1. تعریف اموال
چیزی که قابل تملک مبادله و ارزش باشد اصطلاحا مال گفته می شود به موجب آیین نامه اموال دولتی:" کلیه اموال منقولی که در تصرف مالکانه وزارتخانه یا موسسه دولتی بوده یا به نحوی از انجا به تصرف مالکانه آنها درآید به عنوان اموال دولتی محسوب می شود."
2. اموال غیر منقول
اموالی که غیر قابل حمل و انتقال باشد به نحوی که حمل و جابه جایی آن موجب خرابی آن مال گردد اموال غیر منقول نامیده می شود مانند پل و ساختمان و...
3 . اموال منقول
اموالی که نقل آن از محلی به محل دیگر بدون این که لطمه ای به آن وارد آید امکان پذیر باشد بر این اساس اموال منقول به دو نوع تقسیم می شود الف – اموال مصرفی : شامل اموالی است که بر اثر استفاده جزئی یا کلی از بین می روند مانند :خوردنی و ... ب - اموال غیر مصرفی: شامل اموالی است که بدون تغییر و از دست دادن مشخصات اصلی بتوان آن را مکرر مورد استفاده قرار داد مانند لوازم یدکی
4. ذیحساب و وظایف آن
ذیحساب ماموری است که به موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی به منظور اعمال نظارت و تامین هماهنگی لازم در اجرای مقررات مالی و محاسباتی در وزارتخانه ها یا موسسات و شرکتهای دولتی و دستگاهای اجرایی محلی و موسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی به این سمت منصوب می شود. اهم وظایف ذیحساب به شرح زیر است:
- نظارت بر امور مالی و محاسباتی و نگاهداری و تنظیم حسابها طبق قانون و ضوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آنها
- نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالی
- نگاهداری حساب اموال دولتی و نظارت بر اموال مذکور.
5. جمعدار اموال و وظایف آن
شخصی که اموال یک اداره به او سپرده می گردد و حساب کتاب آن اموال به عهده ی وی می باشد. اهم وظایف امین اموال به شرح زیر است:
- اختصاص شماره برچسب به اموال غیر مصرفی
- تنظیم و نگاهداری حساب اموال ، صورتحساب اموال رسیده و فرستاده ،
- ثبت مشخصات اموال در دفاتر مربوط ،
- صورت برداری از اموال هر اطاق و تحویل آن به مسئول واحد مربوط .