چنانچه در هریک از مراحل نصب یا کاربری نرم‌افزارها به مشکلی برخورد کرده‌اید یا هر سوال، اشکال یا ابهامی در این زمینه دارید، می‌توانید پاسخ خود را ابتدا در مطالب موجود جستجو و در صورت لزوم به عنوان یک مبحث جدید مطرح کنید، تا کارشناسان پشتیبانی به آن پاسخ دهند.

به منظور ثبت سوال جدید و یا پاسخ به موضوعات موجود، ابتدا می بایست از طریق صفحه مربوطه به سامانه وارد شوید. چنانچه نام کاربری دریافت نکرده اید، به صورت رایگان و از طریق صفحه مربوطه، ابتدا در سامانه ثبت نام نمایید.

قبليقبلي Go to previous topic
بعديبعدي Go to next topic
آخرين ارسال 11 اسفند 1397 02:00 ب.ظ توسط h.zekri
تایید اسناد انبار - انعکاس در اسناد حسابداری
�3 پاسخ
مرتب:
شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.
مولف پيغام ها
h.zekri
کاربر
کاربر

--
11 اسفند 1397 01:38 ب.ظ

    باسلام

    در این پست نحوه تایید اسناد انبار و ارسال آن به حسابداری و نحوه حذف آن را شرح میدهم :

    برگه های انبار بصورت پیش نویس ذخیره میشوند این برگه ها می توانند طرف حساب نداشته باشند و از لحاظ حسابداری بالانس نباشند و یا در برگه های ورود ریال نداشته باشند و با عملیاتی نمودن برگه ها  طرف حساب و مبلغ و بالانس بودن رعایت می شود.

    برای عملیاتی کردن برگه ها باید به این نکات توجه کنیم :

    ·         تعیین مبلغ برگه های ورود برعهده ما است و ما باید قیمت را برای ورودی ها وارد کنیم تا اجازه عملیاتی کردن داشته باشیم . بهای خروجی را سیستم طبق روش تعیین بهای انتخاب شده در الگوی عملیات مالی محاسبه میکند . در برگه هایی از انواع دیگر نیز متناسب با برگه مبلغ یا باید وارد شود و یا از طرف سیستم تعیین می گردد.

    ·         تعیین طرف حساب نیز برای عملیاتی کردن الزامی می باشد

    ·         برگه های مربوط به هرکالا باید به ترتیب تاریخ عملیاتی شوند و برگه های پیش نویس همواره بعد از برگه های عملیاتی و تایید شده قرار میگیرند

    با رعایت نکات فوق برای عملیاتی کردن برگه های انبار دو راه حل وجود دارد :

    1.      در همان برگه پیش نویس و تک به تک برگه های دلخواه را عملیاتی کنیم مانند عکس :

     

     

    در این مرحله بعد از زدن تکمه مورد ابتدا با پیغام زیر مواجه میشویم


     

     

     

    پس از زدن تکمه بله در صورتی که نکات فوق را رعایت کرده باشیم برگه به عملیاتی تبدیل میشود

    2.      یک سری برگه را باهم عملیاتی کنیم :

    انبار >>> فهرست برگه های انبار >>> محدوده برگه های مورد نظر را تعیین و تصویب  >>> با shift  و یا  ctrl برگه ها را انتخاب و بااستفاده از تکمه     تبدیل برگه های علامت گذاری شده به عملیاتی برگه ها را عملیاتی میکنیم در این مرحله اگر با رعایت موارد گفته شده برگه ها بدون خطا به عملیاتی تبدیل میشوند


     


     

     

    پيوست ها
    h.zekri
    کاربر
    کاربر

    --
    11 اسفند 1397 01:44 ب.ظ

    پس از عملیاتی کردن برگه ها یک سند انبار برای آن تشکیل میشود که از مسیر های متفاوت میتوانیم سندهای مربوط را مشاهده کنیم :

    مسیر اول : زمانی که برگه را باز میکنیم با زدن تکمه        ملاحظه سند انبار مربوط میتوانیم سند انبار تشکیل شده برای برگه را ببینیم




    و بعداز زدن تکمه سند زیر نمایش داده میشود:



    مسیر دوم: سند >>> ملاحظه فهرست اسناد >>> فهرست اسناد نرم افزار را روی انبار قرار داده و تصویب میکنیم

    در این گزارش لیستی از سند های انبار تشکیل شده را میبینیم


    پيوست ها
    h.zekri
    کاربر
    کاربر

    --
    11 اسفند 1397 01:51 ب.ظ

    برای تایید این اسناد و انتقال اسناد انبار به حسابداری باید مراحل زیر را طی کنیم :

    سند >>> ملاحظه فهرست اسناد >>> نرم افزار را روی انبار قرار داده و تصویب می کنیم

    اگر بخواهیم هر سند انبار به صورت یک سند حسابداری باشد باید تک تک اسناد را بااستفاده از گزینه     تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری )

    بعد از زدن این تکمه محاوره زیر باز میشود 



    که اطلاعات مربوط به سند حسابداری که میخواهیم تشکیل دهیم را وارد میکنیم بعد از تصویب پیغام زیر را میبینیم




    و پس از تایید پیغام زیر را میبینیم



     


    حال اگر بخواهیم چندین سند انبار را به صورت یک سند حسابداری در سیستم داشته باشیم و انتقال دهیم در ملاحظه فهرست اسناد با استفاده از shift / arrow key سند های مورد نظر را انتخاب و گزینه تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در یک سند حسابداری ) تمامی مراحل بالا را تکرار میکنیم.


     


    پيوست ها
    h.zekri
    کاربر
    کاربر

    --
    11 اسفند 1397 02:00 ب.ظ

    حذف یا اعمال ویرایش روی یک برگه تایید شده انبار :

    برای ویرایش برگه ها باید پیش نویس باشند و زمانی که ما برگه ها را تایید شده داریم یعنی منتقل شده اند به حسابداری و سند حسابداری برای آن تشکیل شده است .

    با حذف سند حسابداری مربوط به آن برگه , برگه ها از تایید شده به عملیاتی تبدیل میشوند.

    فقط برگه های پیش نویس قابل ویرایش هستند در نتیجه باید از فهرست برگه های انبار با گزینه  تبدیل برگه تحت مکان نما به پیش نویس این کار را انجام دهیم

    در ابتدا با پیغام زیر مواجه میشویم



    و پس از تایید دو حالت پیش می آید :

    اگر برگه های مربوط به کالای مندرج در برگه در برگه های با تاریخ بعد از آن دارای وضعیت غیر پیش نویس باشند پیغام زیر را میبینیم (در این حالت باید برگه های تاریخ بعد از این برگه نیز پیش نویس شوند تا اجازه ویرایش داشته باشید)

     


     و اگر برگه غیر پیش نویس نداشته باشید برگه به پیش نویس تبدیل میشود و میتوانید برگه مربوطه را ویرایش کنید


     

    پيوست ها
    شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.