌کرد) قابل استفاده است. در برگه‌های انبار مقداری از این پس فقط همین گزینه وجود خواهد داشت و گزینه مشابه قبلی (ریالی – کامل) در این برگه‌ها در دسترس نخواهد بود.
- فیلد جدیدی به نام "مرکز مسدود است" به مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات اضافه شده است. مراکزی که مسدود باشند برای درج در انواع برگه‌ها و رخدادهای نرمافزار انبار قابل انتخاب نخواهند بود. همچنین در فهرست مراکز، امکانی با عنوان "مراکز مسدود بازنمایی نشوند" پیاده‌سازی شده است.
- در گزارشهای گردش و موجودی کالاها و گردش و موجودی کالاهای یک مجموعه، از قبل امکان محاسبه‌ی برخی از داده‌ها مبتنی بر درخواست‌های کالا فراهم بود. در ویرایش‌های قبلی فقط درخواست‌های تایید شده در این محاسبات لحاظ می‌شدند. در ویرایش 8.02 در محاوره‌ی ابتدایی گزارشهای مذکور یک دریچه‌ی جدید با عنوان "درخواست‌های تایید نشده در محاسبات دخالت داده شوند" تعبیه شده است – که کارکرد مشخصی دارد.
- پس ار این وضعیت پیشفرض " درخواست‌های تایید نشده در محاسبات دخالت داده شوند " در تنظیمات سیستم (برای کاربر فعلی) > پیشفرض پارامترهای گزارش‌ها > تراز > گردش و موجودی کالاها (و به صورت مستقل در گردش و موجودی کالاهای یک مجموعه) قابل تعیین است.
- در گزارشهای گردش و موجودی کالاها و گردش و موجودی کالاهای یک مجموعه، گونه‌هایی از گزارش با عنوان "بهای دلخواه" وجود دارند. در این گزارش‌ها امکان محاسبه‌ی بهای موجودی‌ها به روش‌های متنوع تعبیه شده‌اند. به این منظور ابتدا سطرهایی از گزارش انتخاب می‌شوند و سپس تکمه‌ی "تعیین بهای دلخواه" فشار داده می‌شود. محاوره‌ای برای انتخاب روش تعیین بهای دلخواه بازنمایی خواهد شد. یکی از روش‌های پرکاربرد برای محاسبه‌ی بهای دلخواه کالاها، استفاده از بهای فروش (از یک تعرفه) است. در این روش ابتدا یک تعرفه انتخاب می‌شود. اگر کالاهای موجود در سطرهای انتخاب شده در این تعرفه وجود داشته باشند، بهای دلخواه آنها مبتنی بر تعرفه محاسبه می‌گردد. در ویرایش‌های قبلی فقط سطرهایی از تعرفه که در آنها کالا به همراه واحد اصلی درج شده بود اعمال می‌شدند. در ویرایش 8.02، علاوه بر واحد اصلی، واحد فرعی نیز مورد توجه قرار می‌گیرد و اگر واحد فرعی کالا در سطر تعرفه درج شده باشد از محتویات همان سطر برای تعیین بهای دلخواه استفاده خواهد شد. برای استفاده از این ویژگی باید ترتیبی داده شود که مقدار کالا برحسب واحد فرعی در گزارش بازنمایی گردد. این وضعیت در گزارشهای انبار با کمک مفهوم "واحد سنجش مقدار – یک واحد خاص" قابل ایجاد است. اگر گزارش برحسب یک واحد خاص تهیه شده باشد و همان واحد خاص به همراه کالاها در سطرهای تعرفه درج شده باشند کماکان سیستم قادر به محاسبه بهای کالاها برحسب همان تعرفه (به عنوان بهای دلخواه) خواهد بود.
