انجمن‌ها

با سلام
شرکتی در راستای سیاستهای فروش خود به بعضی مشتریان کالایی را به صورت رایگان ارائه می نماید ، اما با توضیحات زیر :

1- بسیار مطلوب است ارزش ریالی کالای هدیه داده شده در فاکتور قید شود .
2- گاها این کالا به صورت مجزا در فاکتور قید می شود ( کالای دیگری در این فاکتور وجود ندارد ) .
3- گاها این کالاها به همراه کالاهایی با ارزش ریالی کمتر در فاکتور قید می شود .

با مفروضات فوق چند مورد پیش می آید .

1- از آنجایی که نیاز است ارزش ریالی کالاها در فاکتور مشاهده شود پس استفاده از سطر جنبی ممکن نیست .
2- اگر این کالا به صورت مجزا و  بدون هیچ کالای دیگری در فاکتور قید شود و با توجه به سطر فوق باید در سطر اصلی درج شود تا مبلغ داشته باشد و به همان میزان مبلغ نیز نمی توان به آن تخفیف داد به 1001 دلیل ( سطر حاصله مبلغ صفر دارد ،ما به ازاء هر فاکتور یک سند فروش وجود دارد و تنظیم سند فروش با مبلغ صفر میسر نیست ، عملا در سیستم فروش فاکتور به معنی بستانکاری حساب فروش است و بستانکاری با مبلغ صفر معنی ندارد و .... )
3-کالاهای موجود در فاکتور که دارای ریال است مبلغی کمتر از ریالی که می خواهیم تخفیف بدهیم دارد و نتیجه اینکه تمام داستانهای مورد 2 مجدد صادق است .

با توجه به موارد فوق تنها راهکاری که به نظر بنده میرسید این بود که :

کالای مورد نظر را در فاکتور به مبلغ فروش a ریال درج نمایند و میزان تخفیف مستقیم  a-1  ریال را برای آن درج میکنیم و به صورت عادی ادامه کار فاکتور را انجام می دهیم و به حسابداری نیز ارسال می کنیم . در آخر هر ماه یا هر سال مانده های چند ریالی مربوط به مشتریان را که از همین فاکتورهای مورد بحث ناشی شده است در یک سند حسابداری صفر کرده و به حساب هزینه های بازاریابی و فروش یا چیزی شبیه این میبریم .

نکته این که :
تنظیم سند تحویل کالای هدیه در سیستم حسابداری و درگیر نشدن با سیستم فروش عملی نیست به دلایل زیر :
الف : در سیستم فروش می خواهیم بدانیم به چه افرادی چه مقدار هدیه داده ایم و ...
ب : نیاز است از موجودی کالای انبار در خصوص این هدیه کاسته شود و به حساب هزینه برده شود ( قیمت تمام شده انبار ) پس باید حواله انباری ما به ازاء این اتفاق مالی داشته باشیم .
ج : قیمتی که می خواهیم به مشتری ارائه دهیم قیمت فروش است نه انبار .

ودر آخر اینکه در شرکت مثال فوق بهای تخفیفات از میزان فروش کاسته می شود و ثبتی بابت تخفیفات مستقیم درج نمی شود و در نتیجه راه حلی که بنده پیشنهاد داده ام باعث ایجاد گردش بیهوده در سیستم حسابداری نمی شود .

می خواستم بدانم راه حل بهتری داریم یا نه ؟