چنانچه در هریک از مراحل نصب یا کاربری نرم‌افزارها به مشکلی برخورد کرده‌اید یا هر سوال، اشکال یا ابهامی در این زمینه دارید، می‌توانید پاسخ خود را ابتدا در مطالب موجود جستجو و در صورت لزوم به عنوان یک مبحث جدید مطرح کنید، تا کارشناسان پشتیبانی به آن پاسخ دهند.

به منظور ثبت سوال جدید و یا پاسخ به موضوعات موجود، ابتدا می بایست از طریق صفحه مربوطه به سامانه وارد شوید. چنانچه نام کاربری دریافت نکرده اید، به صورت رایگان و از طریق صفحه مربوطه، ابتدا در سامانه ثبت نام نمایید.

قبليقبلي Go to previous topic
بعديبعدي Go to next topic
آخرين ارسال 05 شهریور 1397 10:52 ق.ظ توسط m.fazeli
تغییر حساب تمام سطر ها به یک حساب ثابت
�3 پاسخ
مرتب:
شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.
مولف پيغام ها
m.fazeli
کاربر جدید
کاربر جدید

--
05 شهریور 1397 10:35 ق.ظ

    با سلام

    در این پست قصد داریم در مورد یکی از امکاناتی که در سیستم وجود دارد به نام "تغییر حساب تمام سطرهای به یک حساب ثابت" توضیح دهیم.

    تصور کنید حساب هزینه حقوق به تفکیک هزینه حقوق ثابت، هزینه حق اولاد و هزینه بن کارگری و مسکن ثبت شده که کاربر میخواهد این حساب ها را در یک حساب به صورت یکجا درج کند و میخواهد ثبت های قبلی اصلاح شود.

    برای این منظور باید با استفاده از اصلاح یکباره میتوان رخداد های چند حساب را به یک حساب منتقل کرد.

     

    نکته: قبل از انجام لطفا به اسناد تایید شده در نرم افزار حسابداری و خزانه و همچنین تمامی اسناد سایر نرم افزارها دقت شود به این علت که این اصلاحات فقط برای اسناد حسابداری و خزانه (عملیاتی و پیش نویس) قابل استفاده می باشد و سایر نرم افزارها را شامل نمی شود.

    یکی از مهمترین نکات در انجام عملیات اصلاح یکباره تهیه پشتیبانی میباشد. زیرا عملیات اصلاح یکباره قابل بازگشت نخواهد بود.

    ابتدا باید با بررسی کامل سند های از قبل ثبت شده، شیوه تغییرات و اسناد و حساب هایی که قرار است تغییر کند کنترل شود تا تعداد اسناد و تغییرات مشخص شود (این کار کمک میکند تا هنگام انجام عملیات اصلاح یکباره تصویر بهتری از تغییراتی که قرار است صورت گیرد و نوع تغییرات داشته باشیم و کنترل بهتری بر روی کار و صحت انجام کار داشته باشیم)

     

    در این سناریو با بررسی سیستم مشخص شد که کد های حساب 381/01 و 381/02 و 381/03 باید به یک حساب منتقل شود. حساب مورد نظر را مشخص یا ایجاد میکنیم. برای این مثال حساب جدید 386 با نام هزینه حقوق ایجاد میکنیم. ماننده سند نمونه زیر:

     

     

     

    پيوست ها
    m.fazeli
    کاربر جدید
    کاربر جدید

    --
    05 شهریور 1397 10:42 ق.ظ

    برای این منظور از منو سند ... اصلاح یکباره اسناد را انتخاب کرده

     

     

    سپس پنجره زیر باز میشود:

    در قسمت بالای این پنجره اطلاعات حساب مبدا را وارد نموده،

    در اگو کد حساب الگو حساب های مبدا را درج میکنیم(الگوی *381/0)

    تبصره: در این سناریو علامت سناره کدهای حساب 381/01-381/02-381/03  و تمام حسابهایی که ابتدایشان به صورت 381/0 می باشد را در نظر می گیرد لذا در تعیین الگو حتما دقت کرده و یا از کارشناسان پشتیبانی راهنمایی بگیرید

    الگوی کد تفصیلی در صورت وجود تفصیلی برای حساب ها میتوانیم الگو تفصیلی را وارد کنیم

    (اگر بخواهیم از حساب مشخص شده فقط رخداد هایی که دارای تفصیلی های خاصی هستند را منتقل کنیم میتوانیم در قسمت الگوی کد تفصیلی تفصیلی مورد نظر را مشخص نماییم)

    در کادر ظهور به عنوان ،مشخص میکنیم تفصیلی که در بالا مشخص شده درصورتی که در هرکدام از تفصیلی های 1 الی 5 در رخداد درج شده بود این جا بجایی صورت گیرد.

    در کادر قرمز رنگ نوع عملیات را بر اساس نیاز انتخاب میکنیم در این مثال " تغییر حساب تمام سطر ها به یک حساب ثابت. "

    سپس کد حساب مقصد را وارد میکنیم. (کد حساب 386)

    مانند تصویر زیر:

     

    پيوست ها
    m.fazeli
    کاربر جدید
    کاربر جدید

    --
    05 شهریور 1397 10:49 ق.ظ

    با انتخاب دکمه اجرای عملیات اخطاری مبنی بر تهیه پشتیبانی نمایش داده میشود.

    تاکید میشود حتما قبل از انجام عملیات پشتیبانی تهیه شود.

     

    در صورتی که پشتیبانی تهیه شده بود دکمه خیر را انتخاب میکنیم.

    سپس پنجره زیر باز میشود. در این پنجره تعداد رخداد هایی (سطر های سند) که در این عملیات اصلاح میشود و تغییر میکند را اعلام میکند که در این مثال 12 سطر اصلاح خواهند شد.

    در این قسمت صحت سطرها توسط گزارشاتی که از قبل گرفته اید مشخص می شود

    مجددا تاکید میشود این عملیات قابل بازرگشت نیست. (حتما پشتیبانی تهیه شود)

    با انتخاب دکمه بله و تایید عملیات پیامی مبنی بر عملیات اصلاح اسناد به پایان رسید نمایش داده میشود.

     

     

     

    پيوست ها
    m.fazeli
    کاربر جدید
    کاربر جدید

    --
    05 شهریور 1397 10:52 ق.ظ

    همان طور که مشاهده میشود اصلاح حساب انجام و حساب 386 جایگزین حساب های قبل شد:

    در پایان برای اینکه بتوانیم در حساب ایجاد شده به روال جدبد سند ثبت کنیم باید تفصیلی ها را به حساب جدید مرتبط کنیم.

    عملیات اصلاح یکبار عملیاتی حساس و مهم میباشد لذا تاکید میشود این عملیات مرحله به مرحله و حساب ها به صورت تک به تک و با حوصله و دقت فراوان جا بجا شود.

    و در هر مرحله پشتیبانی تهیه شود.

     

    با تشکر

     

    پيوست ها
    شما مجاز به پاسخ به اين پست نمي باشيد.


    دات نت نیوک فارسی