انجمن‌ها

با توجه به نوع فعالیت شرکت، این شرکت ابتدا درخواست خرید کالایی را از کارخانه نموده و در ادامه بصورت اوزان ریزتر در 40 الی 50 پارت کالای درخواستی را تحویل مشتریان میدهد. با توجه به اینکه در عمل امکان تحویل کالایی به غیر از کالای درخواست شده (با توجه به ماهیت کالا- بعنوان مثال میلگرد 14 بجای میلگرد 16 به درخواست مشتری) و یا تحویل کالا بیشتر از مقدار درخواست شده ( مثلاَ 1020 تن بجای 1000 درخواست شده با توجه به ظریفت ماشین ها) وجود دارد، و از طرفی سیستم حسابداری ورود کالای مغایر یا بیشتر از برگهای درخواست را مجاز نمیداند، عملاَ محاسبات با نرم افزار نیمه تمام مانده و حسابدار مجبور به محاسبه مجدد بصورت دستی میباشد. لازم به توضیح است که اولاَ با توجه به اینکه واحد کالاها کیلو بوده تغییر نوع کالا از نظر کارخانه تغییر کالا محسوب نمیگردد و نهایتا بر اساس کیلو بار تحویل شده تسویه حساب انجام میگردد و ثانیاَ برگه های درخواست انبار قطعی نبوده و منفی شدن یا نشدن آن مغایرتی با اصول حسابداری ندارد. لیکن چون کلیه محاسبات با کارخانه بر اساس برگه درخواست اولیه صورت میگرد، اصلاح و انطباق برگهای درخواست با خریدهای انجام شده صحیح نمیباشد.

راهکار حل این مشکل بسیار ساده میباشد. به این صورت که کالاهای تعریف شده در یک سرگروه کالایی امکان جابجایی با هم داشته (صرفاَ در مرحله ورود کالا از برگه درخواست) و همچنین ورود کالا بیش از مقدار درخواست شده میسر گردد. همانطور که مستحضرید صدور برگه درخواست بدون صدور سند حسابداری بوده و  منفی شدن برگه درخواست هیچگونه مغایرتی با اصول و استاندارهای حسابداری نداشته و عملیاتی بوده که در واقعیت اتفاق می افتد.

لازم به توضیح است که سایر نرم افزارهای حسابداری این امکان را داشته و نرم افزار نوسا محدویتی اساسی در محاسبات و مغایریت گیری این شرکت با کارخانه ایجاد نموده است