انجمن‌ها

با سلام و احترام

1- انتقال کدينگ به Excel را از طريق فرم چاپي انجام دهيد.

در درخت حسابها، سمت راست از گزينه‌هاي آيکن چاپگر، گزارش مورد نظر را انتخاب نماييد. پس از تعيين تنظيماتي مانند محدوده سطوح و کد، بر روي آيکن پيش نمايش کليک نماييد. حال از آيکن‌هاي اين صفحه، آيکن ديسکت را انتخاب نموده و فايلي با فرمت HTM تهيه نماييد. اين فايل در Excel باز (Open With)خواهد شد.

2- براي اطلاعات مورد نياز، در هر گزارش مي‌توانيد از ارسال به Excel استفاده کنيد. براي اسناد هم از گزارش خلاصه اسناد استفاده نموده، سپس اين گزارش را به Excel ارسال کنيد.

با تشکر

در باره بند دوم: در مورد اسناد و دفتر روزنامه به ناچار می توان از این روش استفاده کرد ، ولی در مورد حسابهای کل، معین و تفصیلی با توجه به تعداد و حجم  بسیار زیاد حسابها  این کار بسیار دشوار و در حد غیرممکن است. باید روشی طراحی شود که به توان کلیه اطلاعات حسابداری هر دوره را به صورت یک مجموعه – جهت مشاهده و بازبینی آنها – در فایلی ذخیره و آرشیو کرد.

با سلام و خسته نباشید

 در این جا منظور کدام برنامه است و این کار چگونه ( ذخیره و آرشیو داده ها )  انجام میشود؟

                                                                                            شاد و سربلند باشید

تهیه  فایل پشتیبان ( با فرمت NBK ) و نحوه استفاده از آن روشن است  و تنها می توان آنرا در کامپیوتری  که در آن برنامه نوسا و SQL – Server  نصب شده است باز و استفاده کرد.

 پرسش - همانطور که در ابتدا بیان شده است - این است  که چگونه می توان کل مجموعه عملیات حسابداری هر دوره را ( جدا از تهیه فایل پشتیبان )  در فایلی  ذخیره و آرشیو، و آن را به   CD و یا فلش منتقل کرد  تا  در صورت لزوم آنها را در هر کامپیوتری   ( بدون نیاز به نصب برنامه نوسا و SQL-Server  ) تنها جهت بازبینی     ( بدون اینکه بخواهیم داده ها را اصلاح و پردازش کنیم ) مشاهده کرد ؟

 آن طور که بیان شده است می توان از طریق " تعریف مجموعه های حساب " و به تبع آن انتخاب گزینه گزارش ← " خلاصه عملیات یک مجموعه حساب " ، صورت حساب سود و زیان و ترازنامه را تهیه کرد.

ولی از این طریق عملا" تنها مانده نهایی حساب های سود و زیان و .... منعکس می شود.

چگونه می توان صورت حساب سود و زیان و ترازنامه را به تفکیک حساب های انتخاب شده در " تعریف مجموعه های حساب " تهیه کرد، تا سپس با انتقال آنها به اکسل  اشکال دلخواه را تنظیم نمود؟

                                                                                موفق باشید

   آیا در صورت لزوم می توان برای سال مالی جدید ( و یا به طور کلی برای هر دوره مالی ) ، سیستم کدینگ مستقل و جدیدی تعریف کرد؟

 اگر پاسخ منفی است، پس چگونه  شرکتی که حوزه فعلیت های خود را تغییر و یا توسعه داده است و نیاز به اصلاح سیستم حساب های خود دارد ، می تواند عملیات حسابداری خود را ادامه دهد؟

به عنوان مثال، شرکتی خدماتی می خواهد  حوزه فعالیت های خود را تغییر و وارد فعالیت های بازرگانی و یا تولیدی شود ، طبیعی است در این حالت نیاز به سیستم کدینگ حساب های جدیدی دارد.

                                                                                              موفق باشید

   در صورت اجرای موارد زیر:

1-      از عملیات و اطلاعات دوره یا دوره های قبل پشتیبان تهیه می کنیم.

2-      سپس کلیه عملیات و اطلاعات دوره یا دوره های قبل (پایگاه اطلاعاتی) را ( با سیستم کدینگ حساب ها ) حذف میکنیم.

3-      عملیات دوره مالی جدید را با تدوین سیستم کدینگ جدید شروع و ادامه می دهیم.

   آیا در این صورت  امکان دارد:

   اطلاعات دوره یا دوره های قبل را ( که از آنها پشتیبان تهیه کرده ایم ) در هر زمان در صورت نیاز،  تنها برای باز خوانی و تهیه گزارش فراخوانی کنیم؟

                                                                                            شاد و سر بلند باشید