انجمن‌ها

وابسته نمودن یک حساب به یک بخش خاص:

بدین منظور در سمت راست  درخت حسابها بر روی حساب مورد نظر که احضار نموده ایم کلیک راست کرده و در قسمت
بخشها و واحدها حساب مذکور را به بخش مورد نظر خود وابسته مینماییم.


همچنین برای ارتباط دادن یک سری حساب یا تفضیلی خاص به یک بخش دلخواه میتوان در سمت چپ درخت  حسابها بر روی سر فصل مورد نظر خود کلیک راست نموده و کلیه حسابهای زیر گروه این حساب  را با بخش مورد نظر ارتباط دهیم.

البته ذکر چند نکته در هنگام استفاده از بخش خالی از لطف نیست.

1- منظور از بخش در برنامه نوسا شعب یا واحد های سازمانی می باشد که با توجه به ساختار سازمانی شرکت ، تعریف شده.
2- هدف از تعریف بخش صرفا محدود کردن کاربر در دسترسی به بخشی غیر از بخش خود نیست. ، اگر به دین منظور استفاده میکنید باید دقت عمل و همچنین طبعات آن کنترل شود.
3- کاربری که محدودیتی در دسترسی به بخش ندارد و دسترسی تام به تمام بخشها دارد، حتما در هنگام سند زدن دقت نماید که در چه بخشی سند می زند ، زیرا تغییر بخش سند خیلی راحت نیست.
4- در هنگام تنظیم سند اختتامیه وافتتاحیه دقت نظر داشته باشد که آیا به تفکیک بخش این عمل صورت میگیرد یا همه بخشها یک اختتامیه و یک افتتاحیه دارد.
5- در گزارش گیری می تواند از یک بخش یا  تمام بخش ها گزارش بگیرد، اگر احیانا  گزارشی ترکیبی از دو بخش یا چند بخش بخواهد در قسمت شرایط این کار امکان پذیر است<< در گزارش دفتر که به دلایل منطقی شرایط نداریم ، دقت کند.>.
6- همچنین به تبعات  استفاده از بخش وهدف از این کار  در سایر نرم افزارهای یکپارچه( انبار، دریافت پرداخت، فروش) دقت شود.

 با تشکر.

سوال: کاربری که امکان دسترسی به تمام بخشها را دارد( مثلا مدیر مالی) چگونه میتواند از یک بخش یا تمام بخشها یا چند بخش دلخواه گزارش بگیرد.

ج: برای گزارش گرفتن از یک بخش یا  تمام بخشها : این امر به راحتی در محاوره اصلی گزارش با یک تیک ناقابل شدنی است.

یکی از گزارشات پر کاربرد درارتباط با بخش ، تراز گروه بندی کلان است . در این گزارش امکان تفکیک اسناد بر حسب بخش مربوط به آن برای ما فراهم می باشد.
همانطور که از اسم این گزارش مشخص است ترازی است گروهبندی شده ، که ساختار گروه بندی آن میتواند توسط خود کاربر مشخص شود و این حسن دست مدیران ارشد سازمان را باز میگذارد تا هر نوع گزارش از  ثبتهای مالی خود را بگیرند. با مقداری حوصله به راحتی ساختار مطلوب ما قابل پیاده سازی است.
.به منظور گروهبندی و تفکیک  بر حسب بخش  به ترتیبب زیر عمل میکنیم.
 در  محیط حسابداری که پیش روی ماست،وارد منوی سیستم  شده وتنظیمات سیستم برای تمام کاربران را انتخاب میکنیم
حال در قسمت پیش فرض  فرم های نمایشی مربوط به تراز گروه بندی شده کلان  تغییرات لازمه را انجام میدهیم..
بدین منظور ابتدااز فرم موجود( پیش فرض نوسا) یک کپی میگیریم این عمل با استفاده از چهارمین آیکون تعبیه شده در سمت چپ بالای این صفحه محاوره ای امکان پذیر است.به منظور تغییر در فرم ایجادی خویش از آیکون های بالای صفحه که بی شباهت به پرچم نیست استفاده میکنیم و در قسمت جزییات تغییرات مطلوب خود را اعمال میکنیم .

سلام

از مطلب مفید شما بسیار تشکر می‌کنم

یک نکته هم به ذهن بنده رسید. همانطور که به درستی اشاره فرمودید، نام بخش در بخش شرایط به صورت متنی قابل درج است (بر خلاف موارد مشابه که نام آنها از روی یک فهرست و به صورت drop down انتخاب می‌شوند). در مقابل کد بخش را نیز در شرایط در اختیار داریم. برای اخذ گزارش از بخش‌های مختلف، اولا می‌توانیم از محدوده‌های کد نیز استفاده کنیم. یعنی اگر کد بخش‌ها را به صورت معنی‌دار تعیین کرده باشیم، می‌توانیم یکباره از محدوده‌ای از بخش‌ها با تنظیم شرایط کوچکتر و بزرگتر و مانند آنها گزارش بگیریم. ثانیا با تعریف اسامی بخش‌ها به شکلی که کلمه یا عبارت یا حتی حرف خاصی در بین اشامی بخش‌های مورد نظر ما مشترک باشند، می‌توانیم برای اخذ گزارش از ترکیب آنها از شرایط "شامل" یا "دارای الگوی" یا "آغاز شود با" استفاده کنیم. مثلا فهرست بخش‌های زیر را در نظر بگیرید و شرایطی که در ادامه آمده‌اند را ملاحظه فرمایید. این روش ممکن است در تنظیم شرایط مورد نظر کمک زیادی باشد. به علاوه امکانات سیستم در ذخیره و بازیابی شرایط نیز ممکن است در این زمینه کمک باشد...

بخش‌ها
1. دفتر مرکزی - عمومی
2. دفتر مرکزی - فروش
3. دفتر مرکزی - مدیریت
11. شعبه یزد - عمومی
12. شعبه یزد - فروش
13. شعبه یزد - مدیریت
21. شعبه اصفهان ....
....

گزارش از دفتر مرکزی: نام بخش شامل "مرکزی"
روش دیگر: کد بخش بزرگتر یا مساوی 1 "و" کد بخش کوچکتر یا مساوی 9

گزارش از فروش: نام بخش شامل "فروش"

و نمونه‌های دیگری هم قابل طرح می‌باشند

تشکر مجدد و ارادت