انجمن‌ها

سلام
جناب کیالها
منظورتان را از طرح این طبقه بندی نفهمیدم. اگر کسی سیستم شما را بخرد توصیه شما برای تعریف انبارهایش یکی از روشهای فوق است؟

سلام

تقسیم بندی و نام گذاری انبارها می تواند به روش هایی متعددی و متفاوتی صورت گیرد که من جهت اشنایی با این روش ها انها را ذکر نمودم .ما هیچ توصیه ای بابت اینکه از این روشها استفاده شود نمی کنیم .( هر چند که مطالب بیان شده صحیح می باشد)
ممنون

موجودیهای کالا، طبقه بندی و روشهای شماره گذاری آنها

موجودی کالا عبارت است از داراییهای مشهودی که :

موجودی کالا اقلامی هستند که به قصد مصرف یا فروش و یا ساخت سایر محصولات، خریداری می کردند و از نظر مالکیت متعلق به موسسه خریدار میباشند. بنابراین کالاهای امانی دیگران جزو موجودی های یک موسسه محسوب نمی شوند.

اهم موجودیهای کالا که در اکثر موسسات می تواند وجود داشته باشد عبارتند از:

1.      مواد اولیه

2.      کالای نیم ساخته یا کالای در جریان ساخت

3.      کالای ساخته شده

4.      قطعات و لوازم یدکی

5.      ملزومات

برای طبقه بندی و شماره گذاری موجودیهای کالا در انبار می بایست مراحل زیر را به ترتیب رعایت شود:

-          شناسایی و فهرست برداری موجودی های کالا

شناسایی اولیه اقلام موجود در انبار، نیاز به اشخاصی متخصص و مجرب دارد تا با استفاده از تجارب انان بتوان نسبت به شناسایی کامل هر یک از انها اقدام کرد.

در مرحله شناسایی و تعیین نام و مشخصات فنی توجه به مدارک و مستندات موجود آن نیز ضروری و لازم است.پس از شناسایی کلیه انواع اقلام موجود در انبار می بایست اقدام به صورت برداری از اقلام مزبور کرد که در واقع صورت اولیه اقلام و اجناس موجود در انبار نامیده می شود.

 

-          طبقه بندی یا دسته و گروه بندی موجودی های کالا

طبقه بندی عبارت است از جداسازی و یک کاسه کردن انواع کالاها به گروههای همگن با نظمی منطقی.بنابراین برای طبقه بندی موجودیها، شناسایی و شناخت اجناس مزبور ضروری است.

بدیهی است طبقه بندی کالا در هر سازمان با احتیاجات مصرف کنندگان و متقاضیان کالا در ان سازمان ارتباط دارد.زیرا بنا به ضرورت، هر سازمانی، روش و نظم مطلوبی را با قابلیت انعطاف پذیری زیاد که در حین سادگی، قابل فهم برای کلیه کارکنان باشد را انتخاب، پیاده و به موقع اجرا می گذارد.هر سازمان بنا به ضرورت و متناسب با فعالیت های خود، شیوه و وروش طبقه بندی خاصی را برای موجودیهای کالا در انبار انتخاب و اجرا می کند. به همین دلیل نمی توان یک روش خاص و ویژه ای که قابلیت اجرا در کلیه سازمانها را داشته باشد پیشنهاد و ارائه داد.

 

روشهای مختلف طبقه بندی موجودیهای کالا

- طبقه بندی کالا بر اساس طرح و پروژه

- طبقه بندی کالا بر مبنای مراحل انجام کار

- طبقه بندی کالا بر اساس مشخصات و ماهیت کالاها

 

-          شماره ( کد) گذاری موجودیهای کالا بر اساس روش منطقی

معمولا برای هر یک از اقلام موجود در انبار یک شماره کد یا علامت اختصاری در نظر گرفته می شود تابه جای استفاده از نام و مشخصات فنی کالا، برای شناسایی و ردیابی کالا از شماره کد استفاده گردد.

کدگذاری کالا : یعنی شماره بندی منطقی و منظم کالاها بر حسب طبقات و گروههای هم خانواده که کلیه اشخاص قادر باشند با زبانی مشترک نسبت به شناسایی کالا اقدام کنند.

o        روش شماره گذاری با استفاده از حروف الفبا

در این روش اجناس و کالاها براساس تقدم حروف نام کالا، شماره گذاری می گردند وبا رعایت ترتیب حروف الفباء، اجناس و کالاها در قفسه های انبار چیده و نگهداری می شوند. این روش از ساده ترین و ابتدایی ترین روشهای شماره گذاری کالا  اجناس در انبار به شمار می رود.

