چنانچه در هریک از مراحل نصب یا کاربری نرم‌افزارها به مشکلی برخورد کرده‌اید یا هر سوال، اشکال یا ابهامی در این زمینه دارید، می‌توانید پاسخ خود را ابتدا در مطالب موجود جستجو و در صورت لزوم به عنوان یک مبحث جدید مطرح کنید، تا کارشناسان پشتیبانی به آن پاسخ دهند.

به منظور ثبت سوال جدید و یا پاسخ به موضوعات موجود، ابتدا می بایست از طریق صفحه مربوطه به سامانه وارد شوید. چنانچه نام کاربری دریافت نکرده اید، به صورت رایگان و از طریق صفحه مربوطه، ابتدا در سامانه ثبت نام نمایید.

قبليقبلي Go to previous topic
بعديبعدي Go to next topic
آخرين ارسال 23 مرداد 1397 12:11 ب.ظ توسط momeni
بررسی نقش حسابدار اموال
�3 پاسخ
مرتب:
شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.
مولف پيغام ها
j-esfahani
کاربر پیشرفته
کاربر پیشرفته

--
23 مرداد 1397 11:28 ق.ظ

    سلام

    بدلیل اینکه سیستم به تازگی تولید شده است و بنده هم نیاز به هم فکری عمومی دارم تا فرایندهای اجرا را بدرستی شناسایی کنم، مثالی را خدمتتان عرض میکنم.

    لطفا به سناریوی فرضی زیر توجه فرمایید:

    هدف : بررسی و شناسایی جایگاه نقش حسابداری اموال در فرایند تحصیل دارایی ثابت

    دامنه : از زمان درخواست اموال تا صدور سند تایید شده دارایی

    لیست فرایندها و نقش های مرتبط :

    1.       درخواست کالا (تمامی افراد شرکت)

    2.       درخواست خرید (سرپرست انبار)

    3.       خرید و تحویل کالا به انبار (مسئول تدارکات و خرید)

    4.       دریافت و کنترل (مسئول انبار)

    5.       ثبت ورود و خروج در سیستم انبار(مسئول انبار)

    6.       تحویل کالا به تحویل گیرنده (مسئول انبار)

    7.       امضا تحویل گیرنده (تحویل گیرنده + سرپرست واحد)

    8.       تحویل مدارک تحویل، به حسابداری عمومی و حسابداری اموال (مسئول انبار)

    9.       تحویل فاکتور خرید به حسابداری عمومی (مسئول تدارکات و خرید)

    10.   ثبت سند خرید/ با مدارک(8و9) (مسئول حسابداری عمومی)

    از این قسمت به بعد نقش حسابدار اموال خواهد بود :

    11.   ثبت اطلاعات اصلی (فیلدهای استاتیک) دارایی در درخت دارایی

    12.   چاپ اطلاعات دارایی جهت تحویل پلاک دارایی/فرم تحویل پلاک دارایی

    13.   تحویل پلاک و پر کردن فیلدهای دینامیکی/مثل نام تحویل گیرنده-مرکز هزینه-شماره پلاک و ...

    14.   ثبت رخدادهای دارایی/تعیین (مرکز هزینه+پلاک اموال+محل استقرار+تحویل گیرنده+جمعدار) و افزایش بهای تمام شده

    15.   ثبت سند اموال

    16.   ثبت سند حسابداری

     

    چالش های این سناریو :

    1.       ممکن است انبار نقشی در این سناریو نداشته باشد

    2.       زمانیکه اموال وارد شرکت میشود، فردی که حسابداری اموال را باخبر خواهد کرد ، کیست ؟

    3.       آیا تحویل گیرنده باید 2تا امضا بدهد (مدرک انبار و مدرک تحویل پلاک) ؟

    4.       درصورتیکه هزینه های خرید غیر از فاکتور (هزینه های حمل و راه اندازی و .. ) باشد ، حسابدار انبار چگونه میتواند قیمت تمام شده را ردیابی کند ؟

    5.       فرم تحویل پلاک به چه شکل تهیه شود ؟

    6.       نحوه سند زدن (به روش حساب واسط دارایی) چگونه کنترل می شود ؟

    از اینکه سناریو بصورت کلی مطرح شد عذرخواهی میکنم، لطفا تمرکز اصلی را برروی نقش حسابدار اموال بگذارید. بسیار سپاسگزام

    در ادامه، ثبت های مرتبط با رخدادهای سیستم اموال را هم بررسی خواهیم کرد.

    j-esfahani
    کاربر پیشرفته
    کاربر پیشرفته

    --
    23 مرداد 1397 11:32 ق.ظ

    البته در مورد راه اندازی سیستم اموال بخواهیم از صفر صحبت کنیم، نحوه ثبت اطلاعات پیش از مکانیزه و شناسایی اموال در شرکت (اموال گردانی) ، موضوعاتی دیگری هستند که باید در یک بخش دیگری به آن بپردازیم .

