انجمن‌ها

در اين مسير با انتخاب گزينه تعريف مجموعه ستون ها و ايجاد يک کپي از فرم پيش فرض نوسا، فرم جديدي به فرم هاي اين مجموعه اضافه خواهد شد که با دبل کليک کردن روي آن، پنجره تعريف يک مجموعه ستون چاپي مربوط به اين فرم نمايش داده مي شود ( شکل 2 ).

همانطور که در شکل مشخص است، پیش فرض در نظر گرفته شده در این فرم، تفکیک بر حسب نرم افزار ها بوده که قابل تغییر به بخش ها می باشد، برای این منظور عنوان سلول های موجود در ردیف سرنویس سطرهای گزارش را تغییر داده و نام بخش ها را تنظیم می کنیم (شکل 3)،  قابل ذکر است که در حالت پیش فرض امکان تفکیک به دو بخش در نظر گرفته شده که البته می توان تعداد آن را با توجه به تعداد بخش های مورد نظر افزایش داد.

اکنون در هر یک از بخش های ایجاد شده، دو ستون با عناوین گردش بدهکار و گردش بستانکار خواهیم داشت که می بایست محتوی آن ها شامل اطلاعات بخش مربوط باشد. برای این منظور در هر یک از این ستون ها، روی سلول موجود در ردیف سطرهای گزارش ( سلول سفید رنگ) دبل کلیک کرده تا پنجره تدوین یک مولفه- سلول مربوطه نمایش داده شود ( شکل 4).

با انتخاب گزینه شرایط دراین پنجره ، می توان بخش مربوط را با انتخاب گزینه فقط بخش در قسمت شامل اسناد، مشخص کرد (شکل 5).

با انجام این کار برای تمام ستون های بدهکار و بستانکار در تمام بخش ها و ذخیره تعاریف و در نهایت استفاده از فرم ایجاد شده به عنوان فرم چاپی گزارش تفکیک اسناد به اجزا ( شکل 6)، تفکیک گردش حساب ها به بخش ها قابل ارائه خواهد بود.

نکته قابل توجه سایر امکانات موجود در گزینه شرایط می باشد (شکل 7). به صورت پیش فرض محدوده تاریخ اسناد ابتدا تا انتهای سال مالی را شامل می شود که قابل تغییر می باشد. همچنین محدوده حساب و تفصیلی ها نیز از ابتدا تا انتها بوده که قابل تغییر است، به این ترتیب امکان تفکیک گردش بدهکار و بستانکار حساب های یک محدوده و تفصیلی های یک محدوده در بخش های مختلف امکان پذیر خواهد بود. همچنین می توان تعداد ستون های مربوط به هر بخش را بر حسب نیاز افزایش داد و برای هر یک از آن ها محدوده ای از حساب و تفصیلی ها را در نظر گرفت. ساخت این گزارشات در پست های بعدی قابل بسط می باشد.