این روش معایب زیادی دارد از جمله اینکه به دلیل مشابه بودن نام کالا و اجناس مختلف با یکدیگر که کاربرد و مصارف متعددی نیز دارند و محدودیتی که در استفاده از حروف الفبا وجود دارد.

 

o        روش شماره گذاری ساده با اعداد ترتیبی

در این روش به اقلام موجود در انبار و یا به ترتیب ورود کالا و اجناس به انبار بدون توجه به نوع کالا، گروه یا خانواده کالا و یا طبقه بندی انها، اعداد متوالی و پیاپی اختصاص داده می شود و در قفسه ها و ردیف های متوالی در انبار چیده و نگهداری می گردند.عموما در این روش از دفتر یا کارت راهنما که به ترتیب حروف الفبای نام کالا و اجناس مرتب شده است، برای شناسایی کالا و اجناس استفاده می گردد.

 

o        روش شماره گذاری با استفاده از حروف و اعداد

در این روش معمولا از حروف اول نام اجناس و کالا ( اغلب 2 یا 3 حرف اول نام کالا) و شماره ردیفی که به هر یک از کالاها اختصاص داده می شود، استفاده می گردد.بطوری که از حروف الفبا برای شناسایی و از اعداد برای مشخصات فرعی کالا ها و اجناس موجود در انبار و یا اقلام وارده به انبار استفاده می شود.

 

 

 

 

o        روش شماره گذاری به روش نیمونیک

در این روش با استفاده از حروف و مخفف کردن نام کالا و اجناس به عنوان شماره کالا و شناسایی اجناس انجام می گیرد و معمولا در سازمان های کوچک با انبارهایی که تنوع اقلام موجودی کالا در ان بسیار کم می باشد، بکار برده می شود.

مثلا : برای باطری قلمی ( باق ) و برای باطری متوسط ( بام ) و برای باطری بزرگ ( باب ) و نظایر ان استفاده می شود.

جناب آقای کیالها ممنون از مطالب مفیدتان.
چنانچه کاربرد این مفاهیم در نرم افزار انبار را هم بفرمایید، بار علمی این تاپیک دو چندان می شود.

زیرا برخی از این روش های طبقه بندی، جهت استفاده در سیستم های مکانیزه (همانند نرم افزار نوسا) مناسب نیستند.

سلام

هدف ازارائه این مطالب، آشنایی و بالا رفتن اطلاعات همکاران و دوستان با مفاهیم انبار می باشد که کمتر به آن توجه شده است و لزوما این مطالب ممکن است کاربردی در نرم افزار انبار نوسا نداشته باشد.

ممنون

o        روش شماره گذاری با روش اعشار(دیویی)

در این روش تنها از اعداد با بکار گیری ممیز برای شماره گذاری و شناسایی کالاها و اجناس و موجودی های کالا در انبار استفاده می شود.اعداد سمت چپ ممیز نمایانگر گروه اصلی و ارقام سمت راست ممیز نشان دهنده گروه های فرعی و زیر مجموعه گروههای فرعی از گروه اصلی خانواده کالاها می باشد.

این روش هنگامی مورد استفاده قرار می گیرد که نتوان به آسانی مقادیر مختلف اقلام و اجناس را پیش بینی و یا بطور دقیق مشخص کرد.فهرست بندی کتابها در کتابخانه و یا بایگانی پرونده ها به روش دیویی انجام می شود.

 

 

o        روش شماره گذاری با استفاده از دسته بندی گروهی و یا خانواده اقلام

در این روش یک مجموعه از اجناس و کالاها که مشخصات اصلی آنها با یکدیگر یکسان هستند و یا به یکدیگر شباهت دارند و جزء گروه های همنام نیز بشمار می روند در گروه های واحد تقسیم بندی می گردند و به هر گروه شماره ویژه ای اختصاص داده می شودو برای اجزای تشکیل دهنده اقلام هر گروه شماره ای مخصوص یک یا دو یا سه رقمی در نظر گرفته می شود.

