سپس بر روی پیش نمایش فایل کلیک میکنیم تا بتوانیم اطلاعات مندرج در فایل را مشاهده کنیم:
همانطور که مشاهده میکنید چون در قسمت "تعداد سطرهای اضافی در ابتدای فایل" عدد 1 را وارد کردیم سطر مربوط به نام ستون ها فراخوانی نشد ولی همانطور که مشخص است فیلد اول مربوط به شماره پرسنلی و فیلد دوم روزهای کارکرد و فیلد سوم اضافه کار عادی میباشد.
در این قسمت باید اشتراکی بین فایل اکسلی که داشتیم و فیلدهای برنامه پیدا کنیم
در این مثال شماره پرسنلی در اکسل و شماره پرسنلی در برنامه نوسا با هم برابر می باشند لذا در کادر قرمز رنگ بالای صفحه در قسمت شماره پرسنلی عبارت "وجود دارد" را انتخاب می کنیم و در قسمت شماره ستون همانطور که در کادرهای پایین مشاهده می شود ستون 1 که همان شماره پرسنلی در اکسل می باشد را انتخاب می کنیم بدین صورت اشتراک بین اکسل و نوسا را مشخص کرده ایم (شماره پرسنلی و یا شماره کارت حضور و غیاب می توانند اشتراک فایل و نوسا باشند)
در فایل اکسل مورد مثال ما سه فیلد داریم، شماره پرسنلی جزو فیلدهای ثابت میباشد، در برنامه نوسای مقصد روزهای کارکرد و اضافه کار عادی جزو فیلدهای متغیرماهانه میباشند، برای تعریف این دو فیلد بر روی تب "فیلدهای قابل تعریف" کلیک میکنیم: