بعد از انجام تغییرات باید روی گزینه تصویب کلیک کرده و حتما عمل ذخیره سازی را انجام دهیم، برای این منظور روی ابزار مشخص شده در سمت راست صفحه کلیک کرده و سپس گزینه "بله" را میزنیم، همچنین این امکان را نیز در اختیار داریم که فایل را با عنوان دیگری ذخیره کنیم، به شکل زیر توجه کنید:
در نهایت پنجره را میبندیم و عمل فراخوانی فایل را انجام میدهیم.
بدین صورت با در نظر گرفتن این نکته که کدینگها یکی باشد و پیغام خطایی در زمان فراخوانی نداشته باشیم بعد از انجام این فراخوانی تمامی سندهای پایگاه شیراز در این پایگاه افزوده می شود و بخش شیراز برای آن لحاظ شده است و اسنادی که از قبل در سیستم بوده اند با همان بخش قبلی محفوظ می ماند (شعبه تهران (دفتر مرکزی)).
لازم به ذکر است این پست نمونه ای از استفاده از این امکان می باشد و اصلاحاتی دیگری را علاوه بر اصلاح بخش، میتوان روی فایل صادره انجام داد که نام آنها در زیر آورده شده است:
اصلاح واحدهای مقدار- تعداد
اصلاح واحدهای پول (ارز)
اصلاح درخت حسابها و درخت تفصیلی ها
اصلاح حسابها و تفصیلی های عملیاتی
اصلاح مجموعه های حساب و مجموعه های تفصیلی
امیدوارم مطلب فوق مورد قبول شما عزیزان واقع شده باشد، موفق باشید.