انجمن‌ها

با سلام،

امکان پذیر نیست، تایید اسناد در نرم‌افزارها به نرم افزار حسابداری طی ساختار پیاده شده نیاز به کنترل و تایید داشته، اگر قرار بود صرفا هر سند خودکار سند حسابداری شود پس سند سایر نرم افزارهای کلا ماهیت خود را از دست خواهند داد.

خیر ظاهرا اشتباه متوجه شدید

برای تایید اسناد حسابداری خزانه توسط رئیس حسابداری پس از کنترل کلیه اسناد انتخاب شوند سپس هر سند به صورت مجزا در تاریخ مجزا ثبت سند حسابداری گردد.

با چه شماره ای میتونم تماس بگیرم؟

متوجه درخواست شما شدم، جهت تایید اسناد و ثبت آن در حسابداری مدیر مالی یا فرد مربوطه باید وارد فهرست اسناد نرم‌افزار مربوطه گردیده و اسناد را بصورت تکی یا گروهی انتخاب و با تایید آن تبدیل به سند حسابداری نماید. در زمان تایید از آنجا که از یک یا چند سند دریافت و پرداخت متعلق به یک یا چند تاریخ مجزا یک سند حسابداری تجمیعی صادر می‌گردد، جهت ثبت این سند حسابداری و تایید اسناد نرم‌افزار دریافت و پرداخت (یا سایر نرم‌افزارها) فرد با پنجره ‌‌ای مانند پنجره زیر مواجه خواهد شد که برخی موارد مانند تاریخ یا بخش بصورت پیش فرض پر شده و تمامی فیلد‌ها قابل تغییر است، این پنجره شامل حداقل اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت سند حسابداری می‌باشد. 

 

 

این عمل، با دید به وجود سند دریافت و پرداخت در تمامی روز های سال و عدم تایید روزانه و یا ماهانه یک فرد مسئول طی سال، در پایان سال در صورت عدم انجام هر گونه کنترل و تغییر در اسناد ثبتی حدود 280 عمل برای 280 روز با زمان 10 ثانیه‌ای بوده و عموما نیازمند حداقل کنترل بخش، و تاریخ جهت تایید و ثبت سند حسابداری می‌باشد... این رفتار البته اصولا خارج از عرف بوده و تایید اسناد باید عموما بصورت هفتگی و یا در بد ترین شرایط ماهانه انجام گیرد ولیکن با احتصاب عدم انجام هر گونه کنترل قبل از تایید اسناد، این اقدام سالانه 45 دقیقه یا ماهانه 4 دقیقه زمان خواهد برد که این زمان معقول است و بصورت خودکار قابل کاهش نمی‌باشد. 

 

طی تعریف، نرم‌افزار تا جایی که معقول باشد کار را خودکار می‌نماید ولیکن تایید اسناد سایر نرم‌افزارها به حسابداری همواره باید بصورت کنترل شده انجام گیرد و نرم‌افزار هرگز بصورت خودکار تعداد نامعلوم سند را به تاریخ‌های نامعلوم به اسناد حسابداری تغییر نخواهد داد. عمل تایید البته اصولا از 4 دقیقه اعلامی بنده در ماه به مراتب زمان بیشتری می‌برد به این دلیل که عموما فرد تایید کننده اسناد دریافت پرداخت را قبل از تایید باز کرده، پیوست‌ها را چک کرده و پس از اطمنیان از صحت اسناد، بخش، تاریخ، شرح و ... آن‌ها را بصورت تک تک و یا تجمیعی (عموما روزانه، در برخی شرکت‌ها هفتگی یا ماهانه) در بخش‌های مربوطه تایید نموده و تبدیل به سند حسابداری می‌نمایند. این کنترل در عموم شرکت‌ها در زمان تایید اسناد انجام می‌گیرد ولیکن حتی اگر در مجموعه‌ای این کنترل‌ها الزامی تشخیص داده نشود، همچنان تایید روزانه یا تک تک اسناد سایر نرم‌افزارها به نرم‌افزار حسابداری طی تعریف نوسا الزامی می‌باشد. نرم‌افزار‌ها عموما مواردی که به تایید فرد نیازمند است و مسئولیت مالی دارد را بصورت خودکار انجام نمی‌دهند.

 

اگر مورد درخواستی شما خارج از این است تماس با بنده با تماس با 02171395000 امکان‌پذیر می‌باشد. 

 

با ارادت