انجمن‌ها

1.چگونه می توان فاکتور های فروش را قطعی نمود؟

به طور کلی فاکتورها دارای حالتی به نام "قطعی" هستند که در این حالت فاکتورها دارای شماره می باشند لازم به ذکر است شماره فاکتور حتما توسط سیستم تعیین شده همچنین قطعی کردن (شماره گذاری) فاکتورها باید صریحا توسط کاربر درخواست گردد. از طرفی از آن جا که با قطعی کردن فاکتورها در واقع فاکتورها شماره گذاری می شوند فاکتورهای غیر قطعی که دارای شماره سری یکسان هستند نمی توانند دربین فاکتورهای قطعی با همان سری قرار داشته باشند و همچنین قطعی کردن فاکتورها ارتباطی با وضعیت پیش نویس یا عملیاتی آنها نخواهد داشت ونیز جابه جا کردن فاکتورهای قطعی ( باتغییر تاریخ یا تغییر ردیف سند مربوط) غیر مجاز می باشد. به منظور قطعی نمودن (شماره گذاری فاکتورها) ابتدا از منوی" فروش"گزینه "فهرست برگه های فروش" را انتخاب نمایید پنجره مربوط به تنظیمات فهرست برگه ها ظاهر می گردد این پنجره را تصویب کرده به این ترتیب فهرست فاکتورهای فروش ظاهر می گردد

حال از بین فاکتورهایی که دارای یک سری هستند و قرار است قطعی گردند آخرین فاکتور را انتخاب نمایید سپس برروی فلش کنار آیکن " شماره گذاری مجدد یا قطعی کردن برگه ها" کلیک نموده و گزینه "قطعی کردن فاکتورهای فروش تا فاکتور تحت مکان نما" را انتخاب کنید

به این ترتیب پنجره " تایید قطعی کردن فاکتور فروش تحت مکان نما" ظاهر می گردد . در این پنجره همچنین یادآوری گردیده که تمامی فاکتورهای قبلی که همسری با این فاکتور می باشند نیز قطعی (دارای شماره) خواهند شد حال به منظور انجام عملیات قطعی نمودن بر روی تکمه "بله" کلیک کنید.

به این ترتیب فاکتور انتخاب شده به همراه فاکتورهای هم سری قبلی قطعی و شماره دار می شوند لازم به ذکر است فاکتورهای قطعی قابل حذف نیستند ولی می توان آنها را ابطال نمود.





2. چگونه می توان یک فاکتور فروش را ابطال نمود؟

گونه ای از حذف فاکتورهای فروش با نگهداری سابقه تحت عنوان ابطال درسیستم قابل انجام می باشد به منظور ابطال یک فاکتور فروش فاکتور مذکور را باز نموده و پنجره ویرایش آن را باز کنید حال بر روی فلش کنار آیکون "حذف برگه " کلیک نموده و گزینه "ابطال فاکتور فروش" را انتخاب کنید

با انجام این مراحل پنجره "ابطال فاکتور" بازمی گردد این پنجره حاوی اطلاعات کلی فاکتور از جمله "سری و شماره (درصورت قطعی بودن) و "شماره سند" "تاریخ فاکتور" "بهای فاکتور" "تاریخ ابطال" و "نام کاربر(ابطال کننده) بوده و همچنین دو فیلد "شرح ابطال" و "شرح لاتین ابطال" نیز برای درج شرح جهت تکمیل اطلاعات در اختیار کاربر قرارداده شده است. حال در صورت اطمینان از ابطال فاکتور بر روی تکمه " تصویب " کلیک کنید. لازم به ذکر است در صورتی که برای فاکتور مذکور هر کدام از برگه های درخواست کالا و خدمات و همچنین برگه های تحویل کالا و انجام خدمات به صورت خودکار تنظیم شده باشد در این مرحله پنجره "حذف برگه ها و رخدادهای خودکار ایجاد شده از قبل " ظاهر می گردد در این پنجره با توجه به برگه های تنظیم شده خودکار( درخواست و تحویل) در صورت تمایل می توانید هر کدام از این برگه ها را به منظور حذف انتخاب نمایید حال در ادامه به مرحله " تایید حذف برگه ها و رخدادها رفته" و بر روی تکمه تصویب کلیک کنید پنجره تایید ابطال فاکتور فروش با نمایش مشخصات آن ظاهر می شود به این ترتیب با انتخاب تکمه "بله" عملیات ابطال فاکتور مذکور را تکمیل نمایید.