انجمن‌ها

ارسال توسط saadat در 04 بهمن 1391 03:01 ب.ظ

..........................................................................................................................................

همانطور که جناب آقای فلفلی بیان نمودند  از روش دوم به دلیل مزایای فراوان آن استفاده می‌نماییم و یک درخت مجزا برای تفصیلی ها تعریف می‌نماییم

برای آشنایی با تفصیلی  یونیک و معنی و مفهوم آن از طریق لینک زیر اقدام نمایید.

معنی و کاربرد تفصیلی یونیک

جناب آقای سعادت عزیز، آنچه به عنوان معایب روش دوم در عکس ذکر شده است، به نظرم در نرم افزار نوسا موضوعیت ندارد. زیرا در سیستم نوسا یک حساب را به شاخه خاصی از تفصیلی ها ارتباط می دهیم و در هنگام ثبت سند، فقط اجازه استفاده از همان شاخه تفصیلی را خواهیم داشت.

با سلام و عرض ادب خدمت جناب مولایی عزیز، دو روش ذکر شده روش های متداول در قبال استفاده از تفصیلی‌ها می‌باشد و فارق از نحوه به کارگیری آن در سیستم مالی یکپارچه نوسا است ، ولیکن سیستم نوسا از روش دوم الگو می‌گیرد یعنی استفاده از تفصیلی مستقل یا یونیک که به حکم مستقل بودنش ارتباط یک به یک یا تنگاتنگ با حساب معین ( از دید سرگروه بودن ندارد )حال اگر کاربر در ارتباط بین حساب و تفصیلی که در ادامه آقای فلفلی عزیز به آن اشاره می‌کند دقت نکند. امکان استفاده از تفصیلی بی ربط از نظر معنایی نیز وجود دارد.

راه حل سوال 4 :

برای ارتباط دادن یک حساب به تفصیلی مربوطه باید ابتدا حساب را در درخت حساب ها مطابق شکل انتخاب کنید .  سپس با استفاده از گزینه ارتباط حساب با تفصیلی یا کلید میانبر CRTL+R استفاده نمایید .

در پنجره باز شده با زدن کلید Insert یا با کلیک بر روی آیکن + مطابق شکل درخت تفصیلی ها را احضار و سپس سرگروه مورد نظر را انتخاب نمایید تا به لیست اضافه گردد .

    نکته :  باید به این نکته توجه نمایید برای ارتباط حساب با تفصیلی های مورد نظر حتما باید سرگروه تفصیلی ها انتخاب گردد . بدین ترتیب تمامی تفصیلی های زیرگروه ارتباط پیدا می کنند .

باید توجه گردد حساب هایی که در سوال اول ستاره دار گردیده اند باید به تفصیلی هایی که به خودشان مربوط میشوند ارتباط پیدا کنند . تشخیص اینکه هر حساب به چه تفصیلی باید ارتباط پیدا کند بسته به نیاز حسابدار و نیاز به اطلاعات حسابداری دارد .

حال بین حساب ها و سرگروه ها به ترتیب زیر ارتباط برقرار نمایید :

بانک                                              ------->           حساب جاری های بانکی

تنخواه                                            ------->           کارکنان

بدهکاران                                        ------->           اشخاص

جاری کارکنان                                  ------->           کارکنان

وام کارکنان                                     ------->           کارکنان

اسناد در جریان وصول                      ------->          حساب جاری های بانکی

اسناد نزد صندوق                           ------->           اشخاص

حسابهای پرداختنی تجاری              ------->           اشخاص

حسابهای پرداختنی غیرتجاری         ------->           اشخاص

اسناد پرداختنی تجاری                    ------->          حساب جاری های بانکی

اسناد پرداختنی غیر تجاری              ------->          حساب جاری های بانکی

راه حل سوال 5 :

