با سلام و عرض احترام خدمت دوستان
-----------------------------
سند استقرار در نرم افزار دریافت و پرداخت ------------------------------------
در شرکتهایی که از نرم افزار حسابداری نوسا استفاده می کنند و به تازگی نرم افزار دریافت و پرداخت را خریداری نموده اند برای شروع کار در نرم افزار دریافت و پرداخت لازم است اقدامی برای مدارک باز (سررسید نشده) انجام شود.
مثال : 7 فقره چک داریم که که 3 تای آنها نزد صندوق و 2 تای آنها نزد بانک هستند و 2 فقره چک نیز به مشتریان داده ایم که ثبت اولیه این مدارک در حسابداری انجام شده است.
در حسابداری داریم:
اسناد نزد صندوق چک شماره 10 مبلغ 1200 ریال بدهکار
اسناد نزد صندوق چک شماره 11 مبلغ 1500 ریال بدهکار
اسناد نزد صندوق چک شماره 15 مبلغ 1400 ریال بدهکار
اسناد نزد بانک چک شماره 17 مبلغ 1300 ریال بدهکار
اسناد نزد بانک چک شماره 18 مبلغ 1900 ریال بدهکار
اسناد پرداختنی چک شماره 25 مبلغ 2100 ریال بستانکار
اسناد پرداختنی چک شماره 28 مبلغ 2400 ریال بستانکار
می بایست در نرم افزار حسابداری این مدارک را ببندیم و در نرم افزار دریافت و پرداخت باز نماییم.در حسابداری جهت بستن این مدارک سندی به صورت زیر تنظیم می نماییم:
حساب اختتامیه و افتتاحیه 7300 ریال بدهکار
اسناد نزد صندوق چک شماره 10 مبلغ 1200 ریال بستانکار
اسناد نزد صندوق چک شماره 11 مبلغ 1500 ریال بستانکار
اسناد نزد صندوق چک شماره 15 مبلغ 1400 ریال بستانکار
اسناد نزد بانک چک شماره 17 مبلغ 1300 ریال بستانکار
اسناد نزد بانک چک شماره 18 مبلغ 1900 ریال بستانکار
اسناد پرداختنی چک شماره 25 مبلغ 2100 ریال بدهکار
اسناد پرداختنی چک شماره 28 مبلغ 2400 ریال بدهکار
حساب اختتامیه و افتتاحیه 4500 ریال بستانکار
در نرم افزار دریافت و پرداخت پس از ایجاد 7 مدرک جدید (5 دریافتنی) و (2 پرداختنی) سندی به شکل زیر تنظیم می نماییم:
(سند استقرار)اسناد نزد صندوق چک شماره 10 مبلغ 1200 ریال بدهکار
اسناد نزد صندوق چک شماره 11 مبلغ 1500 ریال بدهکار
اسناد نزد صندوق چک شماره 15 مبلغ 1400 ریال بدهکار
اسناد نزد بانک چک شماره 17 مبلغ 1300 ریال بدهکار
اسناد نزد بانک چک شماره 18 مبلغ 1900 ریال بدهکار
حساب اختتامیه و افتتاحیه 7300 ریال بستانکار
حساب اختتامیه و افتتاحیه 4500 ریال بدهکار
اسناد پرداختنی چک شماره 25 مبلغ 2100 ریال بستانکار
اسناد پرداختنی چک شماره 28 مبلغ 2400 ریال بستانکار