با سلام خدمت جناب آقای مهندس مؤمنی
در شرایط نوسان نرخ ارز و تورم حاد کشور، در معاملات داخلی زیاد پیش میآید که مذاکرات بر اساس نرخ ارز اما معامله و صدور فاکتور بر مبنای ریال انجام شود. این نوع معامله در کشور ما کاملاً عادی و پذیرفته شده است که توافق روی بهای ارزی انجام میشود اما فاکتور ریالی و به نرخ روز صادر شود و طرفین میدانند با هر تغییر قیمت ارز مبلغ فاکتور عوض میشود. در این شرایط یک مشکل در نرمافزار به وجود میآید: ارائه گزارشات قانونی ریالی در حالی که فاکتور و تعرفه در سیستم ارزی هستند:
۱- مذاکرات بر مبنای نرخ ارز با مشتری انجام شده است (چه با تعرفه ارزی و چه بدون آن)
۲- فاکتور را در روز مرجع مورد توافق طرفین بر مبنای نرخ ارز روز صادر کردهایم
۳- محاسبات مالیات و عوارض را با استفاده از دستور محاسبه یکباره اعمال میکنیم
۴- فاکتوری که چاپ میشود و جهت گزارشات رسمی مورد استناد قرار میگیرد صرفاً ستونهای ریالی را شامل میشود.
در این لحظه مشاهده میکنیم که سیستم چون محاسبات را بر مبنای ارز انجام میدهد اول ۳ درصد و ۶ درصد نرخ ارزی را محاسبه میکند، تا دو رقم اعشار گرد میکند بعد بر مبنای نرخ تبدیل به ریال تبدیل کرده و در ستون ریالی وارد میکند. در این حالت معمولا مالیات و عوارض ریالی چندتا صفر پیدا میکنند که ناشی از گرد شدن ارز و نسبت تبدیل ۶ رقمی بین ارز و ریال است.
در صورتی که برای ارائه فاکتور رسمی مورد پذیرش اداره دارایی باید ۳ درصد و ۶ درصد نرخ ریالی را در فاکتور وارد نماییم و تا آخرین رقم ریال را به صورت صحیح در فاکتور وارد کنیم. اگر تعداد سطرهای فاکتور کم باشد میتوان اعداد را دستی اصلاح نمود اما در فاکتورهای بزرگ امکان پذیر نیست و عملا مقادیر مالیات و عوارض محاسبه شده بر مبنای ارز انحراف چشمگیری با واقعیت مطلوب دارد. شاید اگر اول محاسبات ریالی انجام میشد و سپس به ارز تبدیل میشد این مشکل به وجود نمیآمد، حتی اگر اصلا مالیات و عوارض ارزی محاسبه هم نشود هیچ اشکالی پیش نمیآید چون معامله داخلی و ریالی است و صرفاً مذاکرات بر مبنای نرخ ارز بوده است. به عبارتی نه حساب بدهکاران ارزی درگیر است نه مالیات و عوارض ارزی نه تسعیر ارز.
این مشکل بسیار عمومی است و بسیاری از کسب و کارها – من جمله شرکت عرش گستر کارفرمای ما – که ناچار شدهاند مذاکره و پیش فاکتور و فاکتور داخلی را بر مبنای نرخ ارز ببندند در هنگام ارائه فاکتور رسمی دچار مشکل میشوند. در هفتههای اخیر مذاکرات متعددی با تیم پشتیبانی شرکت نوسا داشتهایم و تاکنون هیچ راهکار عملیای برای حل این مسأله پیدا نکردهایم. لطفا جهت اصلاح این فرآیند – که ناشی از شرایط عجیب اقتصادی کشور است – اقدامات لازم را مبذول نمایید.
با تشکر
داود ابراهیمی
مدیریت پایدار