برای جابجایی یا کپی حساب ها ابتدا باید مبدأ و مقصد را تعیین نمود . مبدأ شما ساختار درختی و مقصد شما ساختار فهرستی میباشد .
پس ابتدا در ساختار فهرستی مطابق شکل زیرگروه سایر هزینه ها را احضار میکنیم . ( شماره 1 )
سپس حساب های مورد نظر را در ساختار درختی انتخاب مینماییم . ( شماره 2 )
برای انتخاب چند حساب میتوانید کلید Cntrl را نگه داشته و بر روی حساب های مورد نظر کیلیک نمایید . همچنین در صورتی که حساب ها پشت سر هم باشند میتوانید کلید Shift را نگه دارید و با کلید های جهتی حساب ها را انتخاب نمایید .
حال بر روی حساب های انتخاب شده راست کیلیک کرده و اولین گزینه را انتخاب کنید . ( شماره 3 )

در صفحه ی بازشده جهت جابجایی گزینه اول و جهت کپی گزینه دوم را انتخاب نمایید که مطابق سوال باید گزینه دوم انتخاب گردد .

همانطور که ملاحضه کردید با زدن گزینه تصویب حساب ها به زیر گروه سایر هزینه ها کپی میگردد .

6 ) یکباره حساب سایر هزینه ها را با تمام زیرگروه هایش باهم حذف نمایید .

برای حذف یک سرگروه بهمراه زیرگروه هایش باید از قسمت ساختار درختی اقدام نمود . ولی برای حذف یک حساب عملیاتی از هر دو ساختار میتوان استفاده کرد . کلأ از قسمت ساختار فهرستی فقط میتوان حسابی را حذف نمود که هیچ زیرگروهی نداشته باشد .
نکته : حسابی قابل حذف میباشد که هیج استفاده ای از آن در سیستم نشده باشد یعنی گردش نداشته باشد و در مجموعه یا صورت مغایرت یا .... به کار نرفته باشد .
حال برای حذف حساب سایر هزینه ها و زیر گروه هایش مطابق شکل بر روی آن راست کیلیک کرده و گزینه دوم را انتخاب نمایید و پنجره را تصویب نمایید تا حساب های مورد نظر حذف گردد .

7 ) عبارت " دریافت " را در بین تمامی سطوح درخت حساب ها جستجو نمایید .

راه حل سوال 7 :

در درخت حساب ها برای جستجوی عبارتی در نام حساب ها میتوان از آیکن مشخص شده در تصویر ( شماره 1 ) و یا از کلید های Ctrl+Alt+F  استفاده نمود .

سپس در کادر بازشده عبارت مورد نظر ( دریافت ) را تایپ نموده ( شماره 2 ) و با کلیک بر روی تکمه جستجوی جدید و یا کلید اینتر صفحه کیبورد عمل جستجو انجام میشود ( شماره 3 ). نکته اینکه اگر مجددأ اینتر کنیم خود به خود تکمه تکرار جستجو انتخاب میگردد و جستجوهای بعدی نمایش داده میشود . در صورتی که بخواهید با موس عمل جستجو را انجام دهید باید پس از اولین نتیجه جستجو از تکمه تکرار جستجو استفاده نمایید .

8) برای حساب هزینه حقوق یک شرح استاندارد تعریف نمایید .( مثال : پرداخت حقوق اسفند ماه كاركنان )

با سلام
1- در مورد ثبت صورت وضعیت و نحوه ارتباط دادن با قرارداد توضیح دهید.
2- آیا با وجود تفصیلی برای یک قرارداد باید مرکز هزینه هم برای آن قرارداد تعریف کرد؟

با سلام خدمت شما
با توجه به نیاز شما می توانید از تفصیلی ها استفاده کنید.

با عرض سلام و احترام ،

آیا شما یک قرارداد را به عنوان مرکز هزینه شناسایی میکنید ؟
با توجه به دانش کم بنده فکر میکنم که بصورت زیر معمول تر است .
معمولا تفصیلی یک قرارداد برای پیگیری پرداختی ها و موارد از این دست ، اما مرکز هزیه در راستایی شناسایی هزینه کرد ها به ازای پروژه و قرارداد ها است . مثلا قرارداد ساخت یک ورزشگاه که شامل یک قرارداد و چندین مرکز هزنیه است .

