انجمن‌ها

با عرض سلام خدمت دوستان و اساتید محترم
با اجازه از صاحب نظران و کارشناسان محترم ، یک پیشنهاد کاربردی جهت تسریع حواله کالاهای مصرفی و در بعضی مواقع مواد اولیه.

در اکثر شرکت ها و موسسه ها روال درخواست از انبار با بروکراسی(کاغذ بازی) های زیادی روبرو است و در خیلی از جاها حتی با وسواس های زیاد سرعت سیستم گرفته میشود و نتیجه آن جز هزینه های بالا در پرت وقت کارکنان، کلافگی و .... نیست.

بنده از یکسری مدیران بشدت انتقاد میکنم و به عینه دیدم اینقدر با وسواس هایی که به خرج میدهند باعث عدم پیشرفت و حتی هزینه های اضافه به شرکت میشوند.
البته حقه هر مدبر است که به چه شکل سیستم کاری خودش را مدیریت کند ولی تفاوت وقتی پیش میاد که رقابت وجود داشته باشه و دنیای امروز دنیای رقابت است.هر که دیر بجنبه از قافله عقب میمونه.

این مطالبی که ملاحظه فرمودین مقدمه ای بود برای پیشنهاد و روشی که عرض خواهم کرد

از نظر دسته بندی کالا ها ، تمام کالا ها را به 3 دسته تقسیم میکنیم :ABC
1-کالا هایی که دارای ارزش بالا هستند A
2-کالاهایی که دارای ارزش متوسطی دارند B
3-کالاهای کم ارزش C

اصل پارتو 80/20 بیان میکنه که 80 درصد ارزش ریالی انبار را فقط 20 درصد تعداد را در بردارد(کالاهی A) و ما بقی دارای ارزش پایین تر( B و C) هستند
       یعنی اگر ما 100 ساعت وقت داشته باشیم اگر 80 دقیقه روی 20 درصد کالا های دارای ارزش A وقت بگذاریم 80 درصد ارزش وقتمونو صرف کالاهایی کردیم که 80 درصد باارزش و بااهمیت تر هستند.


            با دسته بندی کردن کالا ها ارزش هر کالا مشخص خواهد شد کدام رده A را دارند کدام B وکدام C را به خود اختصاص میدهند.
             (انشاا... چگونگی دسته بندی کالا ها را بعدا عرض خواهم کرد)


حالا ببینید چه حجم زیادی از گردش و بروکراسی انبار کالاهای C هستند ؟؟؟؟؟

وقت و حقوقی که پرسنل و کارگر میگیرد خیلی ارزش بیشتری نسبت به کالا C دارد.البته بنده مخالف کنترل و بروکراسی نیستم.

 
            پیشنهاد بنده اینست کالاهای دارای ارزش C پس از شناسایی یه مدیران ارایه شوند و جهت مصرف دوره ی خاص مثلا یک ماه یک درخواست کلی برای واحد مربوطه خود اعلام(پیش بینی) کنند و امضا کنند و انبار نیز با دانستن این مطلب که پرسنل واحد مربوطه چه اشخاصی هستند و بردن اسم آنها یا شماره پرسنلی آن شخص در حواله انبار (از محل درخواست تایید شده واحد مربوطه خودش) کالا را با امضا تحوبل گیرنده، تحویل دهد.

با این کار مدیر یا سرپرست هر واحد با یک بار تایید هم دردسر شخص خود را کم کرده (وقت بیشتری روی مسایل با ارزش تر خود میگذارد)و هم درخواست کننده وقت خود را صرف گذراندن بروکراسی درخواست خود نمیکند. در عین حال مراحل کنترلی هم اجرا میشود و مدیر هر لحظه که اراده کند میتواند گردش و مانده درخواست کالا های واحد خودش را ببیند .
انبار هر موقع که اعتبار کالایی (مانده درخواست) ، تمام(صفر) شود به مدیر مربوطه اعلام میکند که اعتبار جدید صادر کند و آخر هر ماه وضعیت کل ماتده درخواست های هر ماه خاتمه یافته میشود. و درخواست جدید(میتواند از محل یک مجموعه کالا هم باشد) برای ماه بعد صادر و تایید شود.


اصل پارتو مضایای فراوانی دارد که بنده بدلیل ارتباط داشتن با کار خودم این مثال و پیشنهادو خدمت دوستان واساتید عرض کردم.


از همه ی کارشناسان و اساتید و دوستانم درخواست دارم نظرشونو نسبت به پیشنهادی که بنده عرض کردم بفرمایند.

از نطر سیستم و طراحی پیشنهادی میکنم اگه بشد مثل تفصیلی 1 و 2  ، مراکز 1 و 2 داشتیم و کالا به مرکز هزینه خودش حواله میشد(مرکز1) با مرکز کارکنان(مرکز2).


با تشکـــــــــــــــــــــــــــــــــر