انجمن‌ها

5- برنامه ثبت حقوق(poste): برنامه ای است که به زبان برنامه نویسی خاص حقوق دستمزد نوسا نوشته می شود و در هنگام ثبت حقوق برای تمام پر سنل اجرا می شود . در آن روش محاسبه حقوق را برای یک نفر به طور کامل می نویسیم در این برنامه تمام حالات ممکن برای یک نفر در نظر گرفته می شود به نحوی که برای تمام پرسنل قابل اجراباشد.در این برنامه فیلدهای ارجاعی را می توان به تر تیب با استفاده از دستورات Ref و Clear از مراجعشان پر و خالی کرد.ولی نمی توان از طریق محاسبه تغییر داد . برعکس فیلدهای غیر ارجاعی چون مرجعی ندارند مقادیرشان را از طریق محاسبه بدست می آورند.این گزینه درمنوی محاسبات قابل مشاهده است.

6- برنامه حذف حقوق(DePoste): برنامه ایست که معکوس برنامه ثبت حقوق عمل می کند و هنگام حذف حقوق برای تمام پرسنل اجرا می شود.برنامه حذف حقوق  فیلد های تجمعی اطلاعات پایه پرسنلی را به حالت قبل از ثبت حقوق برمی گرداند. هنگام حذف حقوق فیلدهای ارجاعی و غیر ارجاعی اطلاعات اصلی حقوق بدون نیاز به برنامه صفر می شوند .بطور مثال مانده وامی پس از ثبت حقوق 1000 ریال است و قسط وام 200ریال می باشد . پس از حذف حقوق مانده وام می بایست مجددا 1000 ریال باشد.این گزینه درمنوی محاسبات قابل مشاهده است.

7- جدول مقادیر ثابت : تمام مزایا و کسورات ثابت ، سقف های بیمه ، معافیت های مالیاتی و تمام ضرایب ثابت در این جدول تعریف می شوند.بطور مثال حق مسکن مقداری ثابت برای تمامی پرسنل است(100000ریال) یا مقدار بن (280000) ریال یا مقدار حق اولاد برای یک فرزند مقدار330300ریال می باشد.این مقادیر در جدول مقادیر ثابت قابل تعریف و اصلاح می باشند.این جدول در منوی طراحی پس از انتخاب تدوین روشهای محاسبه حقوق ماههای سال و سپس اینتر(enter) در ماه مورد نظر و انتخاب گزینه اصلاح جدول مقادیر ثابت قابل ملاحظه است.

8- کاربرگ و محاوره : برای ورود اطلاعات پرسنل از 2 روش در سیستم حقوق نوسا استفاده می شود.ورود اطلاعات بوسیله کاربرگ و ورود بوسیله محاوره.
کاربرگ : جهت درج اطلاعات پرسنل بصورت حرکت افقی مورد استفاده است . مثلا می خواهیم فیلد شماره شناسنامه و سپس نام پدر را برای یکی از پرسنل وارد کنیم با استفاده از کاربرگ ابتدا در سطر مربوط به این پرسنل شماره شناسنامه وارد و با اینتر(enter) به خانه مجاور بعدی در سمت چپ جهت درج نام پدر می رویم.
محاوره : جهت درج بصورت حرکت عمودی مورد استفاده قرار می گیرد.در مثال قبلی با زدن همزمان کلیدهای شیفت(shift) و اینتر(enter) باکس ورود اطلاعات بصورت عمودی(محاوره)قابل استفاده است ، که پس از درج شماره شناسنامه و زدن اینتر(enter) به خانه پایینی رفته و می توانیم فیلد نام پدر را تعیین کنیم.
در نوسا کاربرگ و محاوره مشخصات پایه پرسنلی و همچنین اطلاعات متغییر ماهانه در منوی تعریف قابل تعریف هستند.
لازم به توجه است که پس از تعریف فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی و اطلاعات متغییر ماهانه جهت درج اطلاعات پرسنل از کاربرگ و محاوره استفاده می نماییم.ما می توانیم از میان تمامی فیلدهای تعریف شده در مشخصات پایه پرسنلی فقط چند فیلد خاص را جدا کنیم و در یک کاربرگ یا محاوره بیاوریم.مثلا کاربرگی بسازیم که شامل مبالغ حکمی پرسنل باشد(حقوق پایه ، حق جذب ، بهره وری و ...)
برای اطلاعات متغییر ماهانه نیز دقیقا مشابه است.