 

 

o        روش شماره گذاری طبقات کالا با استفاده از اعداد

یکی از روشهای متداول که در بیشتر سازمانها استفاده می شود. در این روش، شماره طبقه کالا می تواند از شماره مخصوص یک یا دو رقمی و یا بیشتر تشکیل شود.هر طبقه از کالا از گروههای اصلی متعددی بوجود آمده است که می تواند شماره مخصوص یک یا دو رقمی و یا بیشتر به هر گروه اصلی را به خود اختصاص دهد.پس از ان، هر گروه اصلی به گروههای فرعی مختلفی تقسیم می گردد که برای هر یک از گروه های فرعی شماره مخصوص یک یا دو رقمی و یا بیشتر در نظر گرفته می شود.

 

با سلام و احترام

ضمن تشکر از مطالب بسيار مفيد و کاربردي که در پورتال مي‌نويسيد، من تفاوت بين دو روش آخر يعني "روش شماره گذاری با استفاده از دسته بندی گروهی و یا خانواده اقلام" و "روش شماره گذاری طبقات کالا با استفاده از اعداد" را متوجه نشدم. ميشه لطفا با يک مثال توضيح بدهيد.

با تشکر

سلام
ممنون از شما

روش شماره گذاری با استفاده از دسته بندی گروهی

مجموعه از اجناس و کالاها که مشخصات اصلی آنها با یکدیگر یکسان هستند و یا به یکدیگر شباهت دارند.

 

روش شماره گذاری طبقات کالا با استفاده از اعداد

در این روش، شماره طبقه کالا می تواند از شماره مخصوص یک یا دو رقمی و یا بیشتر تشکیل شود.هر طبقه از کالا از گروههای اصلی متعددی بوجود آمده است که می تواند شماره مخصوص یک یا دو رقمی و یا بیشتر به هر گروه اصلی را به خود اختصاص دهد.

11        مواد اولیه

            01        نخ طبیعی

                        01        پنبه ای

                        02        پشمی

                        03        ابریشمی

            02        نخ مصنوعی

            03        لوازم بسته بندی

            04        پارچه

            05        دکمه

            06        زیپ

12        مواد مصرفی و کمکی

13        ابزار و لوازم یدکی ماشین آلات

14        اثاثیه و ملزومات آزمایشگاهی

کد میله ای ( بارکد Bar Code)(رمزینه)(خط نما)

کد میله ای از جمله مکانسیم های ورود (وخروج) اطلاعات هستند. مهم ترین زمینه های استفاده از کدهای میله ای، شناسایی کالا و حسابداری آنها در صنایع، انبارها، فروشگاه ها و ... است.

کدهای میله ای مجموعه ای از اطلاعات حرفی و یا عددی هستند که به صورت میله های روشن و تاریک نمایش داده می شوند و شامل اطلاعاتی از قبیل قیمت، نام محصول، سازنده،وزن،تاریخ ساخت، تاریخ انقضاء و غیره می باشند.

کدهای میله ای انواع مختلفی دارند که هر یک نوع خاصی از اطلاعات را در خود ذخیره کرده و نمایش می دهند.

 

استاندارد های کد میله ای:

درحال حاضر 3 نوع استاندارد رایج وجود دارد. این استاندارد ها عبارتند از :

1.       Universal  product code  (UPC)

2.       National Retail Merchants Association (NRMA)

3.       Europian Article Number (EAN/JAN)

 

کدهای میله ای عموما به شکل زیر طراحی می گردند.

 

 

خصوصیات کدهای میله ای عموما به طول و پهنا و باریک بودن وفضاهای خالی بین آنها مربوط می شوند. کیفیت کدهای ملیه ای به دقت در ابعاد و کیفیت به هنگام چاپ و شدت شفافیت در چاپ کدهای ملیه ای به منظور خواندن اطلاعات، مربوط می گردند.

انواع سیستم های کد میله ای رایج به شرح ذیل می باشد.

1.      سیستم کد ملیه ای UPC-A

این سیستم برای تولید رمزهای عددی بکار می رود. در امریکا و کانادا تمام کالاهایی را که دارای شماره ثبت جهانی یا محلی هستند با این کد میله ای مشخص می شوند.

جمعا 11 رقم اعداد صفر تا 9 دراین رمز می تواند وجود داشته باشد که به دلیل ثابت بودن شکل آن، تعداد ارقام را نمی توان به صورت دلخواه تغییر داد.

 

 

2.      سیستم کد ملیه ای UPC-E

این سیستم کد میله ای برای بسته بندی های کوچک مناسب است.این سیستم دارای یک رقم آزمون و ده رقم اعداد مربوط به شماره سازنده کالا و شماره محصول می باشد.