- مکانیزم تطابق بهای انبار و اموال پیاده سازی گردید، اطلاعات کامل‌تر این امکانات در مستند "ارتباط سیستم‌های اموال با مدیریت هزینه و انبار" در دسترس می‌باشد: این مکانیزم به بهای موثر رخدادهای انبار مرجع و نیز بهای موثر رخدادهای اموال مربوط به آنها توجه می‌کند. کاربرد‌های آن شامل موارد زیر می‌باشد:
o تعیین بهای رخداد اموال از روی رخداد مرجع
o تنظیم رخداد اصلاح بها برای یک رخداد افزایش بهای تمام شده یا الحاق و تعمیر اساسی دارایی مبتنی بر بهای موثر نهایی رخداد مرجع
o آشکار کردن مغایرت در بین رخدادهای انبار و اموال (در فهرست رخدادهای انبار)
o آشکار کردن مغایرت در بین رخدادهای اموال و مرجع (در فهرست رخدادهای دارایی‌ها)
برخی امکانات پیاده‌سازی یا بروز شده در نرمافزار فروش کالا و خدمات نوسا :
- فیلدهای شماره و سری برگه‌های فروش (به صورت منفصل از هم و از نوع عددی) به اطلاعات قابل ارائه در گزارش فهرست اسناد اضافه شدند. این فیلدها در تنظیم شرایط مفید خواهند بود.
- فیلد جدیدی به نام "مرکز مسدود است" به مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات اضافه شده است. مراکزی که مسدود باشند برای درج در انواع برگه‌ها و رخدادهای نرمافزار فروش قابل انتخاب نخواهند بود. همچنین در فهرست مراکز، امکانی با عنوان "مراکز مسدود بازنمایی نشوند" پیاده‌سازی شده است.
- امکان احضار محاوره برای تنظیم پارامترها و شرایط در فهرست برخی از قوانین فروش در دسترس می باشد. در این نسخه، مانند گذشته، به صورت پیشفرض همه‌ی اقلام تعریف شده بازنمایی می‌شوند. به عبارت دیگر احضار این فهرست‌ها با یک محاوره‌ی ابتدایی (برای محدود کردن فهرست یا اعمال شرایط) همراه نیست. ولیکن در ویرایش 8.02 ترتیبی داده شده که پس از احضار فهرست بتوان محاوره‌ی مناسبی را برای تنظیم پارامترها و اعمال شرایط دلخواه مورد استفاده قرار داد. این عمل با همان تکمه‌ی استاندارد تغییر شرایط گزارش (Ctrl+F3) انجام می‌شود. لیست قوانین شامل محاوره در نسخه 8.02 به شرح زیر است:
o تعرفه‌ها
o قوانین تغییر تعرفه
o قوانین مکمل کالاها و خدمات برگه‌های فروش
o قوانین مکمل بها (کسور، اضافات، پورسانت)
برخی امکانات پیاده‌سازی یا بروز شده در نرمافزار مدیریت هزینه نوسا :
- مفهوم جدیدی به نام "انواع پرداخت هزینه" به سیستم اضافه شده است. این انواع دقیقا شبیه انواع هزینه در سیستم تعریف می‌شوند و همانند انواع هزینه باید در برگه‌ها و رخدادهای هزینه تعیین شوند. از آنجا که نوع پرداخت هزینه (همانند نوع هزینه) در برگه‌ها و رخدادهای هزینه اجباری است و با توجه به اینکه همه‌ی برگه‌ها و رخدادهای هزینه‌ای که از قبل در پایگاه‌های اطلاعاتی کاربران وجود داشته‌اند فاقد این فیلد بوده‌اند، ترتیبی داده شده که همزمان با تغییر نسخه‌ی پایگاه، یک نوع پرداخت هزینه به نام "عمومی" تعریف شود و در همه‌ی برگه‌ها و رخدادهای هزینه‌ی موجود درج گردد. مهم‌ترین کاربرد نوع پرداخت هزینه در تعریف قوانین طرف حساب برگه‌های هزینه است. در این قوانین، در صفحه شرایط اصلی امکان تنظیم شرط برروی نوع پرداخت هزینه پیاده‌سازی شده است. این شرط دقیقا همانند شرط مشابه برروی نوع هزینه تنظیم می‌شود. عملگر شرط دارای حالت‌های تعیین نشده / مساوی / مخالف است. در عملگرهای مساوی یا مخالف باید یک نوع پرداخت هزینه (با کد یا انتخاب نام) نیز تعیین شود.
