انجمن‌ها

سلام

ما 3 مدل خروجی Excel داریم: مستقیم از جدول حاوی اطلاعات در فرم‌های نمایشی / سیستم متمرکز صدور اطلاعات به Excel / ذخیره فرم چاپی یک گزارش یا برگه به صورت Html با تنظیمات مناسب

Excel همه اطلاعات را فقط به صورت جدول بازنمایی می‌کند. در دریافت خروجی Excel از یک جدول در فرم نمایشی (که تصور بنده این است که همین روش مورد نظر شما است) جدول اصلی حاوی گزارش را به Excel منتقل می‌کنیم. در سیستم متمرکز صدور اطلاعات به Excel یک یا دو یا 3 جدول را می‌توانیم به Excel منتقل نماییم. در ذخیره فرم چاپی، خروجی Excel بدون توجه به جدول‌ها و به روشی که در فرم چاپ گزارش تعریف شده است تهیه می‌شود.

حال ساختار یک برگه انبار را مورد توجه قرار دهید - ببینیم چند جدول دارد

* اطلاعات عمومی برگه - اطلاعات عمومی سند
** طرف حساب عمومی
** طرف حساب‌های آزاد

** سطرهای اصلی برگه - رخداد مالی متصل به آن
*** طرف حساب اختصاصی
*** برگشت معلق خرید
*** انحراف مصرف
*** انحراف نرخ تولید

*** طرف‌های نقل و انتقال

هر یک از سطرهای فوق یک جدول هستند! ارتباط آنها با هم و نیز عمق سطوح قرارگیری آنها را با * نشان داده‌ام.

مستقل از اینکه با چه روشی بخواهیم این اطلاعات را در Excel منتقل کنیم (و مستقل از اینکه شما استاد محترم چه انتظاری از ما داشته باشید)، این داده‌ها به هیچ وجه بدون "ریخت‌دهی" مناسب قابل بازنمایی در Excel نیستند. به همین دلیل در دو روش نخست از سه روش صدور اطلاعات به Excel نمی‌توان اطلاعات برگه‌ها را منتقل نمود. تنها روش باقی‌مانده این است که ابتدا با تعریف فرم مناسب برای یک گزارش چاپی ابتدا شمای داده‌ها را به یک صورت منطقی و قابل ارائه در Excel تغییر دهیم - یعنی از روش سوم (که مستقل از جدول‌ها است) استفاده کنیم.

البته اگر فقط سطرهای اصلی یک برگه مورد نظر شما باشد، می‌توانید کماکان از روش اول (یا دوم) نیز استفاده کنید. کافی است به جای برگه، فهرست رخدادهای انبار را در محدوده برگه مورد نظر خود احضار کنید و همان را به Excel منتقل نمایید.

موفق باشید