انجمن‌ها

حذف رديفهاي سند در واقع اصلاح سند است. دسترسي "اصلاح اسناد ديگران" را از کاربران بگيريد تا هر کاربر فقط امکان اصلاح اسناد تنظيم شده توسط خود را داشته باشد.

اينکه از سيستم يکديگر استفاده کنند با اينکه با کاربر يکديگر وارد سيستم شوند با يکديگر متفاوت است، براي امنيت بيشتر و امکان داشتن برخي موارد کنترلي از جمله اينکه سند توسط کدام کاربر تنظيم شده، حتما لازم است کاربران با نام کاربري خود وارد سيستم شوند. در اين صورت اين روش جوابگوي شما هم خواهد بود.
از طرفي همانطور که خدمتتان عرض کردم حذف سطرهاي سند در واقع اصلاح سند است.

همانطور که قبلا هم خدمتتان عرض کردم، بسيار مهم است که کاربران با نام کاربري خود وارد سيستم شوند، در اينصورت شما مي‌توانيد به راحتي گزارشي از موارد زير در ملاحظه فهرست اسناد داشته باشيد:
تنظيم کننده: کاربري که اقدام به تنظيم سند در وضعيت پيش‌نويس مي‌کند
بررسي کننده: کاربري که اقدام به تنظيم سند در وضعيت عملياتي مي‌نمايد و يا سند پيش‌نويس را عملياتي مي‌کند
تاييد کننده: کاربري که اقدام به تاييد سند عملياتي مي‌نمايد
نهايي کننده: کاربري که اقدام به نهايي نمودن سند تاييد شده مي‌کند
همينطور آخرين اصلاح کننده سند
از طرفي استفاده از امکان تاييد و نهايي نمودن اسناد و يا در برخي موارد امکان محافظت اسناد قبلي از اصلاح، همچنين کنترل دسترسي برخي از کاربران به خارج شدن از اين شرايط (به طور مثال، برگرداندن اسناد از وضعيت تاييد شده به عملياتي در اختيار کاربر خاصي باشد)  نيز براي جلوگيري از اصلاحاتي که قرار نيست انجام شود، بسيار مفيد و قابل استفاده مي‌باشند.

با سپاس