انجمن‌ها

1- همانطور که می دانیم ، در نرم افزار admin در Tab فروش گزینه ای در خصوص زمان کنترل اعتبار مشتریان وجود دارد . یکی از اجزاء این بخش " هنگام ذخیره صورتحساب برگشت از فروش " می باشد . همانطور که میدانیم در زمان ثبت هرگونه صورتحساب برگشت از فروش از میزان بدهی مشتری به ما کسر می شود و یا به تعبیری مشتری بستانکار می شود ، پس صورتحساب برگشت از فروش نمی تواند باعث تجاوز بدهی از میزان اعتبار تخصیص داده شده به مشتری گردد ، با این توضیح می خواستم استفاده این گزینه را بدانم ؟

2- در همین قسمت گزینه دیگری با عنوان زمان ثبت درخواستهای تحویل کالا و خدمات نیز وجود دارد . هر چند استفاده آن در دنیای واقعی ملموس است ( اگر طرف بیش از میزان اعتبار بدهی دارد بیهوده درخواست صادر نشود تا تکلیف بدهی مشخص شود )  اما یک سوال :

 الف : می دانیم برگه درخواست مبلغ ندارد ( لزومی هم ندارد که داشته باشد )
 ب: برگه درخواست میتواند پیرو یک پیش فاکتور یا قرار داد مبلغ دار صادر شود توجه کنید که می تواند و نه لزوماً .

فرض بر این است ( حداقل فرض بنده بر این است ) بدهکار شدن یک مشتری به سیستم ما صرفا با صدور فاکتور صورت میگیرد و این فاکتور است که ما به ازاء مالی دارد و برای پیش فاکتور و قرار داد ما به ازاء مالی نداریم یعنی اگر مشتری 100 عدد پیش فاکتور از ما بگیرد و قرار داد ببندد تا زمانی که ما جنسی یا خدمتی به او تحویل ندهیم و فاکتوری صادر ننماییم ، ریالی طرف بدهکار نمیشود . یا به بیان دیگر بدهکار شدن یک مشتری به طور ساده تر زمانی است که سند حسابداری برای آن درج شود و لا غیر ( که مثلا طرف خریدی انجام داده یا چکی پرداخت کرده و... که میزان اعتبار آن در سیستم تغییر کرده ) در مورد درخواست چه مبلغ دار و چه بدون مبلغ هیچکدام از اتفاقات فوق روی نداده است و حتما سند مالی هم برای آن نداریم پس کنترل اعتبار و یا اخطار برای نداشتن اعتبار برای مشتری قدری با فرض ما تناقض دارد .

حال می خواستم بدانم آیا به جز آنچه در بالا عرض کردم ( در خصوص استفاده ملموس در دنیای واقعی ) کاربرد و توجیه دیگری دارد یا خیر ؟

در حاشیه عرض کنم اگر درخواست ما پیرو پیش فاکتور یا قراردادی  که مبلغ دارد بود که هیچ  ، اما اگر نبود چه ؟ قاعدتا سیستم مبلغی ندارد که با آن هشدار دهد که میزان اعتبار رد شده است ولی از طرفی هم اگر قرار است زمان ثبت درخواست هشدار بدهیم  ممکن است واقعا اگر این درخواست پیرو قرار داد یا پیش فاکتور مبلغ داری بود باعث تجاوز از میزان اعتبار می شد .