انجمن‌ها

البته در مورد راه اندازی سیستم اموال بخواهیم از صفر صحبت کنیم، نحوه ثبت اطلاعات پیش از مکانیزه و شناسایی اموال در شرکت (اموال گردانی) ، موضوعاتی دیگری هستند که باید در یک بخش دیگری به آن بپردازیم .

همانطور که عرض شد سناریو فرضی، پس از راه اندازی سیستم اموال است.

اصلاحیه بند 4 چالشها

         4.   درصورتیکه هزینه های خرید غیر از فاکتور (هزینه های حمل و راه اندازی و .. ) باشد ، حسابدار اموال چگونه میتواند قیمت تمام شده را ردیابی کند ؟

سلام

1. ممکن است انبار نقشی در این سناریو نداشته باشد
کاملا صحیح است. ممکن است خرید دارایی به صورت مستقیم انجام شده باشد. ارتباط از مسیر برگه‌ی هزینه هم میسر است و به جز آن امکان افزایش بهای تمام شده‌ی یک دارایی (خرید) به صورت آزاد و بدون ارتباط با انبار یا هزینه هم وجود دارد.

2. زمانی‌که اموال وارد شرکت می‌شود، فردی که حسابداری اموال را باخبر خواهد کرد، کیست؟
از میسر انبار، قاعدتا دارایی تا زمانی که به عنوان اموال شناسایی نشده است در حکم کالای سرمایه‌ای موجود در انبار خواهد بود. اگر این دارایی به منظور مشخصی خریداری شده باشد، انباردار با مراجعه به درخواست قادر است شناسایی مزبور را انجام دهد. اگر دارایی به صورت مستقیم و بدون عبور از انبار خریداری شده باشد قاعدتا به جای انباردار، خود حسابدار انبار مستقیما در جریان قرار خواهد گرفت.

3. آیا تحویل گیرنده باید 2 مدرک متفاوت را امضا کند (مدرک انبار و مدرک تحویل پلاک)؟
به کاربر و سیستم کاری وی بستگی دارد. این امکان وجود دارد که کالاهایی که به عنوان اموال از انبار خارج می‌شوند توسط شخصی که پلاک اموال را نسبت می‌دهد رسید شوند.

4. درصورتی‌که هزینه‌هایی غیر از فاکتور خرید (حمل، راه‌اندازی و .. ) وجود داشته باشند، حسابدار اموال چگونه می‌تواند قیمت تمام شده را ردیابی کند؟
یکی از دلایلی که بهای تمام شده‌ی دارایی را نه به عنوان یک فیلد بلکه به عنوان رخداد پیاده کرده‌ایم این است که بتوان اجزاء بهای تمام شده را (در صورت تمایل) در رخدادهای جداگانه تنظیم کرد.

5. فرم تحویل پلاک به چه شکل تهیه شود؟
چنین فرمی در سیستم وجود ندارد. اما طبق معمول می‌توان رخداد تعیین تحویل گیرنده یا جمعدار یا محل استقرار را می‌توان در یک فرم اختصاصی چاپ گرد و عملیات تحویل را با آن فرم چاپ شده انجام داد.

6. نحوه سند زدن (به روش حساب واسط دارایی) چگونه کنترل می‌شود؟
در طرف حساب رخداد افزایش بهای تمام شده، از حساب کنترلی با تفصیلی مناسب (مثلا تامین‌کننده‌ی دارایی) استفاده می‌شود. این همان حسابی است که در برگه هزینه یا در سند حسابداری یا دریافت و پرداختی که خرید دارایی را مطابق فاکتور مستند کرده است به عنوان بدهکار (با تفصیلی مناسب) استفاده شده است. اگر در تراز آزمایشی یا جامع یا تحلیل حساب به تفصیلی همان حساب کنترلی به تفصیلی‌ها تفکیک شود، مانده‌های بدهکار نشان‌دهنده‌ی دارایی‌های نرسیده به سیستم خواهند بود و مانده‌های بستانکار مربوط به اقلامی که هنوز فاکتور آنها در سیستم اعمال نشده است. ضمن اینکه اختلاف ثبت هم از همین گزارش قابل تشخیص خواهد بود.

ارادت