9- امور مربوط به استفاده کنندگان : جهت تعریف کاربران و امکانات آنهاو همچنین تعیین کلمه عبور برای هر کاربر به منوی سیستم و این گزینه مراجعه می نماییم.

10- تعیین مشخصات سیستم : جهت تعیین نام موسسه یا شرکت و همچنین سال مالی که قراراست حقوق نوسا در آن پیاده سازی شود به منوی سیستم و این گزینه مراجعه می شود. قابل ذکر است شروع سال مالی از فرودین ماه هر سال می باشد.

11- تعیین نوع و پورت چاپگر : جهت تعیین چاپگری که قراراست سیستم حقوق نوسا از آن استفاده نماید به منوی سیستم و این گزینه مراجعه می کنیم.لازم به ذکر برای تمامی است چاپگرهای لیزری از گزینه چاپگر لیزری HP استفاده می کنیم.

12- امور مربوط به دیسکت پشتیبان : جهت گرفتن Back Up از حقوق و بازیابی اطلاعات و ... از این گزینه در منوی سیستم استفاده می نماییم.

13 – تدوین روشهای محاسبه حقوق ماههای سال : جهت ملاحظه و یا اعمال تغییرات در برنامه ثبت حقوق و حذف حقوق و جدول مقادیر ثابت از این گزینه در منوی طراحی کمک می گیریم.

14- گزارشات کنترلی قبل از ثبت : قبل از ثبت حقوق پرسنل در هر ماه جهت کنترل صحت محاسبات همه فیلدهای حقوقی از این گزینه استفاده می کنیم(البته باید گزارشی از قبل طراحی شده باشد که شامل همه فیلدهای حقوقی در مزایا و کسورات باشد). بطور مثال ممکن است در فرمول محاسبه اضافه کار مواردی در نظر گرفته نشده باشند که نرخ اضافه کار و در نتیجه مبلغ آن با مقدار مورد نظر(محاسبه دستی) همخوانی نداشته باشد.در این موارد به فرمول محاسباتی در برنامه ثبت حقوق جهت اصلاح فرمول مراجعه می کنیم و اصلاحات لازم را انجام می دهیم. گزارشات کنترلی قبل از ثبت در منوی گزارش قابل دسترسی است.

15- برنامه : به جز برنامه های ثبت حقوق و حذف حقوق برنامه های دیگری را هم می توان ایجاد نمود .مجموعه ای از فرمول ها و محاسبات که می توان از آنها در گزارشات و یا تغییر یکباره اطلاعات استفاده نمود.این ابزار در منوی طراحی قابل مشاهده و ایجاد است.

16- پردازه اضافی : جهت تغییر یکباره فیلدهای پایه پرسنلی و یا متغییر ماهانه از این ابزار استفاده می شود .لازم به ذکر است هر پردازه فقط در صورت وجود برنامه قابل اعمال است ، بنابراین اول برنامه مورد نظر جهت تغییر اطلاعات باید طراحی شود و سپس به پردازه جهت اعمال چسبانده شود و در نهایت در ماه مورد نظر مورد استفاده قرار گیرد. بطور مثال می خواهیم در ابتدای سال به حقوق پایه افراد 10 درصد اضافه شود . برنامه ای می نویسیم که در آن حقوق پایه جدید 110 درصد حقوق پایه قبلی است و پس از ایجاد پردازه و چسباندن آن به برنامه مورد نظر قید می کنیم که می خواهیم در اثر اجرای این پردازه اطلاعات پایه پرسنلی افراد تغییر یابند . تعریف و تدوین پردازه اضافی از منوی طراحی و اعمال پردازه در ماه مورد نظر از منوی محاسبات انجام می پذیرد.