انجمن‌ها

با عرض سلام و خسته نباشید

شرکت مدیریت پایدار اخیرا پروژه جدیدی در یک شرکت با کار گسترده صادراتی دارد که تعداد زیادی مشتری خارجی و حسابهای بانکی ارزی متعدد دارند. 

روشی که استفاده کرده‌ایم به شرح زیر است:

چون تعداد حسابهای ارزی و تنوع ارز زیاد بود و مرتب هم در حال افزایش بودند، به پیشنهاد همکاران باتجربه‌تر تیم پشتیبانی از یک حساب ارزی (مثلا بدهکاران تجاری ارزی) با تفصیلی ارز استفاده کرده‌ایم. بدین ترتیب کلیه حسابهای ارزی شرکت دارای تفصیلی ۴ واحد ارز هستند که به صورت یکتا به ارز معادل خود متصل شده است. یعنی یک شاخه تفصیلی واحدهای پولی تعریف کرده‌ایم که زیر آن دلار، یورو، روبل و غیره تعریف شده است و در تنظیمات این تفصیلی نوع ارز مرتبط را تعیین کرده‌ایم. این راه حل باعث شده که اضافه کردن حسابهای ارزی به راحتی اضافه کردن یک تفصیلی باشد.

اما از آنجا که نه در تراز و نه در تحلیلهای سرجمع معمول فیلدهای گردش مانده مبالغ ارزی وجود ندارند که بتوانیم مانده حسابهای ارزی را استخراج کنیم، دو راه حل از طرف همکارانتان پیشنهاد شد:

• پیشنهاد اول استفاده از ریز عملیات تفصیلی با فرم ارزی و چاپ چند ریز عملیات در یک صفحه بود، این راهکار بد نیست اما وقتی گردش عملیات مشتری - یا حساب بانکی - بالا باشد غیر منطقی است. برای مشاهده مانده حساب مشتریان باید یک دفترچه بیست برگ چاپ شود، یا حداقل در کامپیوتر ایجاد شود و از هر صفحه یک عدد استخراج شود.
• پیشنهاد دوم هم استفاده از تحلیلهای حساب به تفصیلی گروه‌بندی شده بود که نتیجه کمی بهتر از ریز عملیات تفصیلی است، چون در فرم چاپی می‌شود ارتفاع سطرهای اصلی گزارش را کاهش داد و فقط سطرهای سرجمع را مشاهده کرد. این روش را هم استفاده کردیم ولی به مشکلی در محاسبه سرجمع‌ها برخورد کردیم (سرجمعی که در فرم چاپی نشان می‌دهد با سطرهای نشان داده شده در فرم نمایشی همخوانی ندارد) که احتمالا ناشی از انتخاب شرایط اشتباه در محاسبات تجمعی فیلد بوده است و احتمالا با مراجعه به همکاران واحد پشتیبانی حل می‌شود.

لطفاً اگر راهکار ساده‌تر و سریع‌تری برای ساخت این گزارشات وجود دارد راهنمایی بفرمایید.

اما سؤال اساسی من این است که اگر سیستم امکانات ارزی دارد چرا گزارشات ارزی را مثل گزارشات ریالی ارائه نمی‌کند؟ متوجه هستم که چون هر حساب می‌تواند چند واحد ارز همزمان داشته باشد این کار پیچیدگی‌هایی دارد، اما آیا نمی‌شد مثل واحد فرعی در سیستم انبار یک گزینه مثل «واحد پول خاص» وجود داشته باشد؟ هم اکنون ما واقعا نگران نتیجه این پروژه هستیم که با وجود تمام امکانات سیستم نوسا، به خاطر پیچیدگی اخذ گزارش مانده حساب مشتریان و مانده حساب بانکها - دو گزارشی که روزانه باید اخذ شوند - مشتری رضایت لازم را نداشته باشد.

با تشکر

داود ابراهیمی

مدیریت پایدار