چنانچه سالهای مالی جدا از هم باشند و برگه موجودی انتهای دوره صادره نشده باشد و بخواهیم موجودی ابتدای دوره مقداری را به کمک سیستم صادر نماییم بایستی از روش زیر استفاده کنیم :
فرض را بر این بگیریم که یک پایگاه 91 و یک پایگاه 92 داریم و میخواهیم موجودی ابتدای دوره مقداری را در پایگاه 92 ایجاد نماییم . در این حالت ابتدا در پایگاه 91 میرویم و سال مالی 92 را در آن ایجاد می کنیم . در این حالت در واقع پایگاه 91 شامل دو سال مالی 91 و 92 می شود .
سپس در سال مالی 92 از منوی "انبار " ---------> " برگه انبار جدید " --------> "موجودی ابتدای دوره " را انتخاب می نماییم .
بعد از مشخص کردن اطلاعات عمومی برگه ، در داخل سطرهای برگه مثلت کنار آیکون " + " را باز کرده و ایتم " پر کردن برگه با مقدار موجودی در انتهای سال مالی قبل" را انتخاب کرده و برگه را ذخیره می کنیم .
با این کار با توجه به موجودی در انتهای سال مالی 91 ، موجودی ابتدای دوره مقداری برای سال 92 صادر می شود .
بعد از تنظیم برگه موجودی ابتدای دوره ، از برگه مورد نظر همانند زیر فایل صادره میگیریم.
منوی " سیستم " -------> " ایجاد فایل صادره " -------> " از اطلاعات انبار " --------> " برگه های انبار "
حال در صفحه مورد نظر تیک مربوط به "تمام انواع " را برداشته و تیک " موجودی ابتدای دوره " را می زنیم . سپس در جایی که میخواهیم ذخیره میکنیم .با این کار فقط از برگه موجودی ابتداری دوره فایل صادره گرفته میشود .
بعد از آن برگه " موجودی ابتداری دوره " با روش زیر در پایگاه 92 فراخوانی میکنیم .
منوی " سیستم " ------->" فراخوانی فایل صادره "---------> انتخاب فایل مورد نظر -------> تیک کردن تمام موارد --------> بررسی صحت فایل ------> در صورت درست بودن -------> فراخوانی فایل
سپس در پایگاه 91 ، سال مالی 92 ایجاد شده را پاک میکنیم .