با سلام و احترام خدمت همکاران و دوستان بخصوص پرسنل زحمتکش نوسا
بنده چندسالی هست در شرکت های مختلف با نرم افزارهای نوسا و بعضا با دیگر نرم افزارها کار کرده ام و از نرم افزار بسیار خوب و روان تون کمال تشکر را دارم.
در مجموعه ای که اخیرا با نرم افزارهای حسابداری و خزانه و انبار مشغول هستم در موارد زیر به مشکل برخورده ایم که اگر راهکاری جهت گزارش گیری ارائه گردد یا در نسخه های جدیدتری که ارائه میدین تکمیل شود از شما ممنون خواهیم شد:
1- زمانی که ما نهاد را تعریف میکنیم قسمتی داریم به نام وضعیت مدرک شامل عادی،تضمینی،حقوقی و ... که در نرم افزار خزانه در گزارش مدارک دریافت و پرداخت یا دیگر گزارشات خزانه قابل فیلتر کردن مدارک و استفاده نیست. مثلا چنانچه برای یکسری از وضعیت مدارک همچون تضمینی و حقوقی یک استثناءهایی مثل عدم ضرورت درج تاریخ در تعریف مدرک قائل میشد قدرت مانور و دسته بندی مدارک از این منظر بالا میرفت. در شرکت ما که قراردادهای پیمانی زیاد میبندیم و برای ضمانت و یکسری مسایل نیاز به تعریف مدارک تضمینی یا حقوقی داریم که فعلا تاریخ مدرک مشخص نیست و بعدها برحسب تعهددر قرارداد فیمابین، چک ها تاریخ و جهت اقدامات بعدی عمل میشه اما سیستم نوسا اجازه تعریف مدرک چک تضمینی بدون تاریخ سررسید و درج در اسناد را به ما نمیدهد متاسفانه.
2- با توجه به اینکه ممکنه چک های بانک های مختلف شماره های مشابه داشته باشند سیستم اجازه ثبت شماره های تکراری را میدهد و یا هرموقع بخواهیم میتوانیم از کنار آیکون ذره بین در بالای فهرست مدارک، "گزارش فهرست مدارک با شماره های تکراری" را ملاحظه کرد اما این گزارش واسه وقتی هست که کار از کار گذشته و ما با مدارک بعضا تکراری سند درج و حتی جهت درج در حسابداری تایید نموده ایم و خیلی سخته بخواهیم برگردیم و اصلاحات انجام بدیم. آیا نمی شود فقط با یک هشدار جهت اطلاع رسانی، سیستم پیغامی بدهد که حسابدار از ثبت چک با شماره تکراری مطلع گردد تا از اشتباه حسابدار خزانه کاسته و مجبور نباشد برای درج مدارک مشکوک به شماره تکراری از کلیدهای ترکیبی"Ctrl+F" جهت جستجوی شماره مدرک استفاده کند؟( مطالب قبلی را که میخوندم در این زمینه چند کاربر چنین درخواستی داشته اند)
3-حساب انتظامی "اسناد انتظامی ما نزد دیگران" ماهیت بدهکار دارد ولی در سیستم خزانه نوسا در روال "پرداخت مدرک پرداختی تضمینی" پیش فرض بستانکار تعریف شده و وقتی ما یک نهاد با ماهیت انتظامی و از نوع پرداختنی با حساب "اسناد انتظامی ما نزد دیگران" و تفصیلی بانک مربوطه متصل میکنیم در زمان استفاده از این روال، سیستم این حساب را بستانکار میکند در حالیکه با مشورت دیگر دوستان و سرچ در اینترنت این حساب همچون ضمانت نامه ها باید بدهکار درج شوند. اگر راهنمایی یا ماده مقرراتی خاصی هست لطفا بفرمایین.
4-آیا در نسخه های بعدی این امکان وجود دارد که مدرک خارج شده به تفکیک نوع رخداد همچون رخدادهای انبار دسته بندی و گزارش گیری شوند؟ (رخداد خارج شده بابت وصول،رخداد خارج شده بابت چکهای خرج شده ،رخداد خارج شده بابت برگشت مدارک و ...). ما گاها محتاج گزارش هایی هستیم تا بتوانیم سرجمع ریالی و ریز مدارک وصول شده را از برگشتی ها و خرج شده را حتی به تفکیک اشخاص طرف حساب داشته باشیم. گذاشتن تیک خارج شده در فهرست مدارک ما را به این مقصد گزارش گیری نمیرساند و در دیگر گزارشات خزانه من نتوانستم این گزارش را اخذ کنم بدین منظور واسه قسمت چک های وصول شده تفصیلی شخص پرداخت کننده را به حساب "موجودی بانک" متصل کرده ام.
5-در قسمت "مدارک دریافت و پرداخت" از منوی"سند" زمانیکه مدارک را بر اساس"یک بانک خاص" فیلتر میکنیم این فیلتر تنها بر روی مدارک پرداختی درست عمل میکند و چنانچه تیک مدارک دریافتی را بگذاریم در گزارش مدارک دریافتی تمام بانک ها نیز ظاهر خواهند شد و قابل اتکا نیست.
و وقتی گزارش را از نهاد خاصی اخذ میکنیم در گزارش مدارک جدیدی که به نهاد هنوز وصل نشدند و حتی دسته چک آن ارتباطی با مرکز آن نهاد ندارند ظاهر میگردند که الزامی به وجود و نمایش آنها نیست.
بعضی از موارد بالا را قبلا با کارشناسان نوسا مطرح کردم اما با توجه به نیاز مبرم ما( وفکر میکنم شرکت های دیگر) به گسترده تر بودن گزارشات و نیز امکان تفکیک مناسب تر مدارک تصمیم گرفتم جهت راهنمایی و کسب تجربه در مواردی که من ازشون اطلاع ندارم و با هدف ارائه پیشنهاد جهت تکامل نرم افزار در نسخه های بعدی در پورتال نوسا مطرح کنم.
ببخشید خیلی طولانی شد،سپاسگذارم