سلام
جهت مدیریت قراردادها و نحوهی وصول مطالبات براساس آنها، به اطلاعات (ریالی) زیر نیاز داریم :
1- شماره قرارداد و بهای نهایی آن
2- واریزیهای قرارداد
3- بدهکاری بابت هر قرارداد
4- مانده قراردادها (که طبیعتا گزارش حسابداری نیست)
--- پیش بینی و امکان سنجی جهت اخذ گزارش های فوق :
1- شماره قرارداد و بهای نهایی آن :
جهت مدیریت قراردادها ، پیش بینی کردهایم بازای تمامی قراردادها یک شماره تفصیلی اختصاص دهیم
سوال : مبلغ قرارداد را چگونه میتوان به تفصیلی قرارداد ارتباط داد ؟ (آیا جهت بدست آوردن گزارش (4) باید این ارتباط وجود داشته باشد؟)
2- واریزی های قرارداد :
در تفصیلی 2 حساب بدهکاران و پیش دریافت ، شماره قرارداد ثبت خواهد شد.
3- بدهکاری بابت هر قرارداد :
در زمان ثبت فاکتور :
1- هر فاکتور یک قرارداد : در این حالت با استفاده از قرارداد مرجع در اطلاعات عمومی فاکتور ، در حساب دریافتنی (تفصیلی 2) مقداردهی میشود.
2- هر فاکتور چندین قرارداد دارد : در این حالت چه باید بکنیم؟ (شاید قسمت ثبت فاکتورها ، باید ملزم به ثبت یک فاکتور یک قرارداد شود؟!)
4- مانده قراردادها :
آیا میتوان در یک گزارش مشاهده کرد ، مشتری بابت قرارداد شماره 98/250 چه مقدار باید واریزی داشته باشد ؟ (یا شاید، چه مقدار مانده دارد؟)
پ.ن : گزارشات فوق مورد نیاز حسابدار فروش است .
اگر خاطراتان باشد ، با امکان کاربرگ تسویه و شماره عطف تا حدودی به این اهداف نزدیک شدیم ولی به گزارشات کامل نرسیدیم.
با تشکر (از آقای مومنی و سایر همکاران که در این زمینه تجربه دارند)