باسلام و عرض ادب
باتشکر از پاسخ حضرتعالی
فرموده بودید با ذکر مثال توضیحات این درخواست و پیشنهادم تکمیل بکنم .
مهندس جان :
مثلا در ورود به حساب تحلیل یک شخص خاص ( پس از پیدا کردن فرد مورد نظر ) قبل از اینکه وارد حسابهای مرتبط این شخص (گزارش تحلیل ) بشویم .
پنجره ای به اسم یاداشتهای توضیحی که قبلا به این شخص تعریف و یاداشت کرده باشیم . نمایش داده شود .این یادداشت قابل مشاهده برای آن شخص باشد .
فرض بفرمایید زمان پایان کار پروژه میباشد و همگی افراد باید تسویه بنمایند . یک جنس امانی که هنوز ریالی نشده و نیازی به ثبت بدهکاری در حساب آن شخص نمیباشد صرفا جهت ( آمار دهی ) میباشد . من حسابدار کارگاه در حساب آن شخص یاداشت بکنم . در پایان که مدیریت میخواهد حساب شخص را تسویه بکند .
با رفتن به تحلیل این شخص گزارش آماری اعلام بکند که این شخص یک عدد هارد و یا لب تاب در اختیار دارد .
در زمان تسویه : این گزارش آماری باعث میشود که این شخص هنوز بدهکار میباشد . باید مورد نظر پیگیری و نتیجه گیری گردد .
یا گزارش آماری اعلام بکند که طبق دستور تا اطلاع ثانوی پول به این شخص پرداخت نشود .
یا گزارش آماری اعلام بکند که سقف قرارداد این پیمانکار a ریال میباشد . به وارد شدن به ریز اطلاعات متوجه میشویم که اعتبار سقف قرارداد پیمانکار تمام شده و نیاز به تهیه متمم قرارداد میباشد .
یا خیلی مسایل دیگر میتوان در یاداشت توضیحی ثبت کرد که فقط یک نفر خلاصه قرارداد در این یاداشت ثبت بکند و دیگر لازم نیست مدیر مالی وقت صرف مطالعه قرارداد بکند با مشاهده این یاداشت . ( خلاصه کل قرارداد در چند سطر در اختیار مدیران ) گذاشته شود .
در پایان کلام ( این پنجره آمار دهی تحت عنوان یاداشت توضیحی ) میتواند خیلی مسایل ناگفته در حساب شخص جهت مشاهده و کنترل آن حساب شخص انجام داد .
امیدوارم توانسته باشم نیاز مبرم این مجموعه به این یادداشت توضیحی را با این گفتمان قانع کرده باشم . با تشکر فراوان