باسلام
در این پست امکان حذف مدارک دریافت و پرداخت فاقد عملیات را در قالب یک مثال عملی توضیح میدهیم :
تصور کنید در سیستمی سالهای مالی به صورت تلفیقی بوده است و حال میخواهیم سالهای مالی را جدا کنیم (هر سال مالی یک پایگاه جدا) و با همان کدینگ حساب و تفصیلی یک کپی کامل بدون اسناد از پایگاه خود میسازیم تا سال مالی جدید را در پایگاه جدید ادامه دهیم
زمانی که کپی کامل بدون اسناد از پایگاهی می گیریم مدارک جدید – موجود – خاتمه یافته ای که در پایگاه مبدا قرار داشت، همگی به صورت مدارک جدید در پایگاه مقصد آورده می شود
در بین مدارک فاقد عملیات ( جدید ) مدارکی هستند که قرار است به سال مالی جدید منتقل کنیم که همراه با فایل صادره سند افتتاحیه که به تفکیک مدارک بزنیم از جدید به موجود تبدیل میشوند ( اختتامیه در پایگاه مبدا زده شود و سپس با فایل صادره معکوس شود و به پایگاه مبدا وارد شود )
ولی مدارک جدید دیگری در فهرست مدارک باقی می مانند که همان خاتمه یافته ها – جدیدهای بدون سند در پایگاه مبدا می باشد که در پایگاه مقصد چون قرار نیست سندی داشته باشند بدون کاربرد هستند و باید حذف شوند
نکته : مدارک باطل شده مدارکی هستند که هیچ رخدادی برای ان در پایگاه مبدا ثبت نشده و در پایگاه مقصد نیز بصورت باطل شده قابل مشاهده هستند و هنگام حذف مدارک فاقد رخداد ( جدید و باطل شده ) نیز حذف میشوند
- پس در این سناریو در ابتدا برای ایجاد سال مالی جدید "کپی سیستم اطلاعاتی – بدون اسناد، برگه ها و... " گرفته شود
- سپس سال مالی جدید را به سیستم معرفی می نماییم
- در مرحله بعد سند اختتامیه خزانه را با فایل صادره معکوس کرده و به عنوان افتتاحیه خزانه در پایگاه تازه ساخته شده وارد می کنیم
- در انتها تعدادی مدرک جدید که مربوط به سالهای قبل بوده است را می خواهیم به روش زیر پاک کنیم:
برای حذف یکجا این مدارک بااجرای برنامه مدیریت نوسا در منوی عملیات گزینه حذف مدارک دریافت و پرداخت فاقد عملیات را میزنیم
محاوره حذف مدارک دریافت و پرداخت را مشاهده میکنید که حاوی یکسری اطلاعات از پایگاه اطلاعاتی مربوطه است . در این محاوره ما میتوانیم با تعیین تاریخ مشخص کنیم که مدارک پیش از چه تاریخی حذف شوند و تصویب نماییم
با تصویب محاوره مذکور با پیغامی حاوی تعداد مدارک موجود در تاریخ مورد نظر که حذف میشوند مواجه میشویم با تایید این عملیات
مدارک مورد نظر حذف شده و در نهایت پیغام زیر را میبینیم
به همین صورت پایگاه های تلفیقی را نیز می توانیم جدا کنیم و مدارکی که مربوط به آن سال مالی مورد نظر ما نیستند را پاک نماییم
با تشکر