انجمن‌ها

با سلام
وظیفه اصلی بخش در سیستم تفکیک اطلاعات یک پایگاه به تعدادی Fund یعنی زیرمجموعه‌های خود تراز است. "همه" عملیات سیستم باید دارای بخش باشند و این به این معنی است که هر سند یا برگه‌ای باید حتما مربوط به یکی از این Fundهای تشکیل دهنده کل سیستم باشد. بنا براین هیچ سند یا سطری از سند یا برگه یا سطری از برگه نخواهیم یافت که همزمان مربوط به دو بخش باشد.  هر پرداخت مشتری حتما باید مربوط به یک بخش باشد. اگر قرار است بخشی از این پرداخت برای یک بخش دیگر لحاظ شود باید از حساب‌های کنترلی بین دو بخش استفاده شود.

بخش مرکزی  هیچ تفاوتی با سایر بخش‌ها ندارد.  عملیاتی که حتی توسط admin در یک سند مربوط به بخش مرکزی تنظیم می‌کند "فقط" مربوط به بخش مرکزی است.

در مورد حسابها و تفصیلی‌ها ، اگر حساب وابسته به بخش باشد فقط می‌توان در سندهای همان بخش از آن استفاده کرد - حتی Admin هم همین محدودیت را دارد. البته ارتباط حساب یا تفصیلی با بخش یک ارتباط کمکی برای ساده کردن تنظیم سند است - یک ابزار است که می‌توان از آن استفاده نکرد. یعنی می‌توان حساب یا تفصیلی را مستقل از بخش تعریف کرد. آنچه مهم است عملیات ثبت شده در حسابها و تفصیلی‌ها است که همیشه دارای بخش است - حتی عملیاتی که برای حسابها و تفصیلی‌های مستقل از بخش تنظیم می‌شوند.

موجودات فیزیکی (کالاها، مراکز، انبارها و مدارک دریافت و پرداخت) فاقد بخش هستند - اینکه اینها مربوط به چه بخشی می‌شوند از بخش برگه‌ها و اسنادی که برای آنها تنظیم می‌شود بدست می‌آید. در مقایسه با حسابها درست مانند این است که همه این موجودات به صورت مستقل از بخش تعریف شده باشند.

اگر یک موجود خارج از سازمان (مثلا یک مشتری) با بیش از یک بخش سروکار داشته باشد، اخذ گزارش از وی یا تصفیه حساب با وی (طبیعتا) فقط با لحاظ کردن همه بخش‌ها امکان‌پذیر است.