البته که تمام موارد ثبتی در یک سیستم با توجه به یکسری نیاز ها باید اعمال شود .
در هر صورت برای رفع مشکلات درخدمتیم.

با سلام خدمت جناب صدری ما یه قرارداد داریم که در تفصیلی قرارداد تمام مطالبات از کارفرما و دریافتیها به آن ارتباط داده شده است در تفصیلی مرکز هزینه تمام هزینه های آن قرارداد شامل حقوق و دستمزد,هزینه کارگاه,هزینه بیمه پرسنل, مالیات درآمد و تکلیفی وارزش افزوده و جرائم احتمالی کارفرما از یک طرف و ناخالص درآمد(صورت وضعیت تایید شده)از طرف دیگر ارتباط داده شده است میخواستم بدونم این ثبت صحیح است؟

با سلام خدمت کارشناسان محترم
با توجه به این که سیستم کدینگ حساب ها شالوده و ستون فقرات نظام حسابداری را تشکیل می دهد ، فکر می کنم بهتر است ابتدا فهرست کدینگ حساب ها ،که مبنای آموزش قرار گرفته است ارایه شود، تا بهتر بتوان مطالب ارایه شده را درک و نسبت به آن اظهار نظر کرد.
موفق باشید

با عرض سلام و احترام خدمت شما ،
بنظر بنده این روش معمول و صحیح ثبت است . اما نکته ای که باید به آن توجه شود این است که درست یا اشتباه بودن Data Entry ها را تنها زمانی میتوان مورد بررسی قرار داد که هدف مشخص باشد . یعنی گزارشات و خروجی نهایی مورد نظر را بدانیم .
پ.ن: بنظرم اگر مثالی عملیاتی را مطرح بفرمایید بهتر بتوانم کمک کنم .

با سلام و احترام مجدد
رديف کد حساب نام حساب کد تفصيلي 1 کد تفصيلي 2 مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار شرح عمليات
عادي 1 ‏116/04/01 ماليات بر درآمد شركت ها ‏02/0002/0201 60,000 0 %3 ماليات بر درآمد ص.و فروردين
عادي 2 ‏117/02 سپرده حسن انجام كار ‏05/0012 200,000 0 %10 سپرده حسن انجام كار ص.و فروردين
عادي 3 ‏117/01 سپرده بيمه ‏02/0002/0102 100,000 0 %5 سپرده بيمه ص.و فروردين
عادي 4 ‏412/01 درآمد حاصل از ارائه خدمات داخلي‏02/0003/010 150,000 0 جريمه کارفرما ص.و فروردين
عادي 5 ‏113/04/01 بدهكاران تجاري ‏05/0012 1,760,000 0 خالص صورت وضعيت تاييد شده فروردين
عادي 6 ‏412/01 درآمد حاصل از ارائه خدمات داخلي‏ 02/0003/0101‏ 03/0010 0 2,000,000 ناخالص صورت وضعيت فروردين
عادي 7 ‏113/04/01 بدهكاران تجاري ‏05/0012 0 150,000 جريمه کارفرما ص.و فروردين
عادي 8 ‏212/03/05 ماليات ارزش افزوده ‏02/0003/0101 0 120,000 %6 ماليات بر ارزش افزوده ص.و فروردين
تعداد: ‏8 جمع سند 2,270,000 2,270,000

کد تفصیلی نام تفصیلی
‏02/0002/0201 حوزه مالیاتی
‏05/0012 قرارداد
‏02/0002/0102 شعبه تامین اجتماعی
‏02/0003/0101 کارفرما
‏03/0010 مرکز هزینه

کلیه ثبتهای فوق مروط به ثبت صورت وضعیت تایید شده می باشد.

سلام.
من توی ثبت تراز آزمایشی مشکل دارم .اگر امکانش هست چگونگی انجام تراز آزمایشی را به من بگویی.
باتشکر