انجمن‌ها

همانطور که میدانیم  در ابتدا و انتهای سال مالی در  نرم افزار های  دریافت و پرداخت  ، بحث " سند افتتاحیه "و"سند اختتامیه " و در انبار بحت
 برگه " موجودی ابتدای دوره" و "موجودی انتهای دوره " مطرح میشود . در حالی که در نرم افزار فروش و با حدسی که بنده  در مورد نرم افزار  حقوق و دستمزد تحت ویندوز میزنم  ،سند یا آیتمی تحت عنوان افتتاحیه و اختتامیه مطرح نیست .
اگر بخواهیم علت عدم وجود این اسناد را در فروش و حقوق و دستمزد  پیگیر شویم  بایستی به اسناد فروش و حقوق  و ماهیت حسابهایی که در این اسناد بکار میروند رجوع کنیم .
همانطور که میدانیم حسابی که ما در الگوی عملیات فروش تحت عنوان حساب اصلی فروش مطرح میکنیم ،حساب " فروش کالا " یا حسابی تحت  همین عنوان می باشد . پس در نرم افزار فروش حسابی که در گیر است حساب " فروش کالا " می باشد که از نوع حسابهای موقت می باشد .
در نرم افزار حقوق و دستمزد نیز حسابهای اصلی که در  سند حقوق  بکار میبریم  حسابهایی از نوع هزینه ای می باشند. از جمله حسابهای " هزینه حقوق " ،
" هزینه حق اولاد" ، " هزینه خوارو بار " و...

در حالی که اگر توجه کنیم میبینیم که در نرم افزار  دریافت و پرداخت  حسابهای اصلی  که بکار میروند  جزء گروه دارایی یا بدهی می باشد .از جمله حسابهای
" اسناد دریافتنی " ، " اسناد در جریان وصول " ، " اسناد پرداختنی " و ....

در نرم افزار انبار نیز در الگوی عملیات مالی انبار ، حسابی که در قسمت حساب و تفصیلی اصلی بکار میرود حساب " موجودی کالا " می باشد . که جزء حسابهای دائم می باشد .

با بررسی که در مورد حسابها انجام شد میبینیم که حسابهایی که در انبار و دریافت و پرداخت بکار میروند جزء حسابهای دائمی می باشند و مانده حسابهای دائمی بایستی به سال بعد انتقال پیدا کنند .
درحالی که حسابهای فروش و حقوق جزء حسابهای موقت می باشند و هیچ گاه به سال بعد انتقال نمی یابند .

حال اگر بخواهیم فقط با نگاه به نوع عملکرد نرم افزار علت قانع کننده ای پیدا کنیم  در مورد دریافت و پرداخت می توانیم بگوییم که :

چون امکان دارد مدارک و چکهای ( دریافتنی و پرداختنی ) داشته باشیم که در سال مالی بعد  وصول شوند  بنابراین بایستی  با سند اختتامیه و افتتاحیه دریافت و پرداخت ، مدارک وصول نشده را به سال بعد انتقال دهیم  تا امکان وصول را داشته باشیم .

در مورد انبار نیز می توانیم بگوییم که :

چون مقداری از کالاها در پایان سال در  انبار موجود می باشند و ما میخواهیم از این کالاها در سال بعد استفاده  کنیم بنابراین بایستی انها را به کمک برگه
" موجودی انتهای دوره " و " موجودی ابتدای دوره "  به سال بعد انتقال دهیم .

در حالی که در فروش هر فروشی که انجام میشود بابتش فاکتور صادر میشود و کار ان فاکتور تمام میشود . در حقوق و دستمزد نیز بایت هر ماه به صورت مستقل  حقوق ثبت میکنیم و کارهای مربوط به هر ماه بسته می شود .