با سلام
در برگه های انبار شما می توانید از طرف حساب عمومی یا اختصاصی یا آزاد ( صرفا در برگه های ورود) برای تراز شدن سند انبار استفاده نمائید. طرف حساب عمومی زمانی استفاده می شود که کل برگه انبار را بخواهید با یک حساب
تراز کنید مثلا حواله چند نوع مواد اولیه را برای ارسال به خط تولید در یک برگه ثبت میکنید ، اگر بخواهیم کل کالاها به حساب کنترل مواد مستقیم ثبت شود،شما می توانید از طرف حساب عمومی استفاده نمائید. سند انبار شما به صورت زیر خواهد بود
در سیستم انبار به ازای هر سطر اصلی حساب موجودی کالا ثبت میشود، در این مثال دو کالای X و Y از انبار خارج شده است)
کنترل مواد مستقیم 50000 بد
موجودی مواد اولیه 40000 بس ( کالای X)
موجودی مواد اولیه 10000 بس ( کالای Y)
از طرفی، می توان برای هر سطر برگه یک طرف حساب اختصاصی درج کنیم. در مثال بالا اگر خواسته باشیم حساب کنترل مواد به ریز مرکز هزینه بدهکار شود، می توان از طرف حساب اختصاصی استفاده نمود .
کنترل مواد مستقیم مرکزهزینه 1 40000 بد
کنترل مواد مستقیم مرکز هزینه2 10000 بد
موجودی مواد اولیه 40000 بس ( کالای X)
موجودی مواد اولیه 10000 بس ( کالای Y)
برای انتخاب طرف حساب اختصاصی در پایین برگه نوع طرف حساب را اختصاصی انتخاب میکنیم و برای انتخاب طرف حساب عمومی در محاوره تدوین اطلاعات عمومی برگه تب طرف حساب عمومی ، حساب موردنظر را انتخاب میکنیم. البته می توان طرف حساب عمومی و اختصاصی را به صورت خودکار تدوین کنیم.برای تعریف قانون طرف حساب عمومی از منوی تعریف ( قانون) قوانین طرف حساب عمومی و برای تعریف قوانین طرف حساب اختصاصی از منوی تعریف ---الگوهای عملیات مالی انبار-- تب قوانین طرف حساب اقدام میشود.
قانون طرف حساب عمومی با توجه به شرایط برگه قابل تدوین است اما قانون طرف حساب اختصاصی به صورت جزئی تر ( حتی با تدوین شرایط رخداد و..) می توان تعریف نمود.
البته در یک برگه انبار می توان هم طرف حساب عمومی و هم اختصاصی داشته باشیم.