انجمن‌ها

جواب:
از آنجایی که ممکن است بعد از مدتی همین کالا را از انبار خارج کنیم ( با توجه به اینکه بهایش برآوردی ثبت شده بود و در هنگام خروج  میانگینش حساب شده ) پس حتما اگر بخواهیم قیمت ورود را عوض کنیم روی میانگین تاثیر می گذارد پس باید به طریقی عمل کنیم که این تاپیر نیز لحاظ شود.
برای این کار از منوی " انبار / برگه انبار جدید / اصلاح بهای کالاهای وارده " را انتخاب می کنیم در پنجره باز شده نوع رخداد را " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " انتخاب کرده سپس در این مرحله با استفاده از مرجع لیست تمام کالاهایی که در این انبار برایش بهای برآوردی زده ایم را برایمان می آورد و می توانیم کالای برآوردی مورد نظر را انتخاب کنیم سپس میزان افزایش یا کاهش بهای واقعی اش را برایش می زنیم مثلا فرض کنید 1 ریال افزایش داده ایم در این صورت برنامه برای عملیاتی کردن چنین ثبتی می زند:
 
    حساب موجودی کالا 1 ریال (بد)
    حساب معلق خرید 6 ریال (بد)
                                                  بستانکاران 7 ریال (بس)

لازم به ذکر است که در هنگام عملیاتی کردن کاربر فقط طرف حسابش که در اینجا " بستانکاران " است را انتخاب می کند و معلق خرید توسط سیستم درج می شود
به این روش می توانیم تمامی کالاهایی را که بهایش را برآوردی زده ایم به واقعی تبدیل کنیم.

سوال دیگری که در اینجا مطرح می شود این است که حال چگونه می توانیم گزارشی از بهای برآوردی و واقعی و آنهایی که از برآوردی به واقعی تبدیل شده بگیریم؟

جواب:
برای اینکار در هر یک از گزارشات وارد تب "رخداد" شده و در قسمت "شامل رخدادهای

در تکمیل فرمایشات خانم زرکش میتوان این مطلب را اضافه نمود که :

اصولا از آنجایی که خیلی از شرکتها خریدهای خارجی انجام میدهند و قیمت خریدهای خارجی لزوما با قیمت فاکتور ارائه شده توسط طرف خارجی یکسان نیست و هزینه هایی از قبیل :
هزینه حمل - گمرکات - عوارض واردات - تغییرات قیمت ارز و... پس از ورود کالا به انبار و گاها حتی پس از خروج و مصرف یا فروش آن به دست شرکت می رسد ناچار به استفاده از قیمت برآوردی می شویم چرا که انتظار نداریم روند عملیاتی کردن و یا تنظیم سندهای ریالی انبار تا رسیدن هزینه های همه واردات کالا متوقف شود بنا بر فرمایش خانم زرکش اعمال تغییرات قیمت حتما بر قیمت خروج و یا به تعبیری قیمت تمام شده تاثیر می گذارد که باید در سیستم اعمال شود . با فرض فوق که برگه ها عملیاتی و یا حتی به حسابدرای منتقل شده اند این اصلاح قیمت نیاز به ابزار دیگری به غیر از اصلاح قیمت برگه اولیه دارد که این ابزار همان رخداد تبدیل قیمت برآوردی به واقعی است .

در تکمیل فرمایشات آقای دادرس ، در خصوص موارد استفاده از بهای برآوردی همانگونه که در توضیح مربوط به " حساب معلق خرید " آورده شده می توان مطلب زیر را مد نظر قرار داد:

در رابطه با انبار، ممکن است ما جنسی را وارد انبار کرده باشیم، ولی فاکتور آن به دست ما نرسیده است. لذا می توانیم این کالا را با بهای برآوردی، وارد سیستم نماییم و بعد هنگامی که فاکتور ان به دست ما رسید ، از برگه" اصلاح بهای کالای وارده " همراه با رخداد " تبدیل بهای برآوردی به واقعی " استفاده کرده و مبلغ واقعی را وارد نماییم .

برآوردی به واقعی : چون گفته ایم مستقل نمی خواهیم ببینیم هیچ رخدادی را نمی آورد

واقعی : رخدادهای شماره 1 و 2 به مبالغ 1400 و 1500 ریال 

واقعی شده : رخداد 1 با بهای 1400 ریال