میدانیم که برگه  تعدیل به منظور افزایش یا کاهش مقدار کالا جهت  ثبت درست تعداد کالا در برگه مرجع می باشد . فرض کنیم کاربر تعداد 2 عدد کالای الف را به قیمت واحد 100 ریال با ثبت ذیل میبایست رسید میکرده:
موجودی انبار بابت 2 عدد کالا 200  ریال    بدهکار
                         طرف حساب (صندوق) 200 ریال    بستانکار
به اشتباه ثبت تعداد رسید شده کالا 1 عدد درج شده ولی با بهای درست 200 ریال ، یعنی ثبت ذیل
موجودی انبار بابت 1 عدد کالا 200 ریال    بدهکار
                         طرف حساب (صندوق) 200 ریال بستانکار
بعد از مدتی کاربر متوجه میشود که تعداد اشتباه رسید شده و می بایست 2 عدد رسید می کرده. چنانچه برگه تعدیل را لحاظ نماید با عملیاتی نمودن برگه تعدیل با ثبت ذیل مواجه خواهد شد.
موجودی انبار بابت 1 عدد کالا 200 ریال    بدهکار
                        طرف حساب (صندوق) 200 ریال بستانکار
و این در حالی است که این مبلغ قبلا از حساب صندوق کسر شده بوده.

پاسخ: در ثبت اولیه برگه مرجع درست است که تعداد اشتباه بوده ولی در حقیقت بها نیز به اشتباه ثبت شده و فی واحد هر کالا 200 ریال منظور شده. لذا در ابتدای امر میبایست برگه اصلاح بها ثبت گردد و در مرحله بعد برگه تعدیل ثبت شود.