انجمن‌ها

قصد دارم با ذکر یک مثال روند نمایش اطلاعات در "گزارش اعتبار یک مرکز (طرف بدهکار)" که در منوی گزارش های فروش قرار دارد را بیان نمایم.ما مرکزی خاص در درخت مراکز تامین و مصرف را در نظر می گیریم و این مرکز را با تفصیلی متناظرش در درخت تفصیلی ارتباط می دهیم،اعتبار این مرکز 20000 ریال در نظر گرفته شده است.یعنی برای این مشتری حداکثر تا این مبلغ می خواهیم فاکتور نماییم.
باید در نظر داشت از آنجاییکه مشتری قرار است در فاکتور (ها) بدهکار شود لذا در این فرم اعتبار بستانکار در نظر گرفته شده است،چراکه بدهکاری مشتری ماهیت اش خلاف اعتباری است که به  مشتری داده ایم.

مواردی که در گزارش اعتبار این مرکز قابل مشاهده اند عبارتند از:

میزان اعتبار : سقف اعتباری که برای مشتری در نظر گرفته شده است(در اینجا 20000 ریال).

مانده بدهکار در حسابهای موثر در اعتبار : ریزعملیات تفصیلی مشتری نسبت به حسابهایی که بعنوان حسابهای موثر در اعتبار (در منوی تعریف و در گزینه حسابهای موثر در اعتبار مشتریان) معرفی شده اند در کلیه نرم افزارها وبا شرط عملیاتی بودن اسنادشان(در اینجا 1500 ریال مانده بدهکاراین تفصیلی است).

بهای پیش فاکتورها و قراردادهای تحویل نشده : این گزینه به شرطی در عملیات موثر است که در نرم افزار Admin در مشخصات یک سیستم اطلاعاتی(دابل کلیک روی پایگاه مورد نظر) و در تب فروش چک باکس گزینه "درخواستهای فروش کالاها و خدمات در اعتبار مشتریان تاثیر داده شوند" خورده باشد.بهای پیش فاکتور و قراردادها به شرطی در گزارش موثر است که درخواست تحویل برای آنها صادر شده و درخواست تایید شده باشد(2400 ریال).

بهای پیش فاکتورها و قراردادهای فاکتور نشده : بهای پیش فاکتورها و قراردادهای مشتری که حواله انبار آنها صادر شده ولی فاکتور فروش شان هنوز صادر نشده است(1200 ریال).

بهای کالاها و خدمات در برگه های فروش پیش نویس : جمع بهای کالاها و خدماتی که در فاکتورهای فروش مربوط به این مشتری استفاده شده اند.فقط اگر فاکتورها پیش نویس باشند(3600 ریال).

مبلغ کسور واضافات در برگه های فروش پیش نویس : جمع بهای ناشی از کسور و اضافاتی که برای این مشتری در فاکتورها لحاظ شده اند. فقط اگر فاکتورها پیش نویس باشند(1300 ریال).

مبلغ سطرهای آزاد در برگه های فروش پیش نویس : می دانیم در سطرهای آزاد می توان اقدام به درج رخدادهای مالی مورد نیاز نمود.درج هر رخداد مالی در سطرهای آزاد علاوه بر تاثیردرمیزان بدهی های مشتری در اعتبار وی نیز تاثیر خواهد داشت. فقط اگر فاکتورها پیش نویس باشند تاثیر را خواهیم دید(400 ریال).

مانده اعتبار مرکز 10400 ریال است.