انجمن‌ها

با سلام،

عموم خطاها (که در صورت آموزش صحیح و کنترل نباید عام باشند) در رابطه با مقدار و یا بهای غلط است. جهت اصلاح هر یک از این دو اشتباه کاربری، ابزاری جهت اصلاح اطلاعات طی استاندارد پیاده سازی گردیده، برای مقدار از برگه تعدیل استفاده می‌گردد و برای اصلاح بها از برگه اصلاح بها. این برگه‌ها آثار اصلاحی را در تمامی رخدادهای مرتبط از زمان اشتباه تا زمان ثبت اصلاح محاسبه کرده و برگه اصلاحی به تاریخ روز طی استاندارد ارائه می‌دهند. اثر این اصلاحات در تمامی رخدادها قابل بازبینی است.

در رابطه با سایر اشتباه‌ها مانند ثبت مرکز ورود غلط، ثبت، کنترل و تأیید کردن برگه‌های انبار در چندین مرحله پیاده سازی شده تا کاربران اطلاعات را کنترل کرده و از خطا جلوگیری کنند، از آنجا که تمامی رخدادهای میانی با اصلاح برگه باید مجدد محاسبه و سند شوند، این امکان وجود ندارد که صرفاً با پاک کردن یک برگه، آن یک برگه اصلاح گردد. اگر در مجموعه تعداد خطاها از کنترل خارج است، پیشنهاد می‌کنیم آموزش و مراحل کنترل داخلی را بیشتر کرده تا اطلاعات غلط به صورت عام در نرم‌افزار درج نگردد. همچنین اگر در زمان کنترل، دسترسی به مدارک و مستندات ثبت وجود ندارد، استفاده از نرم‌افزار آرشیو پیشنهاد می‌گردد. 

هر چند در نسخه 11.02 برخی از کنترل‌های انبار پس از بازبینی ساده گردیده و تعداد رخدادهای مرتبط در صورت استفاده از برخی روش‌های قیمت گزاری مانند میانگین به تفکیک انبار پس از این کاهش یافته (صرفا به رخدادهای آن انبار) ولیکن تمامی کنترل‌های موجود در سیستم الزامی بوده و عموما در هر عملکردی، خطای کاربری مشکل ساز خواهد بود. 
 

با ارادت

سلام مجدد،

در نرم‌افزارهای آماده هزینه (ریالی، زمانی، پیچیدگی کد جهت قابلیت بروزرسانی آتی، نگهداری، آموزش به کاربران، پشتیبانی) انجام هر کاری باید بر اساس درخواست، پیچیدگی‌های درخواست، عمومیت درخواست و موارد مشابه بررسی گردد. برگه‌های انبار شامل صدها فیلد اطلاعاتی از نام کالا، نام مرکز، جزییات بها، الگوی حساب، طرف حساب و ..... است که هر یک ملاحظه‌های خاص خود را دارند، برای نمونه نام مرکز به تفصیلی در حسابداری مرتبط است، حسابداری در شرکت‌ها عموماً کنترل‌های خاص خود را داشته و گزارش‌های آن به مراکز خارجی (حسابرس، مالیات و...) ارسال می‌گردد و اصلاح آن در آینده به‌صورت "آسان" مشکل ساز خواهد بود... اگر قرار باشد برای هر خطای کاربری و هر درخواست امکاناتی به نرم‌افزار اضافه گردد، پس از چند سال با نرم‌افزاری با دنیایی از منوها مواجه خواهیم بود که که عملاً کارکرد را پیچیده، کار را سنگین و کند و کاربر را گیج خواهد کرد... پس هر چند موضوع شما در این انجمن ثبت گردیده و در صورت عمومیت این گونه درخواست در آینده ممکن است راهکارهای دیگری هم آماده گردد. راهکار استاندارد ما در حال حاضر کنترل و آموزش بهتر کاربران است... 

با ارادت

دوست عزیز بنده کاملا با مشکلات شما اشنا هستم و بنظرم دسترسی ادمین هم به نرم افزارهای نوسا ندارید .. ذکر یک نکته خالی از لطف نیست وقتی ساخته ی دست بشر از یک ماشین مکانیزه گرفته تا یک نرم افزار مالی تهیه و در دسترس قرار می گیرد مشکلات از جایی شروع می شود که ادمین بصورت سلیقه ای از نرم افزار استفاده می کند برنامه نویس تا یه جایی مقاومت می کند و روی اصول خودش می ایستد منتهی از یه نقطه ای (بنا به سیاست درامدزایی و یا هر موردی) اصولی را که بر مبنای آن نرم افزارش طراحی کرده بوسیله اپشن هایی در معرض تغییر قرار می دهد و به اصطلاح از مواضع خود عقب نشینی می کند. سنگینی و پیچیدگی نوسا و نرم افزارها با رعایت اصول طراح ان قابل رفع هستند البته در یک سازمانهایی تداخل تصمیمات و سیاست ها مانع از پیاده کردن قواعد برنامه سازها می شود که باید قبل از خرید به ان فکر کرد یا کنار امد و یا با برنامه نویس تفاهم کرد تا مشکل را مرتفع سازند. ارادتمند