انجمن‌ها

با سلام خدمت دوستان

ثبت قطعی (و غیر قابل برگشت) اسناد در واقع شکلی از  نهائی شدن اسناد است یعنی بعد از ثبت قطعی وضعیت اسناد باز هم بصورت " نهایی شده " نمایش داده می شود و معمولا بنا به محدودیتهائی که ایجاد می کند اکثر کاربران از این امکان استفاده نمی کنند ( لااقل بنده ندیده ام ) و تنها شنیده ام سازمانها و ارگانهای دولتی آن هم بعد از گذشت چند ماه از سال جدید اسناد سال گذشته را به عللی که دقیقا نمی دانم قطعی می کنند و اما اگر قرار شد جائی این کار را انجام دهند قبل از انجام آن باید نکات زیر را در نظر داشت :

1 -  ثبت قطعی اسناد تا یک تاریخ به خصوص انجام می شود.
2 - پس از درج تاریخ به هیچ وجه امکان انصراف یا بازگشت به تاریخ قبل تر را نخواهید داشت.
3 - تمامی اسناد حسابداری در تاریخ مزبور و پیش از آن باید در وضعیت نهایی شده قرار داشته باشند.
4 - اسناد سایر نرم افزارها در تاریخ مزبور و پیش از آن باید در وضعیت تائید شده قرار داشته باشند.
5 - اسناد مربوط به تاریخ مزبور و پیش از آن قابل اصلاح و حذف نخواهند بود.
6 - تنظیم سند در بین اسناد مربوط به تاریخ مزبور و پیش از ان میسر نخواهد بود.
7 - حتما قبل از ثبت نهایی از سیستم Backup گرفته شود.
8 - اگر به هر دلیلی فراموش کنیم Backup بگیریم تنها راه برای برگشتن به حالت قبل از ثبت استفاده از فایل صادره از اسناد و فراخوانی آنها در یک پایگاه دیگر است       که با توجه به وجود سیستم یکپارچه و نبودن امکان فایل صادره از فروش و منتقل نشدن ارتباطات این کار اصلا به صورت عمومی پیشنهاد نمی شود .
9 - بعد از فراخوانی فایل صادره اینگونه اسناد آنها در وضعیت عملیاتی قرار می گیرند .    

اگر دوستان نکات دیگری درباره این موضوع می دانند و یا نظری درمورد پست بنده دارند بفرمایند .