0 12300   00064

 

3.      سیستم کد ملیه ای EAN/JAN – 13

این سیستم به نام JAN نیز خوانده می شود. برای رمزگذاری محصولاتی که هویت کشورهای سازنده آنها نیز باید مشخص شود بکار می رود.

 

کاراکتر تطبیق – عدد آزمون             اطلاعات کالا                    کد کشور سازنده

            (1 رقم)                           (10 رقم)                          (2 رقم)

 

برای چاپ هر مقدار یک دو نقطه تیره و برای هر مقدار صفر دو نقطه سفید چاپ می گردد . با تکرار این الگو یک کد ملیه ای در سیستم EAN/JAN – 13 ایجاد می شود. ایران نیز این سیستم را مورد استفاده قرار می دهد.

01  23456 78901

 

4.      سیستم کد ملیه ای EAN/JAN – 8

این نوع سیستم را برای تولید رمزهای عددی که دو رقم کد کشور سازنده کالا به همراه 5 رقم داده و یک رقم آزمون Checksum تشکیل شده است، بکار می برند.

01  23456

5.      سیستم کد ملیه ای 3 از 9 استاندارد

این سیستم برای تولید کدهای میله ای که حاوی اطلاعات حرفی و عددی است بکار می رود.در این سیستم هر کاراکتر شامل 9 میله تیره و روشن است که 5 میله روشن و 4 میله تیره در هر کاراکتر موجود است.

این رمز در سال 1980 معرفی شده است.

 

6.      سیستم کد میله ای 2 از 5

این رمز درسال 1968 ساخته و معرفی شده است این نوع کد از 5 میله یا 5 فضای خالی برای نمایش هر کاراکتر استفاده می کند.به این ترتیب که 2 تا از اینها همیشه پهن و باقیمانده باریک تر خواهند بود. مفروضات 2 به 2 رمزگذاری می شوند و اولین علامت از هرجفت به عنوان میله و دومی به عنوان فضای خالی خواهد بود که در رقم دیجیت اولیه قرار می گیرد.

رمز 2 از 5 یک رمز صنعتی مشهوری برای مفروضات عددی است زیرا حجم اطلاعات زیادی را در مقایسه با دیگر سیستم ها ارائه می کند.

این رمز گذاری در عمده و خرده فروشی ها مورد استفاده قرار می گیرد.

 

7.      سیستم کد ملیه ای CODABAR

این نوع رمزگذاری بین 5 تا 9 و 6 حرف مخصوص است. این رمز شامل 4 خط میله و 3 فضای خالی برای حرف و 4 حرف شروع و قطع برای تغییر نوع مفروضات دارد.یکی از میله ها و یکی از فاصله ها پهن است و دارای تعداد کل 12 عدد کلمه رمز است.چهار کلمه رمز اضافی با استفاده از 3 میله پهن به دست می آیند و چهار تای دیگر با استفاده از یک میله پهن و دو فاصله پهن. این نوع رمز در کتابخانه ها و بانک های خون مورد استفاده قرار می گیرد.

 

بطور کلی 7 نوع سیستم فوق دارای کارایی و کاربرد بیشتری از سایر روش هایی می باشد که در دنیا وجود دارند و مورد استفاده قرار می گیرند.

1.      سیستم کد میله ای 93

2.      سیستم کد ملیه ای 128

3.      سیستم کد میله ای 49

4.      سیستم کد میله ای 16

5.      سیستم کد میله ای 39

6.      سیستم کد ملیه ای Ident Code

7.      سیستم کد میله ای PDF 417

کاربردهای کد میله ای :

1.      خط تولید

2.      انبارها

3.      سیستم های فروش

4.      کارت های شناسایی

5.      امنیت مراکز سری

انبار داری از 3 مرحله دریافت ، نگهداری و صدور کالا تشکیل یافته است.ولی قبل از انبارداری، انجام برخی مراحل لازم و ضروری به نظر می رسد.

 

این عملیات و مراحل آن عبارتند از :

1.      مرحله درخواست خرید مواد و کالا یا مرحله تقاضا، تهیه و تدارک آن

2.      مرحله تعیین شرایط تهیه و خرید مواد و کالا و تصویب ان

3.      مرحله خرید مواد و کالا و ارسال و تحویل ان به انبار