    همانطور که عرض شد سناریو فرضی، پس از راه اندازی سیستم اموال است.

    j-esfahani
    کاربر پیشرفته
    کاربر پیشرفته

    --
    23 مرداد 1397 11:40 ق.ظ

    اصلاحیه بند 4 چالشها

             4.   درصورتیکه هزینه های خرید غیر از فاکتور (هزینه های حمل و راه اندازی و .. ) باشد ، حسابدار اموال چگونه میتواند قیمت تمام شده را ردیابی کند ؟

    momeni
    کاربر ارشد
    کاربر ارشد

    --
    23 مرداد 1397 12:11 ب.ظ
    سلام

    1. ممکن است انبار نقشی در این سناریو نداشته باشد
    کاملا صحیح است. ممکن است خرید دارایی به صورت مستقیم انجام شده باشد. ارتباط از مسیر برگه‌ی هزینه هم میسر است و به جز آن امکان افزایش بهای تمام شده‌ی یک دارایی (خرید) به صورت آزاد و بدون ارتباط با انبار یا هزینه هم وجود دارد.

    2. زمانی‌که اموال وارد شرکت می‌شود، فردی که حسابداری اموال را باخبر خواهد کرد، کیست؟
    از میسر انبار، قاعدتا دارایی تا زمانی که به عنوان اموال شناسایی نشده است در حکم کالای سرمایه‌ای موجود در انبار خواهد بود. اگر این دارایی به منظور مشخصی خریداری شده باشد، انباردار با مراجعه به درخواست قادر است شناسایی مزبور را انجام دهد. اگر دارایی به صورت مستقیم و بدون عبور از انبار خریداری شده باشد قاعدتا به جای انباردار، خود حسابدار انبار مستقیما در جریان قرار خواهد گرفت.

    3. آیا تحویل گیرنده باید 2 مدرک متفاوت را امضا کند (مدرک انبار و مدرک تحویل پلاک)؟
    به کاربر و سیستم کاری وی بستگی دارد. این امکان وجود دارد که کالاهایی که به عنوان اموال از انبار خارج می‌شوند توسط شخصی که پلاک اموال را نسبت می‌دهد رسید شوند.

    4. درصورتی‌که هزینه‌هایی غیر از فاکتور خرید (حمل، راه‌اندازی و .. ) وجود داشته باشند، حسابدار اموال چگونه می‌تواند قیمت تمام شده را ردیابی کند؟
    یکی از دلایلی که بهای تمام شده‌ی دارایی را نه به عنوان یک فیلد بلکه به عنوان رخداد پیاده کرده‌ایم این است که بتوان اجزاء بهای تمام شده را (در صورت تمایل) در رخدادهای جداگانه تنظیم کرد.

    5. فرم تحویل پلاک به چه شکل تهیه شود؟
    چنین فرمی در سیستم وجود ندارد. اما طبق معمول می‌توان رخداد تعیین تحویل گیرنده یا جمعدار یا محل استقرار را می‌توان در یک فرم اختصاصی چاپ گرد و عملیات تحویل را با آن فرم چاپ شده انجام داد.

    6. نحوه سند زدن (به روش حساب واسط دارایی) چگونه کنترل می‌شود؟
    در طرف حساب رخداد افزایش بهای تمام شده، از حساب کنترلی با تفصیلی مناسب (مثلا تامین‌کننده‌ی دارایی) استفاده می‌شود. این همان حسابی است که در برگه هزینه یا در سند حسابداری یا دریافت و پرداختی که خرید دارایی را مطابق فاکتور مستند کرده است به عنوان بدهکار (با تفصیلی مناسب) استفاده شده است. اگر در تراز آزمایشی یا جامع یا تحلیل حساب به تفصیلی همان حساب کنترلی به تفصیلی‌ها تفکیک شود، مانده‌های بدهکار نشان‌دهنده‌ی دارایی‌های نرسیده به سیستم خواهند بود و مانده‌های بستانکار مربوط به اقلامی که هنوز فاکتور آنها در سیستم اعمال نشده است. ضمن اینکه اختلاف ثبت هم از همین گزارش قابل تشخیص خواهد بود.

    ارادت
    شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.