انجمن‌ها

با سلام،

من متوجه نشدم، شما میخواهید کنترل کنید که ثبت فاکتور بدون زدن درخواست امکان پذیر نباشد ولی انتظار دارید که سیستم به صورت اتوماتیک برای شما از روی فاکتور درخواست و حواله صادر کند. این 2 درخواست با هم مغایرت دارند و استفاده از امکان صدور درخواست و حواله اتوماتیک برای مشتریانی است که نیازی به کنترل درخواست ها و حواله های خود ندارند. پیشنهاد می گردد که برای کنترل این که فاکتورهای شما بدون درخواست امکان پذیر نباشند، ثبت فاکتور به صورت خودکار را با غیرمجاز کردن امکان "تنظیم خودکار برگه های درخواست و تحویل کالاها و خدمات" از کاربران خود بگیرید.

با تشکر

سلام مجدد خدمت جناب محمدزاده

بنده انتظار دارم که کاربر فروش ما امکان فاکتور زدن بدون درخواست را نداشته باشد و سیستم در هنگام فاکتور زدن از موجودی انبار کم کند امکانی که به آن اشاره کردید با وجودیکه اسمش هست

"تنظیم خودکار برگه های درخواست و تحویل کالاها و خدمات"

صرفا برگه حواله انبار را می‌زند با جود اینکه در تنظیمات سیستم برای تمام کربران منوی تنظیمات فروش گزینه تنظیم خودکار برگه‌های تحویل (و درخواست) برگه درخواست مربوطه مشخص شده.

و به این ترتیب برگه درخواستی ثبت نمی‌کند و  انتظار می‌رود از امکان مربوطه "تنظیم رخدادهای فروش کالا مستقل از درخواست" که از کاربر فروش گرفته شده تبعیت کند و جلوی ثبت فاکتوری که حواله خودکار ثبت می‌کند هنگامی که از برگه درخواستی فراخوانی نشده باشد گرفته شود.

ارادت

 

البته لازم است این توضیح را اصلاح نمایم که امکان "تنظیم خودکار برگه های درخواست و تحویل کالاها و خدمات" فقط در صورتی منجر به ثبت خودکار برگه درخواست توسط فاکتور می‌شود که فاکتور از پیش‌فاکتور فراخوانی شود. اما در سیستم‌های فروشگاهی دارای انبار در محل فروشگاه چون فاکتور هم‌زمان نقش حواله فروش را هم ایفا می‌کند، نیاز به امکان جلوگیری از خروج کالا بدون درخواست را داریم، بدون اینکه کاربر را مجبور به ثبت مکرر حواله و فاکتور در دو مرحله بنماییم.
خواهشمند است در این زمینه راهنمائی بفرمائید.
با تشکر

سلام

قربان خودتان به پیچیدگی موضوع اشاره فرمودید. در روش‌های کاری مختلف رفتارهای گوناگون از سیستم طلب می‌شود. آن هم برای یک موضوع کاملا فرعی. پس از سی سال فعالیت در تولید نرم‌افزارهای مالی آرزوی قلبی من این است که اساتید و کاربران این‌قدر درگیر محدود کردن کاربران نباشند و به جای آن اشخاصی مسئول بررسی صحت داده‌ها و "تایید" آنها باشند. داده‌های مالی به هر حال نیاز به بازبینی و کنترل صحت دارند. این کنترل صحت می‌تواند شامل بررسی عملکرد صحیح کاربران نیز باشد. سیستم ما مملو شده از مکانیزم‌های کنترل فعالیت کاربران - که هم زمان و انرژی سیستم‌ها را مصرف می‌کنند و هم زمان و انرژی ما را.

به هر حال این مورد که می‌فرمایید هم قابل اجرا است اما اولا بی‌جهت سیستم را پیچیده می‌کند و ثانیا ممکن است عملکرد صحیحی نباشد و ثالثا برای همه سناریوها قابل اجرا نیست.

سیستم ما در حال حاضر 1295 اختیار قابل نسبت دادن به کاربران دارد!!! آیا واقعا به همه آنها نیاز است؟ آیا به پیچیدگی‌های پیاده‌سازی و اجرای آنها و از طرف دیگر زمانی که در حین کار با سیستم صرف اعمال آنها می‌شود توجه شده است؟ (پیاده‌سازی یکی از این اختیارات که با پیگیری عجیب و دشمن‌شکن کاربران به ما تحمیل شد، 15 روز کاری طول کشید و یک مستند 8 صفحه‌ای برای کاربران و یک مستند 20 صفحه‌ای برای همکاران ایجاد شد - برای یادآوری، RemCtrl).

اگر امکان دارد، این مورد جدید را به ما ببخشید (و به جای محدود کردن کاربران در این زمینه فعالیت آنها را کنترل کنید).

ارادت