انجمن‌ها

چگونه می توان سالهای مالی یک شرکت را که در پایگاههای اطلاعاتی جدا از هم ایجاد شده، در یک پایگاه اطلاعاتی تلفیق کرد؟

اولین نکته ای که در تلفیق سالهای مالی باید مد نظر قرار دهیم این است که باید کدینگ سالها باهم یکسان باشند تا مشکلی در فراخوانی اسناد بوجود نیاید. مثال : فرض کنید سالهای مالی 87 و 88 و 89 یک شرکت در سیستم اطلاعاتی های مجزا ایجاد شده است. ابتدا از اسناد سالهای مالی 88 و 89 فایل صادره می گیریم.برای گرفتن فایل صادره از اسناد یک سیستم اطلاعاتی به منوی سیستم رفته آیتم ایجاد فایل صادره از اطلاعات حسابداری اسناد را انتخاب میکنیم.پنجره ایجاد فایل صادره از اسناد باز می شود، تصویب کرده و مسیر ذخیره شدن فایل و نام فایل را انتخاب کرده و دکمه save را کلیک می کنیم.حال ما فایل هایی از اسناد سال های مالی 88 و 89 روی کامپیوتر داریم.در سیستم نوسا وارد سال مالی 87 می شویم و اسناد سالهای مالی 88 و 89 را به ترتیب در آن فراخوانی می کنیم.برای فراخوانی اسناد به منوی سیستم رفته آیتم فراخوانی فایل صادره را انتخاب می کنیم.پنجره انتخاب یک فایل xml باز می شود.فایل اسناد سال مالی 88 را انتخاب کرده و open می کنیم.پنجره فراخوانی فایل صادره xml باز میشود.این پنجره شامل دو قسمت است.قسمت اول مواردی است که باید به سیستم اضافه شوند و همچنین یکسان بودن کدهای استفاده شده در فایل صادره با کدینگ پایگاه سال 87 را کنترل می کند. تیک تمام موارد را برای آن انتخاب می کنیم.قسمت دوم یکسان بودن کدها را از لحاظ نام کنترل می کند. اگر مایل به انجام این کار باشیم گزینه "همه موارد" قسمت دوم را هم تیک می زنیم."بررسی صحت" را زده تا اگر تفاوتی وجود داشته باشد به ما نشان داده شود.وقتی بررسی صحت فایل بدون مشکل پایان یافت گزینه "فراخوانی "را کلیک کرده تا اسناد سال 88 فراخوانی شوند.بعد از انجام این کاراسناد سال مالی 89 را هم به همین روش فراخوانی می کنیم.