انجمن‌ها

سلام

رسیدها در سیستم نوسا ملحقات سند هستند. داستان این است که اگر رسیدی قرار باشد بدون ارتباط با سند (عملیات مندرج در سیستم؛ مدرک دریافت و پرداخت؛ طرف حساب) تنظیم و صادر شود، اگرچه ممکن است ارزش عملیاتی بالایی داشته باشد (امضا شود و مهر شرکت هم داشته باشد) ولی چنین رسیدی برای سیستم مالی فاقد ارزش است - چرا که به هیچیک از اجزاء چنین سیستمی تعلق نخواهد داشت. در این شرایط مکانیزم چاپ رسید می‌تواند هر نرم‌افزاری (حتی Word) باشد. یا از آن منطقی‌تر این است که در این شرایط از روش دستی یعنی فرم‌های خالی که جاهایی برای پرکردن اطلاعات دریافت و طرف حساب و دریافت کننده دارند استفاده شود. این رسیدها را می‌توان بعد از تنظیم سند در سیستم وارد نمود یا حتی بدون درج مستقل در سیستم فقط با اشاره در شرح عمل دریافت آنها را بایگانی نمود.

اما در مقابل اگر رسید پس از تنظیم سند انجام شود، عملا همان اطلاعات مندرج در سند "رسید" خواهد شد و طرف حساب، دریافت کننده و اطلاعات پرداخت در اختیار خواهند بود و اینجا است که اصولا وجود رسید در سیستم مالی توجیه پیدا می‌کند.

ارادت

به بیان دیگر
شما فرض کنید اصلا چنین امکانی را داریم .
حتما جایی باید شماره مدرک وارد سیستم شود . جایی باید تاریخ آن هم وارد شود ، جایی هم باید بانک و شعبه و مبلغ آن وارد شود .
جایی باید مشخص کنیم که این چک پرداختنی است یا دریافتنی .
قاعدتا جایی هم باید شرح مختصری را وارد کنیم تا داخل رسید قابل رویت باشد .
خوب اگر همه اینها قبول و وارد میکنیم خب دیگر چندان کاری برای تنظیم سند باقی نمانده !
روال هم داریم که کاربری اگر خیلی حسابداری و ماهیت حسابها را هم بلد نبود بتواند گلیم خودش را از آب بیرون بکشد .