انجمن‌ها

با سلام و وقت بخیر، اینجانب به نمایندگی از جامعه المصفی العالمیه که جزو مشتریان قدیمی شرکت نوسا می باشد، مستدعی است نسبت به سه موضوع به عنوان مسأله با بیان راه حل پیشنهادی دراسرع وقت پس از بررسی و در صورت وجود راه حل بهتر از سوی شرکت نوسا، اقدامات لازم صورت پذیرد.

1 – با توجه به اینکه کاربرهای متفاوتی در پایگاهای مختلف در حال ثبت سند حسابداری می باشند، اگر کاربری اقدام به حذف سندی در بین اسناد ثبت شده برای مثال جهت اصلاح نماید، شماره اسناد تغییر می کند و تا زمان جایگزینی سند حذف شده، این امکان وجود دارد که کاربر دومی در پایگاه دیگر اقدام به ثبت و چاپ سند کند، در نتیجه زمانی که سند حذف شده جایگزین شد، شماره چاپ شده روی روکش سند توسط کاربر دوم با شماره ثبت شده در سیستم مغایر می باشد که این مسأله امکان دارد تا چند شماره نیز باشد. پیشنهاد می شود به محض خذف سند در بین اسناد یک سند با یک عنوان از پیش تعریف شده و ترجیحا خالی از سوی سیستم جایگزین سند حذف شده شود یا مانند بعضی از نرم افزارهای بزرگ دیگر در صورتی که سند نیاز به اصلاح داشته باشد، در صورت اصلاح سند دریافت و پرداخت، سند حسابداری مربوطه نیز اصلاح گردد.

2 – در حالت دیگر، زمانی که یک سند درتاریخ غیر از روز جاری (ماقبل) صادر می شود، سند مذکور در بین اسناد قرار می گیرد که این امر منجر به اضافه شدن و در نیتجه به هم ریختن شماره سندهای بعدی می شود. پیشنهاد می شود سندی که بدین صورت از سوی کاربر ثبت می شود حتما به جای اسنادی که با عنوان سند خالی باشد (همان عنوانی که در مورد اول ذکر شد) ثبت شود و یا با پیغامی به کاربر اعلام کند که این ثبت این سند باعث به هم خوردن شماره اسناد می شود باشد.

3 – یک فرد احتمال دارد با توجه به عملکردهای مختلف در واحدهای سازمان چند کد مجری داشته باشد. در زمان گزارش گیری این امکان که بتوان یک گزارش واحد از تمام عملکردهای وی گرفت میسر نمی باشد یا به سختی انجام می پذیرد. پیشنهاد می شود کد ملی فرد به جای کد مجری (تفضیلی) وی تعریف شود که مستلزم این است کارکترهای موجود جهت کد مجری به 10 کاراکتر افزایش پیدا کند.