انجمن‌ها

با سلام ،
می دانیم در سیستم انبار نقل و انتقال بین انبارها از طریق استفاده از برگه های نقل و انتقال که در سیستم انبار قرار دارند امکان پذیر می باشند ، حال بیاییم شرایط را قدری پیچیده کنیم و ببینیم که چه اتفاقی خواهد افتاد :

شرکتی را با ساختار زیر در نظر بگیرید :

الف ) انبار 1 با نرم افزار تعدادی با قفل مستقل در محل 1

ب ) انبار 2 با نرم افزار تعدادی با قفل مستقل در محل 2

ج) دفتر مرکزی با قفل تعدادی ریالی مستقل که فایل صادره از دو انبار دریافت و آنها را ریالی می کند و در سیستم نگهدای می نماید .

در شرایط فوق تصور کنید که انبار 2 نیاز به کالایی دارد که خودش موجودی ندارد ، اما در انبار 1 آن کالا موجود است ، مدیریت تصمیم می گیرد کالا را از انبار 1 به انبار 2 تحویل دهد .

در شرایط عادی و بدون در نظر گرفتن شرایط فوق حتما یک نقل و انتقال کار ساز بوده و جواب نیازهای ما را می داد  و این برگه نیز ریالی می شد و دیگر مشکلی نخواهد بود .

  اما در حالت موجود و داشتن مفروضات فوق فرض کنید انبار 1 ( که دهنده کالا است ) برگه نقل و انتقال را تنظیم نماید ، شرایط به این صورت خواهد بود که :

1 ) موجودی انبار 1 در سیستم تعدادی درست خواهد بود
2) در پایگاه ریالی مشکلی دیده نمی شود چرا که همین برگه در آنجا ریالی می شود و همه چیز درست است .
3 ) موجودی تعدادی در انبار 2 درست نخواهد بود چرا که برگه ای برای این نقل و انتقال درج نشده است .

حال تصور کنید که به انبار 2 بگوییم ،تو هم یک برگه نقل و انتقال درج کن :
مشکلی که به وجود می آید این است که اولا نمی تواند !! چون انبار 1 در سیستم تعدادی موجود در انبار 2 اصلا موجودی ندارد و نمی تواند برگه نقل و انتقال از آن انبار درج کنیم .
حتی اگر هم موجودی داشت و درج می کرد در آن صورت با ارسال برگه ها به دفتر مرکزی ، موجودیهای دفتر مرکزی به هم می خورد چرا که از انبار 1 دوبار کسر می شد و به انبار 2 دو بار اضافه می شد .

شاید بگوییم ، باید به انبار 2 بگوییم شما یک ورود درج کن و آن را به دفتر مرکزی ارسال نکن ، نصور کنید که با این فرض که از این دست اتفاقات به تعداد زیادی بین انبارهای این شرکت رخ دهد ، کنترل این ارسال و دریافت برگه ها کاری پیچیده می شد !!

حال راه حل چیست ؟

می توان این پیشنهاد را ارائه داد :

1 ) انبار 1 ، برگه خروجی تنظیم نماید که مرکز مصرف آن انبار 2 است .
2) انبار 2 ، برگه ورودی تنظیم نماید که مرکز تامین آن انبار 1 است .
3) هر دو برگه های خود را به دفتر مرکزی ارسال نمایند و آنجا هر دوی آنها ریالی شوند و ...

با راه حل فوق از لحاظ تعدادی همه چیز درست می شوند اما بریم بر سر بحث ریالی برگه ها :

تصور کنید برگه خروج تعدادی انبار 1 به صورت زیر در سیستم ریالی شود و سند انبار مربوطه آن به صورت زیر درچ شود :

حساب موجودی انبار 2 XXXXXX

                                  حساب موجودی انبار 1 XXXXXX

در انبار 2 نیز برگه ورود تعدادی به صورت زیر ریالی شود و سند مالی مربوطه آن به این صورت درج می شود :

حساب موجودی انبار 2 XXXXX

                                حساب موجودی انبار 1 XXXXX

از مشاهده اسناد مالی انبار فوق مشخص می شود که با اینکه موجودی تعدادی 2 انبار صحیح است اما از لحاظ ریالی رخداد 2 بار عمل می شود و موجودی ریالی را به اشتباه منتقل می سازد .

راه صحیح عمل کردن این رخدادها در سیستم به صورت زیر خواهد بود که :

سند ما به ازاء خروج در انبار 1 :

حساب کنترلی نقل و انتقال انبار XXXXX

                                               حساب موجودی انبار 1 XXXXX

و در انبار 2 نیز سند ما به ازاء برگه رسید به صورت زیر ثبت می شود :

حساب موجودی انبار 2  XXXXXX

                                   حساب کنترلی نقل و انتقال انبار XXXXX

با استفاده از حساب واسط و کنترلی نقل و انتقال حال موجودی ریالی مندرج در سیستم دفتر مرکزی نیز درست می شود و حاصل این ثبتها پس از تهاتر حساب کنترلی نقل و انتقال انبار به صورت زیر خواهد بود .

حساب موجودی انبار 2 XXXXX

                                 حساب موجودی انبار 1 XXXXX

که درست است .

و آخرین سوال اینکه ریال برگه ورود انبار 2 از کجا آورده می شود ؟

پاسخ آن نیز این خواهد بود که پس از عملیاتی کردن برگه خروج انبار 1 و محاسبه ریال رخداد توسط سیستم ، همان ریال برای عملیاتی کردن برگه ورود انبار 2 استفاده خواهد شد .