سلام و درود به همگی
سوالی که در نرم افزار فروش واسم پیش اومده این هست که در فاکتور فروش پس از انتخاب مرکز فروش(کارخانه،دفتر فروش داخل شهر) و سایر آیتم های مرتبط در محاوره ابتدایی، وارد برگه فروش شده و شروع به انتخاب کالاها در فاکتور و درج تعرفه مناسب برای آنها میکنیم. در شرکت ما پس از صدور فاکتور برگه درخواست تحویل کالا به مشتری و حواله انبار صادر میگردد.
در اکثر مواقع با مشتریانی که حضوری(متاسفانه گاهی در یک زمان) به دفتر فروش مراجعه میکنند مواجه هستیم و تعداد سطر کالا در برگه های فروش معمولا بالاست.دفتر فروش کارخانه و دفتر فروش داخل شهر هرکدام انبارهای محصول تفکیک شده مختص خودشان را دارند(انبار محصول و انبار بسته بندی و انبار متفرقه). در طراحی فاکتور فروش فیلد انبار(قابل انتخاب) بعد از ستون کد کالا تعبیه کردیم تا جهت ثبت خودکار برگه خروج کالا از انبار،پس از درج کالا(یا قبل آن) انبار خروج کالا را تعیین نماییم. مشکلی که ما با آن مواجه هستیم اینه که در یک فاکتور مثلا 30سطری، سطر به سطر مجاب به تعیین انبار از لیست انبارهایی هستیم که یک تعدادی از آنها هیچ ارتباطی با مرکز فروش انتخاب شده در پنجره ورود به فاکتور فروش(یا در خود سطر فاکتور) ندارند و حتی سیستم، انبارهایی را نمایش میدهد که هیچ ارتباطی با کالای درج شده در سطر ندارند و این مساله زمان ثبت یک فاکتور فروش بالا برده و دردسر ایجاد کرده است.
آیا در آینده نزدیک و در نسخه بعدی: این امکان وجود دارد همانطور که کاربر را به مراکز و انبارهای خاصی محدود و دسترسی میدهیم یا کالا را به انبارهای مختص خودش اتصال میکنیم، بتوان مرکز فروش را نیز به انبارهای مرتبط با خودش اتصال داد(و حتی انبار پیش فرض برای آن مرکز تعیین کرد) تا در زمان فاکتور پس از درج کالا سیستم فقط انبارهای مرتبط با آن کالا و مرکز را نمایش دهد؟
سوال دوم هم در مورد خدماتی هست که در برگه فروش فاکتور میکنیم، آیا همانطور که قادر به تعیین انبار خروج پیش فرض هستیم برای خدمات نیز قادر به تعیین انجام دهنده خدمت پیش فرض نیز خواهیم بود؟ چون 99% خدمات مجموعه ما انجام دهنده خاصی ندارند و مجموعه شرکت(عمومی) انجام دهنده آن هستند.
سوال سوم: در منوی تعریف(قانون) شرح های استاندارد برای انبار و فروش تعریف کردیم اما درج این شرح ها باید بصورت دستی توسط کاربر از طریق تکمه "..." یا با کلیدهای "Ctrl+Enter" وارد قسمت شرح شده و با کلیدهای "Tab" و بعد "Enter" شرح قبلا تعریف شده را انتخاب و درج نمود که برای تعداد سطور بالا در فاکتور این عملیات واقعا زمانبر خواهد بود. اگه ترتیبی داده میشد که در زمان تعریف شرح های استاندارد، همانند زمان تعریف قوانین تغییر تعرفه یا مکمل بها امکان اجباری بودن،عادی و پیش فرض قرار دادن شرح ها را تعیین کرد بسیار عالی میشد.
سوال چهارم: در زمان استفاده از قوانین مکمل بها برای مثال یک تخفیف 20% برای انتهای فاکتور در نظر گرفته ایم که در زمان استفاده از آن و موقع محاسبه کسور و اضافات کاربر قادر به تغییر و ویرایش آن با گذاشتن تیک مربوطه و اصلاح مبلغ دلخواه دستی میباشد که این عمل بسیار عالی ست اما اگر این امکان نیز وجود داشت تا در کنار امکان " بها توسط کاربر اصلاح شود"در زمان فاکتور، فیلد "محاسبه درصد" نیز افزوده میشد تا کاربر با دادن درصد جدید و دلخواه خود از تعریف قانون های تخفیف تکراری یا استفاده از ماشین حساب برحذر باشد؟
سوال پنجم: در "تنظیمات سیستم برای کاربر فعلی" و در "تنظیمات سیستم برای تمام کاربران" تیک های مربوط به "پیش نویس لحاظ شود" و "تمام سالها" و "تمام بخش ها" را گذاشته ام و در زمانی که در نرم افزارهای مختلف مستقیم وارد گزارشات می شویم این تیک ها به درستی لحاظ و اعمال میشوند اما در قسمت های مختلف نرم افزار در داخل سند،برگه انبار یا فاکتور وقتی از کلیدهای میانبر صفحه کیبورد گزارشات استفاده میکنیم این تیک ها و تنظیمات اعمال نمی شوند و باید مجدد از طریق آیکون فیلتر این تیک ها را لحاظ کرد. آیا ترتیب خاص دیگری نیز باید داده شود در این زمینه؟
فکر کنم یکم پرحرفی کردم اما این سوالاتی بود که از قسمت پشتیبانی نوسا پرسیده بودم و تصمیم داشتم به یکباره در پورتال خوب و جامع سایت جهت نتیجه گیری یا بیشتر آگاه شدن مطرح شون کنم.
ممنون وسپاسگذارم