- نوع پرداخت هزینه‌ی پیشفرض برگه‌ها، از مسیر تنظیمات سیستم > تنظیمات برگه‌های هزینه > پیشفرض سری و مشخصات برگه‌های هزینه قابل تعیین است. این عمل هم "برای تمام کاربران" و هم "برای کاربر فعلی" قابل انجام است. یادآوری می‌کنیم که در تنظیمات سیستم (برای کاربر فعلی) دریچه‌ای با عنوان "استفاده از پیشفرض عمومی سیستم" وجود دارد که علامت‌گذاری آن به این معنی است که تنظیمات مزبور برای کاربر فعلی به صورت مستقل وجود ندارد و از مقادیر تعیین شده در تنظیمات سیستم (تمام کاربران) استفاده خواهد شد. همچنین همانند نوع هزینه، در حین درج رخدادهای هزینه‌ی جدید، نوع پرداخت هزینه‌ی برگه به صورت پیشفرض در رخدادهای هزینه درج خواهد شد و البته قابل تغییر خواهد بود.
- در پارامترهای گزارشهای مبتنی بر برگه‌ها یا رخدادهای هزینه نیز در کنار تعیین نوع هزینه می‌توان از نوع پرداخت هزینه نیز برای محدود کردن سطرهای گزارش استفاده کرد.
- تا پیش از این همه‌ی مبالغ بدهکار یک هزینه به جز مالیات و عوارض ارزش افزوده به عنوان بهای سطر لحاظ می‌شدند. اما در مواردی، مشاهده می‌شود که بخشی از مبالغ بدهکار در محاسبه‌ی مالیات و عوارض لحاظ نمی‌گردند. این موارد بیش از همه در برخورد با نوعی از عوارض دیده می‌شوند. عوارضی که نسبت به بهای اصلی و "پس از" محاسبه‌ی مالیات و عوارض قانونی محاسبه می‌گردند و با اینکه بخشی از مبلغ بدهکار هزینه هستند، در محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی تاثیری ندارند. عدم تفکیک این مبالغ از بهای سطر باعث می‌شود که رابطه‌ی درصدی استاندارد در بین بها و مالیات و عوارض قابل تشخیص نباشد. برای منظور کردن این مبالغ یک فیلد جدید به نام "سایر عوارض" به رخدادهای هزینه اضافه شده است. این فیلد به صورت مستقل یا به همراه بهای سطر (یا به صورت مجموع در بهای نهایی سطر) در گزارش‌ها قابل ارائه خواهد بود. اما از نظر سیستمی و هر جا که به تفکیک بهای نهایی سطر به اجزاء مهم پرداخته شده، فیلد سایر عوارض همیشه در کنار بهای سطر لحاظ خواهد شد. این شامل تنظیم سند، انطباق هزینه با انبار و انطباق هزینه با اموال است. به بیان دیگر در این کاربردها همیشه به جمع بهای سطر و سایر عوارض توجه خواهد شد.
- در صدور اطلاعات به TTMS می‌توان پس از این سایر عوارض را به صورت یک فیلد مجزا (همان فیلدی که در ساختار فایل Access مربوط نیز پیش‌بینی شده است) صادر کرد.
- ساختار جدید فیلدهای مبلغ در برگه‌ها و گزارشهای هزینه همراه با ترکیبات جدید و یکنواختی از انواع فیلدهای مبلغ پیاده‌سازی شده اند. همچنین ترتیبی داده شده است که این ترکیبات به صورت بلادرنگ در حین ویرایش رخدادهای هزینه محاسبه شوند و در رخداد (برگه هزینه) قابل بازنمایی باشند. این تغییرات شامل موارد زیر می‌باشد:
o فیلدهای ساده شامل بها / مالیات بر ارزش افزوده / عوارض قانونی / سایر عوارض / مالیات تکلیفی
o همان فیلدها به صورت "دارای علامت" به صورتی که
- در سطرهای برگه‌های هزینه و برگه‌های برگشت هزینه، برای سطرهای "کسر" با علامت منفی و برای سایر سطرها با علامت مثبت بازنمایی می‌شوند.
