انجمن‌ها

قبل از پاسخ دادن به این سوال لازم است یک پیش زمینه کوتاه را عرض کنم. میدانیم که در سیستم های یکپارچه ،کلیه ثبتهای مالی که در سایر نرم افزارها( انبار ، دریافت پرداخت، حسابداری، فروش) اتفاق میافتد . متاثر بر هم می باشند . یعنی  مثلا ما میتوانیم بابت خریدی که در انبار انجام دادیم چکی را در دریافت پرداخت صادر نماییم، یا مثلا بابت فروشی که در نرم افزار فروش اتقاق افتاده در نرم افزار دریافت پرداخت، دریافت چک تا نقد شدن چک را دنبال نماییم و در نهایت گزارشات یکپارچه ای  را از کلیه فرآیند بالا  ملاحظه نماییم.
وقتی صحبت از مشتری میشود گاها نیازمند آن هستیم که اعتبار یک مشتری خاص را با توجه به کلیه  عملیات مالی که در سایر نرم افزارها یا حتی سایر سالهای مالی انجام داده داشته باشیم و با توجه به این میزان اعتبار تصمیم گیری لازمه را در قبال فروش کالای مطلوب به این مشتری اتخاذ نماییم.
در این شرایط از سیستم انتظار داریم که اولا میزان اعتبار مشتری را با توجه به  کلیه عملیات مالی ثبت شده تحت یک گزارش به ما بدهد ، ثانیا در زمان ثبتهای مالی متناظر با این مشتری کنترل اعتبار مشتری را نیز به عهده بگیرد.
با انجام تنظیمات ساده زیر ما به راحتی به هدف مطلوب خود دست خواهیم یافت.

1-ابتدا باید حسابهایی را که نیازمند آن هستیم که در اعتبار مشتری دخیل باشد را در یک جا تجمیع نماییم. به دین منظور به منوی  تعریف یا قانون میرویم، وارد قسمت حسابهای موثر در اعتبار مشتری میشویم و حسابهای مورد نیاز خود را احضار مینماییم.