انجمن‌ها

سلام

ممنون از پست شما

سیستم گزارش‌دهی در نرم‌افزار نوسا به این شکل پیاده شده است که اطلاعات خام ابتدا در ساختارهای میانی آماده می‌شوند و سپس آن ساختار میانی برای اخذ گزارش در اختیار سازوکاری قرار می‌گیرد که مبتنی بر فرم‌های تعریف شده، گزارش مورد نظر را ارائه می‌دهد. آنچه در زمان تعریف گزارش قابل استفاده است مبتنی است بر ساختار میانی داده‌ها و بنابراین ترکیب سطرها و فیلدهایی که در سطرها قابل استفاده می‌باشند عملا از پیش در سیستم تعیین شده است. این وضعیت با گزارش سازهایی مانند کریستال ریپورت متفاوت است. در این گزارش‌سازها هیچ سیستمی که ساختار میانی را در اختیار قرار دهد وجود ندارد و به تصور حقیر تهیه یک گزارش دلخواه با استفاده از آن بسیار دشوارتر از سیستم نوسا است. در مقابل ما نیز محدودیت‌هایی داریم که یکی از آنها همین است که فرمودید: در همه گزارش‌ها، همه فیلدها در اختیار قرار ندارند، بلکه فقط فیلدهایی که در ساختار میانی ما تعریف شده‌اند برای استفاده در اختیار هستند.

در همان گزارشی که اشاره فرمودید، عملیات یک مجموعه از تفصیلی‌ها مورد بحث است. آنچه ساختار میانی سیستم در هر سطر از این گزارش بدست می‌دهد، فقط کد و نام تفصیلی، گردش و مانده آن و اجزاء گردش و مانده (به صورت شرطهای قابل تنظیم برروی حساب) است. در فرمول‌ها نیز فقط از همین فیلدها می‌توان استفاده کرد. یعنی سیستم ابتدا داده‌ها را به صورتی که ذکر کردم سازمان‌دهی می‌کند و در ادامه فرم گزارش را از خواست کاربر (یا فرم تعریف شده قبلی) به این داده‌ها "اعمال" می‌کند.

برای اخذ گزارش سرجمع به این شکل، داده‌های خام (سطرهای اسناد حسابداری) پردازش می‌شوند و هر سطر حسب مورد در یکی از سلول‌های گزارش تاثیر داده می‌شود - برحسب تفصیلی سطر و فیلد و شرایط ستون. اگر بنا باشد که اطلاعات ارز نیز دخالت داده شود، مثلا می‌باید در ساختار میانی، همین پردازش به تفکیک نوع ارز برای اطلاعات ارزی مندرج در سطرها نیز انجام می‌شد. تا مثلا در فهرست فیلدها مواردی مثل "گردش بدهکار تفصیلی بر حسب یک ارز خاص" می‌داشتیم. تازه در این وضعیت می‌توانستیم ستونی برای گردش ارزی تفصیلی در یک حساب خاص ارائه دهیم. در ادامه با توحه به عرایض قبلی، کدهای تفصیلی 1 تا 4 در ساختار این گزارش نقشی نمی‌توانستند داشته باشند چون سطرهای گزارش از قبل حاوی یک تفصیلی خاص می‌باشند. مگر اینکه می‌خواستیم در هر ستون، شرایط مفصلی (همانند شرایطی که در زمان اخذ گزارش در اختیار کاربر گداشته‌ایم) هم قائل می‌شدیم که متاسفانه میسر نیست - حتی فکر می‌کنم زمانی که بابت پردازش داده‌ها با امکان شرط آزاد در هر ستون (نه در تمام گزارش) صرف خواهد شد خارج از حد تصور باشد.

راه حل کلی ما برای کاربرانی که همچون جنابعالی آشنایی گسترده‌ای با مفاهیم نرم‌افزاری دارند، استفاده از نرم‌افزار Excel به عنوان کمک برای پردازش ثانویه است. مثلا فهرستی از سطرهای اسناد را با ترکیب فیلد مورد نظر به Excel منتقل نمایید و پس از آن با هر ترکیب و ترتیب و نحوه سرجمع دلخواه داده‌ها را شکل‌دهی کنید. شاید کریستال ریپورت امکان گزارش‌گیری از Excel را نیز داشته باشد. در نسخه‌های بعد از 301 امکان صدور اطلاعات آنی به Excel را در سیستم پیاده کرده‌ایم. نسخه فعلی سیستم، 303 می‌باشد.

باز هم ممنون، پوزش از پاسخ طولانی
ارادت

با سلام خدمت جنابعالي
از اينكه به سوال بنده پاسخ جامع ارائه فرموديد متشكرم
اما ما بنا به راهنمايي شما بايد از اكسل جهت تكميل گزارشات خود استفاده نمائيم .
با تشكر فراوان مهدي هوشنگي