- در گزارشهای هزینه، در سطرهای کسر برگه‌های هزینه و سایر سطرهای برگه‌های برگشت هزینه با علامت منفی و در سایر سطرهای برگه‌های هزینه و سطرهای کسر برگه‌های برگشت هزینه با علامت مثبت بازنمایی می‌شوند.
o بها منهای مالیات تکلیفی دارای علامت (با همان تعریف فوق)
o جمع بها و سایر عوارض دارای علامت
o جمع مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی دارای علامت
o جمع بها و مالیات و عوارض‌ها دارای علامت
o بهای نهایی سطر دارای علامت
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی خودکار در برگه هزینه پس از این با استفاده از تکمه به شکل ∑ اضافه شده است. این تکمه برای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و عوارض قانونی رخداد تحت مکان‌نما یا رخدادهای انتخاب شده بکارمی‌رود. مشابه این تکمه در محاوره‌ی ویرایش یک رخداد هزینه نیز تعبیه شده است – البته در آنجا محاسبات فقط برای رخداد جاری (همان رخدادی که در محاوره احضار شده است) انجام می‌شود. با فشار این تکمه سیستم ابتدا به بررسی رخداد (یا رخدادهای انتخاب شده) می‌پردازد. عملیات فقط برروی رخدادهایی که در آنها نوع سطر یکی از انواع "هزینه مشمول ماده 169" باشد قابل انجام است. با استفاده از این امکان دو عدد به عنوان درصد مالیات و عوارض از کاربر دریافت می‌شود. همچنین فرمان محاسبه برای مبالغ ارزی هم با علامت‌گذاری یک دریچه‌ی اختصاصی قابل صدور است.
- مقادیر پیشفرض درصد مالیات و عوارض قانونی در تنظیمات سیستم (برای تمام کاربران) > تنظیمات برگه‌های هزینه > پیشفرض مشخصات سطرهای برگه‌های هزینه تعیین می‌شوند. دو نکته در اینجا وجود دارد:
- به صورت استثنایی این مقادیر در صفحه‌ی مشابهی که در تنظیمات سیستم (برای کاربر فعلی) داریم قابل تعیین نیستند – در واقع فرض شده است که درصدهای مزبور حالت سراسری دارند و باید برای تمام کاربران یکسان باشند.
- در نسخه‌ی قبلی مشابه این درصدها در صفحه "پیشفرض تنظیمات فراخوانی رخدادهای انبار در هزینه" وجود داشت. مقادیر قبلی دیگر وجود ندارند و در فراخوانی رخدادهای انبار نیز از این پس از همین درصدهای جدید استفاده خواهد شد.
- در درخت رخداد انبار، در منوی متصل به تکمه‌ی "ملاحظه" یک گزینه‌ی جدید با عنوان "فهرست هزینه‌های جذب شده" تعبیه شده است. انتخاب این گزینه منجر به بازنمایی پنجره‌ی تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده می‌شود. فهرست رخدادهای هزینه‌ی مربوط و سرجمع هزینه‌های جذب شده به تفکیک اجزاء بهای رخداد انبار در این صفحه بازنمایی خواهند شد.
- در حین تنظیم سند از برگه‌های هزینه، وجود تفصیلی‌های اجباری کنترل می‌شوند. این کنترل با توجه به تنظیمات سیستم (برای تمام کاربران) و تفصیلی‌های اجباری تعیین شده برای سندهای حسابداری و دریافت و پرداخت انجام می‌شود. یادآوری می‌گردد که تنظیم سند از برگه‌های هزینه به صورت حسابداری یا دریافت و پرداخت امکان‌پذیر است. رفتار سیستم در برخورد با خطاهای احتمالی، به اختیارات کاربران (در سندهای حسابداری یا دریافت و پرداخت) بستگی خواهد داشت – یعنی عدم درج تفصیلی‌های اجباری حسب مورد منجر به پیغام خطا یا اخطار خواهد شد.
- مکانیزم تطابق بهای هزینه و اموال پیاده سازی گردید، اطلاعات کامل‌تر این امکانات در مستند "ارتباط سیستم‌های اموال با مدیریت هزینه و انبار" در دسترس می‌باشد: این مکانیزم به بهای موثر رخدادهای هزینه مرجع و نیز بهای موثر رخدادهای اموال مربوط به آنها توجه می‌کند. کاربرد‌های آن شامل موارد زیر می‌باشد:
o تعیین بهای رخداد اموال از روی رخداد مرجع
o تنظیم رخداد اصلاح بها برای یک رخداد افزایش بهای تمام شده یا الحاق و تعمیر اساسی دارایی مبتنی بر بهای موثر نهایی رخداد مرجع
o آشکار کردن مغایرت در بین رخدادهای هزینه و اموال (در فهرست رخدادهای هزینه)
o آشکار کردن مغایرت در بین رخدادهای اموال و مرجع (در فهرست رخدادهای دارایی‌ها)