لازم به ذکر است که اگر سند اختتامیه و افتتاحیه تنظیم نشده باشد ، در فهرست مدارک دریافت و پرداخت باید توجه داشت که اگر" کنترل وجود مدارک در تمام سالهای مالی" تیک نخورده باشد در صورت خارج شدن مدرک آنرا همچنان به صورت مدرک موجود نشان می دهد که غلط است.ولی اگر تیک بخورد این وضعیت از مدارک بصورت خارج شده خواهند بود.این گزینه در قسمت زیر قابل تغییر و ملاحظه است.
در مورد بخش و کنترل آن : اگر بخش پرداخت چک با بخش برداشت وجه چک از حساب شرکت متفاوت باشد ، مدرک در هر بخش موجود می ماند ولی با انتخاب و تیک کردن گزینه تمام بخش ها این اشکال نیز رفع خواهد گردید و مدرک بصورت خارج شده قابل مشاهده است.