خارج کردن سند دریافت و پرداخت منعکس شده در حسابداری:
پس از تایید اسناد اگر بخواهیم سند یا اسناد تایید شده را از تایید خارج کنیم باید سند حسابداری مربوط به آن حذف شود.
دقت کنید اگر چند سند دریافت و پرداخت را تایید کردید و به یک سند حسابداری منعکس شد . با حذف آن سند حسابداری تمامی سند های دریافت و پرداخت مربوط به آن از تایید خارج می شوند.
سند های حسابداری مربوط به سند دریافت و پرداخت تایید شده را از دو روش می توانیم پیدا کنیم.
روش اول : در ملاحظه فهرست اسناد دریافت و پرداخت مطابق شکل زیر روی فلش کنار ملاحظه سند تحت مکان نما کلیک میکنیم و ملاحظه سند حسابداری مربوطه را انتخاب میکنیم.
روش دوم : وارد سند دریافت و پرداخت تایید شده می شویم و مانند شکل زیر از ابزارهای مربوط فلش کنار فهرست رسیدهای سند کلیک می کنیم و ملاحظه سند حسابداری مربوطه را انتخاب میکنیم.
پس از اینکه سند حسابداری مربوط به سند یا اسناد تایید شده دریافت و پرداخت مربوطه یافت شد . از منوی سند => حذف سند => شماره سند مربوطه (شماره سند حسابداری آن) را وارد میکنیم و سند مربوطه را حذف میکنیم. (بهتر است قبل از انجام این کار بکاپ تهیه نمایید)
با حذف سند حسابداری مربوطه سند یا اسناد تایید شده دریافت و پرداخت از تایید خارج شده و حالت عملیاتی می شود.
نکات قابل اشاره مربوط به تایید اسناد دریافت و پرداخت :
1- اگر اسناد را سند به سند تایید کنید ، برای از تایید خارج کردن همه این اسناد باید سند به سند از تایید خارج کنید. (یعنی سند های حسابداری تک به تک آنها باید حذف شود)
2- اگر چند سند دریافت و پرداخت را تایید کردید و در یک سند حسابداری منعکس شد . با حذف آن سند حسابداری تمامی سند های دریافت و پرداخت مربوط به آن از تایید خارج می شوند.
3- سندهای حسابداری که از تایید نرم افزار دریافت و پرداخت باشند قابل ادغام و اصلاح در خود حسابداری نیستند.
4- شماره سند تایید شده دریافت و پرداخت با شماره سند آن در حسابداری متفاوت است.
5- اسناد تایید شده دریافت و پرداخت در خود دریافت و پرداخت قابل اصلاح و اصلاح یکباره نخواهند بود ، مگر آنکه از تایید خارج شوند.( حذف سند حسابداری مربوط)
با تشکر از حسن توجه شما "پایان"