انجمن‌ها

سلام

متاسفانه میسر نیست.

در همینجا از دوستانی که درخواست‌هایی در جهت هز چه سیستمی و خودکار شدن عملیات در نرم‌افزارهای ما را مطرح می‌کنند تقاضا می‌کنم که به این طیف از کاربران که بخش قابل ملاحظه‌ای از کاربران نوسا را تشکیل می‌دهند و شیوه نگاهی که به کل سیستم دارند نیز توجه داشته باشند. همانطور که می‌دانید، اصلاح اطلاعاتی که قبلا در یک سیستم Online ثبت شده است در ادبیات کلاسیک سیستم‌های نرم‌افزاری از غیرممکن‌ها است. برای تسهیل تصور پیچیدگی موضوع، فرض کنید که یک بانک به شما امکان دهد که رخدادهای مالی که قبلا در آن ثبت شده است دستخوش تغییر شوند... [...]

با این همه ما به علت محیطی که در آن کار و زندگی می‌کنیم "مجبور" به اصلاح داده‌های قبلی می‌باشیم و همانطور که می‌دانید به میزان بسیار زیادی هم این امکانات را در سیستم فراهم کرده‌ایم. حالا این درخواست را ملاحظه فرمایید: برگه در یک نرم‌آفزار دیگر تنظیم شده؛ عملیاتی شده و تاثیر مالی در سیستم گذاشته است؛ تایید شده و به صورت یک سند حسابداری هم درآمده است. در این وضعیت سیستم کماکان امکان اصلاح اطلاعات را می‌دهد: کافی است سند حسابداری حذف شود تا اسناد (ما به ازای برگه‌ها) به صورت عملیاتی درآیند و پس از اصلاح دوباره تایید شوند. مشکلی که دارند این است که در این شرایط شماره سند حسابداری که پس از این عملیات تشکیل می‌شود، آخرین شماره سند در تاریخ سند خواهد شد و شماره اسناد بعدی نیز در اثر این عملیات "موقتا" تغییر خواهند کرد.

یعنی واقعا یک سیستم نرم‌افزاری مالی نباید هیچ تفاوتی با یک واژه‌پرداز داشته باشد - هر چند که حتی اگر اسناد را در Word تایپ می‌کردند هم این میزان از تغییرات، بالاخره تفاوتی در صفحه بندی بخش‌های آتی متن ایجاد می‌نمود... [...]

با کمال ادب و احترام و ضمن ذکر این نکته که شرایط محیطی و دشواری غیرقابل تصور حسابرسی و ممیزی، این دسته از کاربران را به این شیوه تفکر وادار نموده است + ضمن پوزش از اینکه خواسته این کاربر محترم میسر نیست، خواستم از فرصت استفاده کنم و از کاربرانی که سیستماتیک‌تر فکر می‌کنند تفاضا کنم که در زمان طرح درخواست‌های خود دردسرهای کلان ما را نیز به یاد داشته باشند. هنوز درگیر شماره سند هستیم...

ارادت

با سلام و عرض ادب ،
در تآیید فرمایش جناب مومنی عرض میکنم که به کلی اصلاح اسناد نرم افزارهای تآیید شده مبدآ ، بدون حذف نرم افزار مقصد ، به فرض که میسر هم باشد ، منطقی نیست . چرا که سند زمانی مجاز است پای خود را در لسیت اسناد حسابداری قرار دهد ، که از نظر نرم افزار مبدآ کاملا تآیید شده باشد . و اگر پس از ورود به حسابداری بخواهد تغییر کند ، منطقی این است که حتما ابتدا از لیست اسناد حسابداری خارج و سپس اصلاح شود .

پیش نویس _______ عملیاتی _______ تایید شده _______ عملیاتی (حسابداری) _______ تایید شده (حسابداری ) _______ نهایی شده (حسابداری) _______ ثبت قطعی اسناد

همانطور که ملاحظه میفرمایید ، برای بازگشت بایست این مسیر دقیقا از آخر به اول طی شود . (به استثنای ثبت قطعی که قابل بازگشت نیست .)