انجمن‌ها

 حال می خواهیم به جای استفاده از تفصیل هزینه آب، یک حساب عملیاتی به عنوان هزینه آب داشته باشیم. ابتدا یک حساب در کدینگ حساب اضافه نموده و راست کلیک نموده و گزینه کپی تفصیلی های عملیاتی به زیر گروه حساب انتخاب شده را انتخاب می نماییم.

نکته: تعداد ارقامی که این حساب می پذیرد باید برابر تعداد ارقام تفصیلی ها باشد.

پیغام ذیل نمایش داده می شود.

تفصیلی سرگروه هزینه ها را انتخاب می نماییم.

.

در صورت تایید اطلاعات، تکمه بله را کلیک می نماییم.

همانطور که در تصویر ذیل مشاهده می کنید تفصیل هزینه ها به عنوان حساب، در کدینگ حساب ها ظاهر شدند.

در خصوص تبدیل کردن تفصیلی ها به حساب در اسناد حسابداری به طریق ذیل عمل می کنیم.

در الگوی کد حساب، کد حسابی را که به تفصیلی ارتباط دارد را وارد می نماییم و الگوی تفصیلی را نیز وارد می نماییم.

در قسمت پیش وند کد حساب، کد حساب جدیدی را که ایجاد کرده ایم را وارد می نماییم. پیش وند بدین منظور می باشد که کد حساب را تا عددی که مشابه می باشد را وارد می نماییم.

پیش وند کد تفصیلی را هم تا رقم مشابه نیز وارد می نماییم و سپس تکمه اجرای عملیات را می زنیم.

با پیغام ذیل روبه رو می شویم که حتما قبل از انجام اصلاح یکباره باید از سیستم پشتیبان تهیه نمود.

حال پنجره پیغامی ظاهر می گردد که تعداد سطرهایی را که تحت تاثیر این تغییر قرار می گیرند، اطلاع می دهد، آن را تصویب کنید تا تغییرات اعمال شوند.

تذکر:

دقت شود که در این سناریو فقط یک سطر داشتیم که این حالت را داشت که اصلاح کنیم ، لذا در سناریوهای واقعی قبل از انجام این کار حتما تعداد سطرهایی که باید اصلاح شود را از گزارشات دیگر استخراج کرده و با این قسمت مطابقت دهید

در آخر با پیغامی پایان عملیات اصلاح، اطلاع داده می شود.

پس از انجام اصلاح یکباره، سند را چک می نماییم که هزینه ماهانه به هزینه آب انتقال داده شده است.

ولیکن هنوز تفصیل آن باقی مانده است که باید با استفاده از حذف تفصیلی از تمام سطر ها آن را حذف نمود.

هزینه آب به عنوان حساب عملیاتی در سیستم تبدیل شده و در سندها اصلاح گردید.

*در آخر پس از اصلاح سندها باید حساب قدیمی را حذف نمود.

بعد از حذف حساب قدیمی، باید شماره حساب جدید را که تعریف نموده اید، اصلاح نموده و کد حساب قدیمی را به آن اختصاص دهید.

با تشکر